探讨事业单位档案管理现状及其对策

【文章摘要】

随着当前经济的高速增长，信息需求量也随之增多。就我国事业单位而言，相应地档案管理制度也在不断进行改革，在新技术不断引入的背景条件之下，对于档案的管理同样也产生了较多的问题和挑战。因而，这就需要借助专业方面的知识才能发现其中存在的问题并将其解决。本文主要分析了档案管理在事业单位中的现状以及所面临的问题，并且在这个基础之上提出一系列方案措施。

【关键词】

事业单位；档案管理；现状分析

近几年以来，经济在不断的发展，事业单位当中的档案管理也取得了一定的成绩。但是，随着社会进步以及科学技术手段的不断创新，在有些事业单位当中，存在着基础设施以及人员配备方面的问题。故而，对于事业单位而言，需要将档案管理当中的问题做到及时的解决，适应市场经济以及信息化社会的要求，促进其档案管理水平迈向更高的台阶。

1 档案管理在事业单位当中的现状以及原因分析

1.1未能引起足够的重视

事业单位中的档案涉及到了多方面的信息，这些信息对人才在选拔方面、考核方面以及其他方面的工作都有着十分重要的影响作用。因而，档案方面的管理人员应当引起高度的重视，系统完备的管理能够使得有关工作人员在查阅档案时更为高效准确的得到有关的信息，为接下来的工作打下一个坚实的基础。但是，在实际的工作过程当中，一些事业单位的档案方面的管理人员将档案方面的工作简单的看做是一项抄写以及保管类型的工作，这一项工作的实行对于事业单位而言并不是它的核心工作，因为它并没有给单位带来巨大的经济效益，所以相关人员对它并没有引起高度的重视，尤其是对单位的领导而言，他们也忽略了档案管理的重要性，这种错误的观念也就导致了档案方面的管理工作一直处于一种被动的状态。

1.2档案方面的管理人员缺乏专业素养

档案方面的管理工作可以算是一项十分繁杂与专业的工程，因而，这就对档案方面的管理人员提出了更高的要求，这就需要这方面的管理人员水平以及技能都较高，并且还需要具有较强的适应能力，同时，在掌握好档案管理的理论方面的知识才能促进档案方面的管理工作更为高效的开展。但是，在实际的工作过程当中，一些档案方面的管理人员并不具备相关的专业方面的知识，有一部分还存在着以其他的工作为主，以档案资料的监管工作为辅方面的问题。在一些工作的态度方面，大多事业单位工作的档案方面的管理人员仍旧是停留在最初的手写水平之上，对于当前的现代化的自动化办公的相关管理知识缺乏正确的认识以及掌握。这些方面的问题也就导致了相关的工作人员在工作当中往往只是应付了事，毫无责任心可言。

1.3相关的设施配备不齐全

随着经济的不断发展，档案方面的信息管理系统在一些企事业单位当中得到了较为普遍的运用，对于档案方面的管理工作而言，它所要求的办公环境也是较高的。然而，在实际的工作条件当中，大部分的事业单位里的档案室比较简陋，相应地办公条件也不高，现代化的办公上的设施配备并不齐全，在经济不断提高的过程当中档案方面的管理工作未能跟上时代进步的步伐。

2 加强事业单位中档案管理的方案措施

根据当前在事业单位的档案方面的管理工作当中出现的问题，相关人员应当引起高度的重视，进而加强对其的管理力度，并且依据实际情况将制定的方案措施落到实处。

2.1提高相关人员的工作能力

在事业单位进行档案方面的管理工作过程当中，首先就需要提高相关人员的认知水平，明确各自工作的职责，并且加大对于档案工作方面的宣传力度，建立高效可行的档案管理机制。在这个过程当中，不单单要加强档案管理方面的理论知识的学习以及涉及到的一些法律法规知识，还需要增强各级工作人员的档案方面的管理意识，在明确了各自的责任之后， 通过多种学习渠道进一步提高员工在工作方面的能力；其次，需要让员工认识到档案对于国家而言，是一项十分宝贵的财富，同时，它也是事业单位进一步发展协调的基础，在使员工认识到这份工作的重要性之后，进而使得他们工作的使命感以及责任感增强，通过这种方式的采用进而激发有关人员的工作态度，加强档案方面的管理工作。

2.2制定档案管理工作的机制

对于档案的管理工作而言，具有法制的意识是做好这一工作的基础条件。真正的做好档案方面的管理工作，需要做好相关法律法规的宣传工作。从而提高员工工作过程当中的法律意识，使得一系列工作的开展按照严格的法律条款开展。档案的管理对于单位而言是非常重要的，因为它能够较好的去了解过去的情况、把握现在发展情况以及在这个基础之上对未来有一个预见作用。因而，事业单位可以通过多方面着手，做好档案方面的建设以及管理的工作，把档案的管理工作列入到单位的发展规划以及年度计划当中，将一系列的档案方面的管理工作贯彻落实，从而促进档案方面的管理工作更为高效合理的开展。

2.3建立网上的档案管理系统

在信息化的时代背景之下，事业单位需要转变过去采用的管理模式，在掌握档案方面的管理规律之后，使得当前管理方面的工作向现代化迈进。同时，在这个过程当中，也需要加强对于相关人员在计算机技能方面的培训，将一些光盘技术、缩微技术运用到档案方面的管理工作当中。借助网络技术手段，加强信息方面的服务工作，建立科学的档案管理系统，进而提高在档案管理方面的水平，使得档案在信息化方面的建设得到进一步的增强，最终促进档案方面的管理工作朝向现代化的方向发展。

3 结束语

就当前的发展趋势来看， 事业单位在档案方面的管理工作上存在着一些问题，因而，这就需要相关领导引起高度的重视，同时，还需要档案管理的工作人员的积极主动的配合，通过各种针对性较强的方案措施进而将工作当中面临的问题一一解决。在工作人员的综合素质不断提高的基础之上，才能使得档案方面的管理工程渐渐走向科学规范的道路，促进这一管理过程日益现代化。

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[3]郭兰兰.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2014（01）：91-92.

【作者简介】

阿木日汗（1982.02），男，内蒙古巴彦淖尔市人，大学本科，档案管理方向。