无纸化在制造企业中的应用

摘 要：在制造企业，无纸化办公和生产不仅仅是单纯的对纸张的节约，也是一种环保、快捷工作及提高生产效率的概念。本文中主要对制造企业无纸化生产办公中存在的问题、无纸化生产办公应用策略以及无纸化系统的建立做了详细的阐述。

关键词：无纸化；制造企业；应用

随着计算的应用，企业办公中的纸张正在逐渐被电子化取代。在现在这个倡导低碳生活的时代，无纸化生产办公非常好的响应了低碳生活的号召。目前计算机的使用已经很大程度上代替了纸和笔，无纸化生产办公的在制造企业推行是势在必行，是顺应时展的必由之路。

一、制造企业无纸化生产办公应用中存在的问题

（一）人们的思想观念与习惯难以改变

中国人纸质办公和记录的习惯已经存在了千年之久，制造企业人员认为生产制造过程中各种记录必需用纸张记录；同时相信白纸黑字的权威性，只有白纸黑字再加上印章，文件才具有执行效力；制造企业在网上完文件后，还需要通过电话通知人员去网上查看并进行确认【1】。这些观念和习惯在短时间内很难改变，制造企业工作人员已经习惯了纸质办公，从纸上获得需要的信息，而忽视了无纸化生产办公的优势。

（二）对无纸化办公的理解有偏差

制造企业员工认为无纸化生产办公就是简单的节省纸张的行为，其实不然，无纸化生产办公除了节省纸张外，还可以提高办事效率和生产效率；还可以有效的将所有资源集中管理，促进各种资源的增值，保证制造企业的健康发展。

二、制造企业无纸化生产办公应用策略

（一）加强员工无纸化生产办公的培训

制造企业的信息管理部门要做好员工的培训工作，如根据员工的计算机使用水平对员工进行计算机培训，使其掌握计算机文件处理的基本操作；制造企业内办公人员的计算机水平也是参差不齐，可以选一些计算机使用能力强的员工对各个部门及车间的培训员进行培训，然后以点带面逐渐改变纸质办公和记录习惯。

（二）无纸化生产办公的应用循序渐进

纸质办公已经在我国存在了好多年，制造企业内办公人员和生产员工也已经相当熟悉这种办公和生产模式了，要一下子将这种习惯改变，是不可能的。无纸化生产办公模式的应用要循序渐进，在无纸化生产办公初期，可以实行纸质与无纸并存的模式，然后慢慢的改变员工的习惯，等员工熟悉了无纸化生产办公后，再彻底实行严格的无纸化生产办公制度。

（三）制定纸张打印制度并选择合适的无纸化系统

无纸化办公的应用，制造企业要制定严格的纸张打印制度，控制纸张的使用。同时无纸化办公也离不开一个合适的无纸化系统，该系统不仅要功能齐全，能够满足工作需要，提高工作与生产效率，还要简单易学，适用于制造企业。

三、无纸化系统的建立

无纸化系统是利用VB、C++、SQL Server等面向对象编程软件及数据库编程软件相互组合连接建立起各个功能模块，然后通过网络将所有信息进行传递，并用服务器进行信息存储。解决了纸质媒体信息传播速度慢、耗用人力、传送不及时、纸张易丢失等问题，大大提高了生产办公效率及提高信息准确性。

制造企业无纸化系统可包括销售管理系统、财务及费用控制系统、仓库及物料控制系统、设备管理系统、生产管理及过程系统、品质管理系统及工艺技术系统。

（一）销售管理系统

对所有销售订单利用系统输入，并由系统进行统一管理。

（二）财务及费用控制系统

各种财务表格由系统电子表格取代，使各种财务数据数字化、系统化。

（三）仓库及物料控制系统

代替以往手工账本记账的方式，仓库储存的物料统一在系统进行登记，登记其名称、数量、位置、存放时间等。物料的进出也通过系统控制，使用人可以在办公室通过系统查询所需物料是否有库存，同时必须在系统进行物料使用登记，仓库管理员根据系统登记情况进行统一安排物料配送。

（四）设备管理系统

设备的完好性是保证生产能顺利进行的保障。利用设备管理系统，设备人员日常设备保养时不用一条条手写设备保养完成情况，只需要选择要保养的设备并点击完成了的预设好需已完成保养项目，既节省了记录时间，同时也能确保各保养项目不会因忘记而没完成。

另外，设备人员也可以将设备日常出现的故障输入系统，由于系统汇总数据并分析数据，可快速判断设备的状态。

（五）生产管理及过程系统

生产是制造企业最基本也是最重要的活动。但在进行产品制造的时候，有太多的数据需要记录，例如生产时间、生产工艺、生产数量等等。若使用人力来进行记录不仅需要花费大量的时间，还有可能出现记录混乱的情况，所以可以利用管理及过程系统对制造过程中需要的记录进行扫描输入，不仅节省时间，还可以保证记录数据的准确性。无纸化记录首先需要有一个电子扫描仪进行数据扫描，这里使用的是激光扫描仪。然后根据要求建立及编写系统程序，程序代码如图1所示。最后进行系统的安装与调试。

（六）品质管理系统

对制造过程中出现的各种不良品反馈输入电脑，QC在电脑查询即可即时知道问题并可及时对不良品作出处理。

对于日常制造过程的监控，系统将自动获取制造设备上需监控的数据，免除了人工抄写，大大降低了人为失误，同时也可以通过系统将得到的数据进行分析判断，有助于品质人员对制造过程的监控。

（七）工艺技术系统

工艺技术人员将各种制造产品结果的数据输入系统，帮助其找出制造过程中出现问题的解决办法。同时利用系统的数据分析功能，可帮助技术人员对现有技术进行提升。

总结

电子产品的应用给制造企业的办公带来了很大的改变，极大地提高了办公和生产效率，但是纸质办公和生产过程用纸依然是不可或缺的，制造企业内无纸化生产办公要想彻底取代纸质生产办公还有很长的路要走。实行无纸化生产办公，制造企业要做好员工的培训工作、循序渐进的进行无纸化生产办公应用、领导带头效应以及制定纸张使用制度及选择合适的无纸化系统等工作。