院校财务管理一卡通的运用

【摘要】2校园一卡通在高校财务管理应用中需解决的问题 2.1功能扩展问题据了解，目前高校的校园一卡通大多只具备基本的识别和消费功能，其它扩展功能未得到开发或使用，将影响广大师生获得...

校园一卡通作为高校数字化校园的重要组成部分，肩负两大核心功能：身份识别和电子支付。身份识别应用在出入门禁、考勤等，电子支付应用在餐饮消费、水电收费、超市购物、校车收费、学生缴费等。目前，校园一卡通已应用在学校的各个方面，基本满足学校各项管理的需求，对高校的财务管理也起到了很大的推动作用。

1校园一卡通给高校财务管理带来的影响

1.1规范了全校的收费管理启用一卡通收费后，避免了现金交易，校内所有涉及收费的机构不再允许收取现金，所得收入通过一卡通POS机直接划转到校园一卡通中心结算账户，财务清楚掌握各部门的具体收入明细，杜绝了经办人员挪用公款或部门私设小金库的现象，规范了全校的收费管理。

1.2增加了学校可运作的资金校园一卡通中存在的只是虚拟电子货币，真正的资金结存在学校的账户中。由于校园一卡通实行先预存后消费的结算模式，一卡通中沉淀的资金，高校可拿来周转使用，一定程度上减少高校的资金筹措成本。

1.3改进了财务管理模式通过校园一卡通系统的批量扣款功能，提高各项学杂费的收取效率；通过补助批量发放功能，直接将各类补助发放到学生校园卡上，减少现金的流动；同时可通过校园一卡通治理学费欠费，通过一卡通系统分析欠费学生的资金和消费情况，区分出恶意欠费的学生后进行催收，防止学校资金流失。

2校园一卡通在高校财务管理应用中需解决的问题

2.1功能扩展问题据了解，目前高校的校园一卡通大多只具备基本的识别和消费功能，其它扩展功能未得到开发或使用，将影响广大师生获得更多便利服务的机会、阻碍高校财务管理水平的提高。

2.2系统衔接问题由于校园一卡通系统与财务系统是两个不同的系统，两者之间不能实现自动对接，需手工去核对相关数据是否一致。如两个系统反映的预存款结余不能实时自动核对，由于财务系统对预存款和消费款结算的入账时间与一卡通系统交易发生的时间不一致等主客观原因，两个系统的预存款结余会出现差异，不便于核对；同时，校园一卡通系统里的预存款收入和各商户的交易结算金额不能直接对接到财务系统进行账务处理。

2.3卡片的出入库管理问题校园一卡通系统中没有对卡片进行数量金额管理的模块，导致卡片的出入库不能根据系统自动计算，只能根据人工登记进行出入库的账务处理，由于卡片的单价经常变动，靠人工进行出入库，一来容易出错，二来工作效率会降低。

2.4校园一卡通系统财务报表的设计问题校园一卡通系统主要由网络技术人员开发，由于欠缺财会专业知识，开发人员在开发时未能时刻站在财务人员的角度来考虑问题，导致设计的财务报表的数据和格式等不能满足学校财务管理的需要，财务报表的使用性受到影响。

2.5校园一卡通系统的安全问题校园一卡通系统需要借助网络实现其功能，为了确保实时交易和结算的顺畅，服务器是否稳定、计算机系统对病毒的防御功能是否强劲等都是急需解决的问题；大部分高校的校园一卡通由网络部门、计财处、后勤处共同管理，由于管理部门较多，如果部门职责不清，权限没有按照岗位要求进行设置，没有严格的规章制度和规范的手续，系统运行会不稳定，存在安全风险。

3完善校园一卡通在高校财务管理中的应用

3.1扩展校园一卡通的功能功能的扩展将带来财务管理的相应变化。通过银行自动终端设备24小时的自助充值功能，可减少一卡通中心充值窗口人员的工作压力，以及避免现金流动带来的安全风险；随着移动支付技术的快速发展，广大师生可使用“手机校园一卡通”功能，在用手机实现传统校园一卡通的主要功能外，还可通过短信等方式对消费情况、账户余额等情况进行查询，加强交易结算情况的监督。

3.2做好校园一卡通系统与财务系统的自动对接让两个软件开发公司的技术人员进行探讨，尽可能实现两个系统的自动对接，减少出错和提高工作效率。在实现自动对接前，要定期或不定期核对校园一卡通系统和财务系统的预存款结余，尽量使财务系统入账时间与校园一卡通系统的结算时间一致，若两个系统的余额不一致，要通过编制余额调节表来查找原因，防止各类错误。

3.3在校园一卡通系统里增加卡片管理模块通过增加卡片的数量金额管理模块，一卡通操作员可将库存卡片数量与系统自动统计的卡片结存数量进行快速核对，核对一致后，由系统根据先进先出法原理打印出库单，转交财务人员入账，避免人工登记进行出入库的繁琐，提高工作效率。

3.4让软件开发公司按照财务人员的要求设计一卡通财务报表通过对通用版的财务报表进行个性化的修改，使一卡通系统出具的财务报表满足高校财务管理的需求，提高报表的使用性。

3.5加强校园一卡通系统的安全管理采用正版的杀毒软件、先进的访问技术和防火墙来增强系统对病毒的防御能力；通过严格专人管理服务器，做好数据的不间断备份，保证服务器稳定和数据安全；各管理部门要厘清职责，避免职责不清出现互相踢皮球的情况；必要时让内审部门对系统的内部控制、规章制度的执行情况等进行审计，避免由于主观原因产生的安全风险。