刍议人力资源管理信息化

摘 要：随着社会经济的信息化发展，企业的管理人员开始充分认识到影响企业生存与发展的关键因素之一即为人力资源管理。为了提高人力资源管理水平，不但要有高水平的管理者，同时需要一定的信息化工具。在充分结合管理技术以及信息技术的基础上，实现人力资源管理的信息化，可以减少人力资源管理成本，提高工作效率等，为企业的发展起到极大的推动作用。本文主要介绍了人力资源管理信息化的作用与发展现状，并且针对其中存在的问题提出相应的解决对策，仅供参考。

关键词：人力资源管理信息化；对策；信息技术

人力资源管理信息化，简称E-HR，其属于新形式下的人力资源管理（HRM）面临的发展趋势。其主要是在互联网技术的不断发展及广泛应用等前提下，为了满足人力资源增值以及开发的根本需求，在人力资源管理当中应用先进的软硬件设备，借助互联网技术，创建出的人力资源服务网络系统。

1 人力资源管理信息化的作用

1.1 提升HRM的工作效率

人力资源管理者必须要将很多时间花费在企业人员招聘与考核、发放工资及轮换岗位等工作上，如果完全依靠手工操作不但工作效率低，同时也容易出错。而人力资源管理信息系统可以使得工作效率大大提高。

1.2 提供增值服务

目前，传统的是事务性工作已无法充分实现企业的良性运转，分析现在企业的现实情况：管理层特别想了解哪些是最优秀的员工，人力成本使用状况以及结构，员工应该进行何种专业培训等；部门主管渴望知道哪些职员能进行岗位轮流等信息。在人力资源信息系统的强大作用下，能及时、准确的将相关信息提供给各个人员，使其获得增值服务。

1.3 加强HRM业务流程的规范性

无论是工作人员的任用，还是职员的离职，整个过程都与人力资源信息系统密切相关，此系统包含了薪酬、岗位、培训计划等诸多工作模块，在计算机及因特网的作用下，使得HRM更加集成化与系统化啊[1]。

1.4 减少HRM成本

由于人力资源管理部门的根本任务即为避免出现更多的人事管理者，同时也是很多组织选择信息化管理的目的所在。针对企业本身而言，E-HR可以提供出更多优质的服务，与企业具有的大规模人力资源管理队伍比较，其只会需要更少的成本。

2 目前人力资源管理信息化中存在的问题

2.1 具有较为薄弱的基础

现在，开发人力资源软件的商家还不够成熟，其研发出的各种人力资源软件产品还无法充分满足用户需求。系统软件仅仅具有有限的使用范围，无法包含所有的管理活动，同时无法实时的更新动态数据，组织的相关需求就无法得到满足。由于开发出的人力资源软件无法满足管理变化需求，导致很多企业处于困境中。

2.2 缺乏足够的资金投入

因为很多企业不想投入太多资金，这样就为软件的开发带来很大阻碍。例如由于软件开发人员自身的经验有限，而且资金不够，这样就无法充分掌握用户的需求关键点，造成开发出的软件存在一定缺陷；而因为资金不足，也无法及时的升级以及维护软件等。

2.3 急于求成

在实施E-HR的过程中，很多组织由于自身需求必须要获取一套人力资源管理信息系统，此时往往都会交由人力资源部门完成。但是人力资源部门往往急于求成，为了马上达到终极目标，就会想要选择一套最完美化的软件。但是最后也无法找到最完美的软件。其实，在实施E-HR的过程中，为了保证其顺利实施，必须要坚持循序渐进，无法作到一步到位，更不能急于求成。

3 解决对策

3.1 加强认识，充分领悟E-HR的核心

管理思想即为人力资源信息管理系统的关键点。此系统的应用不但属于人事管理软件不断创新升级的产物，同时也有着非常深厚的内涵。其包含科学的管理理念以及先进的信息技术，有着较强的集成性及高效性，极大的促进了企业HRM的发展。

3.2 扩大资金投入

作为一项周期较长、规模较大的工程，人力资源管理信息化需要大量的资金，所以，为了保证信息化建设的稳步开展，必须要获得充分的资金投入。因此，企业必须要充分分析其经济实力，寻找更多融资渠道，从而保证信息化建设的顺利开展。

3.3 合理选择软件

企业可以在充分分析自身特点的基础上，合理的选择人力资源管理软件。具有充足资金的大规模企业，能够在信息化管理的开展中，自行研发软件；而规模较小的中小企业，因为人才以及资金不够充足，所以可聘请专业咨询公司对本企业的基本情况给予分析，从而委托专业软件研发公司帮忙研发出适合本企业的软件。

3.4 实施科学管理，增加更多功能

系统的生命周期取决于数据质量。在系统获得一定的数据基础以后，数据建设就获得相应的进展。然而同时也会存有很多数据问题，例如数据不够准确、不能及时更新以及没有得到严格的监督与管理等[2]。所以，要针对数据的补充以及采集进行合理安排、制定统一的标准与管理方法；科学的配置系统工作，使得职员的工作热情与积极性提高；加强系统监控，选用更加健全的数据质量检测技术与手段，从而保证数据质量的准确性；创建合理的奖惩制定，建立健全数据管理机制等。

3.5 培养高素质的全能型信息化管理人才

人才是实现E-HR的根本，所以为了促进E-HR的实施，企业必须要充分重视人才，为员工提供更多的培训机会，制定合理的培训方案，在培训内容中充分融合技术与管理理念培训，使得培训具有更强的实用性。从而为企业培养出更多高素质的全能型信息化管理人才。

总之，为了保证企业的生存与发展，企业应该积极的寻找有效措施，促进人力资源管理信息化的发展进程，从而推动企业的可持续发展。

参考文献：

[1]王红涛等.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].价值工程，2010，28（04）23-25.

[2]浅析人力资源管理信息化吴献勇《华北电力大学学报（社会科学版）》 2011，12（02）：34-37.