谁说手机不能办公

1 数据处理不在话下

一连数日在外学习，正是公司月末业务汇总的日子，老板突然发来了紧急任务，让我把上个月整理的有关品牌手机销售月报的Excel数据表马上重新整理，需要添加本月的销售数据，重新汇总，重新排序，重新绘制图表。但是，身边没带笔记本电脑，周边也无电脑可用，怎么办？只能用手机办公软件来试着处理了。我的Android智能手机上装有WPS Office办公套件，它可以胜任这些往常一直在PC上进行的细活吗？

添加数据能胜任

在手机上用WPS Office办公套件打开所需电子表格，数据列宽不合适，触摸两列之间通过来回滑动调整列宽。由于需要在已有数据的基础上添加新的一列数据，需要利用“工具”按钮调出“插入”选项卡来完成，点击它下面的“单元格”按钮，在新出现的窗口中选择“整列”，这样就在所选列的左边添加了新的数据列。然后，在表格中录入数据，操作就比较简单了（图1）。

统计数据可实现

还需要进行数据统计，这不禁让人想到电脑上顺手的Excel。手机上办公，能用函数吗？其实在手机上也能利用函数、公式轻松完成简单的数据统计。

由于发来的数据表格总计中已有公式，当选中某个总计时就会显示出相应公式，只需要把它的单元格计算范围进行更改就可以了。

当然，如果没有现成函数或公式的话，只需单击“工具”按钮，在调出的“插入”选项卡点击“函数”按钮，选择适合的函数就可以进行统计了。这些操作和电脑中的Excel操作是一样的（图2）。

第一条记录的总计统计完成后，需要对其他记录的总计进行填充，这个操作和电脑中的Excel操作是不太一样的。在手机上填充需要通过“工具”按钮调出“单元格”选项卡，利用“填充”按钮来调出填充方式，选择“拖动填充”按钮就可在手机屏上通过触摸箭头进行拖动填充（图3）。

分析数据也在行

在老板交给的任务中需要对数据进行分析，包括排序、制作图表等。

对于数据的排序，与PC中的操作相仿，只需选定数据后在“数据”选项卡中选择升序或降序排序就可以了。

创建图表时，选择好数据源，在“插入”选项卡中单击“图表”后选定所需图表类型即可（图4）。

为了让老板更满意，让数据表现得更美观，需要对数据表格进行美化修饰。选定所要修饰的单元格，利用“格式”选项卡中的各个效果设置字号、字体颜色、单元格颜色、数字格式等。当然，还可以利用“单元格”选项卡中的“表格样式”对表格进行各种样式的填充（图5）。

经过如上操作后，完成表格的内容添加和数据汇总，将处理好的电子表格通过QQ及时地传给了老板，老板对此表的处理也比较满意。如果你遇到类似的紧急办公情况，不妨也利用手机试试吧！如果带的是Android平板，感觉会更好。

2 演示制作它也能行

本次培训老板特意叮嘱要好好听讲，回去后还要给单位的员工进行培训。于是，培训期间利用手机中的WPS Office和Office Suite这两款办公软件把培训的重点、难点做成了幻灯片，准备回单位时培训员工时使用。你可能要问，为什么用两款办公软件？一个不能解决问题吗？其实，这两款办公软件在制作幻灯片时各有优缺点，WPS Office对文字效果、幻灯片的版式等处理比较到位，而对于幻灯片切换效果的处理却显得力不从心了，而Office Suite正好相反，所以它们可以很好地互补，出色地完成幻灯片的制作。

幻灯片布局自己定

在用WPS Office建立新幻灯片时，版式默认的是标题幻灯片，可以在下面的幻灯片缩略图上单击选择“布局”后更改自己所需要的幻灯片版式（图6）。

素材添加与控制

幻灯片版式设置完成后，通过“工具”按钮调出“插入”选项卡，利用它下面的各种按钮向幻灯片中插入文本框、图片等。通过其他的一些选项卡快速设置文字、文本框等格式（图7）。

过渡动画巧设置

每张幻灯片编辑完成后保存这个演示文稿，退出WPS Office。利用Office Suite再把这个演示文稿打开。单击手机的左侧触摸键后选择“编辑”菜单，单击“更改过渡效果”后选择需要的切换效果（图8）。

3 手机制作微型电影

这次出来培训，其实还带了另一位“领导”交给的任务――妻子让俺将此次培训地的一些好景色、好玩儿的地方拍下来与她分享。呵呵，这是不是她对我的“监视”呀？你别笑，老婆大人的任务咱还得好好完成呢！

光拍照片缺乏动感，全程视频又无太多存储空间，于是想到用手机制作微电影的方式，将拍摄的视频、照片进行编辑，弄了一个“手机上的中国”，也让她好好分享一下祖国的大好河山。手机中安装的微电影制作软件“小影”正好可以派上用场。

备好各类制作素材

为了使视频更加美观、炫丽，需要在手机上下载这个软件的主题、滤镜、字幕、转场、特效等素材。这些模板的下载会在视频编辑时有更多的选择，将为视频增光添彩（图9）。

善用视频镜头花样

在拍摄视频时让视频多一些花样、多一些乐趣，让视频更能吸引眼球，笔者在拍摄镜头上可谓下足了功夫。不同的地点、不同的景色使用什么样的镜头，这些都需要在拍摄前进行设置。

点击“拍摄视频”按钮，在进入的界面中点击左边按钮选择各种拍摄镜头，并且在拍摄过程中选择各种效果，如搞怪镜头中的鱼眼、镜像、国字脸等（图10）。

活用特剪辑

培训期间拍摄了不少视频，但也不是每个视频都拍摄得那么完美，所以还需要对每个视频进行剪辑，把最美的东西展现给“领导”。

点击“视频剪辑”选取要剪取的视频文件，点击“开始剪取”后视频就开始进行播放，播放到需要结束截取之处，点击“结束剪取”完成视频剪取（图11）。

对于剪取好的视频，可根据需要给它设置主题，更改主题文字。比如将开始的视频主题选择为“夜生活”，并点击主题文字将之更改成了“我的培训旅程”（图12）。

当然，视频中的背景音乐也是必不可少的。笔者为这段视频设置了“唯美”的音乐背景。每段视频编辑好后，就将它们保存在相册里（图13）。

会用画中画表情感

培训的这段时间也挺想老婆和孩子，于是拍摄了一段自己的内心表白，并结合以前录制的视频做了一个画中画效果，想以此表达自己对他们的思念。

点击“画中画”按钮选择所需要的两个视频文件，在新窗口中选择所需要的画中画模板即可（图14）。

巧用高级剪辑添魅力

视频拍摄了不少，也编辑了不少，一个一个地发出挺麻烦也不像样，于是决定把这些视频合成为一个，让她一次看个够。

首先选择“高级剪辑”中的“添加镜头”按钮，通过确认、返回等操作添加多个视频文件（图15）。

添加视频后，对视频进行编辑操作，如镜头编辑、特效、滤镜、转场、字幕、配乐、配音等操作。每个环节设置好后，注意别忘了及时保存（图16）。

经过如上一系列的处理后，将生成的视频文件传给妻子，她很惊讶，利用手机也能制作出这么专业的视频来！