做好物资供应 促进煤炭企业健康发展

摘要：随着社会主义市场经济的发展，煤炭企业之间的竞争变得越来越激烈，企业更多追求的是扩大生产规模、提高生产效益、提高产品质量、降低生产成本，目的是提升自身竞争能力，更好的立足于社会。物资供应关系着企业的生产成本，是企业控制管理的重要环节，通过建立科学发展观及对企业全方位监督，加强物资供应管理，同时控制采购成本，降低物资消耗，优化物资储备结构，不仅有利于创建节约型企业，同时也可以提升企业的经济效益。

关键词：物资供应；发展；效益；低成本

一、前言

物资供应的合理有效管理，不仅可以降低企业成本，还可以有效提升经济效益。煤炭企业物资供应理念在不断地更新，其管理方向也正在走向规范化和科学化。怎样做好煤矿物资供应工作，以让其适应企业的全面发展，怎样配合矿井机械化，以提升开采水平，怎样降低成本，以为企业争取最大的效益，这些是煤矿物资供应管理部门面临的重要问题。

二、做好物资供应管理的意义

企业物资供应管理指的是监控和设计从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等实施情况的全过程，并和企业的生产、人事、财务、技术、计划等活动一同组成比较完整的企业管理体系，这将影响到企业的生产经营活动和企业的经济效益。做好煤炭企业物资供应，加强其管理的意义主要体现在：首先，煤炭企业的库存物资储备结构可以得到进一步优化，使其占用的资金比例有所降低，从而提高煤炭企业的资金使用率；其次，企业全体员工的物资节约意识有所加强，使企业监控能力，特别是对各项物资使用的监控力度得到很大提高，从而杜绝了物资的浪费行为，企业成本有所降低，为企业竞争力能够得到进一步提高打下坚实的基础；最后，在保证物资质量不变的前提下，不仅可以确保企业的各项物资资源得到充分利用，还可以借助其自身的仓储能力以及运输能力等，给企业创造更大更新的利润增长点，同时还可以尽可能地享受商业信用所带来的优惠，比如采购价格、付款条件以及交货方式等。

三、目前企业的物资供应存在的主要问题

（一）缺乏合理的计划和科学的采购方式

目前，煤炭企业的物资供应管理缺乏整体的规划，由于计划太过随意，使其准确率普遍比较低。特别是有些煤矿企业还抱有“手中有粮心中不慌”的侥幸心理，过分追求物资储备数量的充足性和品种的齐全性，导致企业资源的过度浪费，对企业的生产经营活动产生了不利的影响。在实际操作中，应准确估算企业的物资需求量，做好合理的预算。物资过多或过少的现象存在的主要原因就在于物资供应管理的规章制度不够完善，以及制度执行时过于形式化，采购和流通成本偏高，使得企业的储备不够合理，容易造成企业库存积压；另外存在多头采购现象，多头采购指的是煤矿企业未设立专门的采购部门，所在的二级单位也自行采购，从而造成重复采购、分散管理等现象，这不仅造成煤炭企业资金失控，而且也会造成储备过剩。

（二）管理制约机制不够健全

有些煤炭企业存在内部管理制约机制不够明确，从而缺乏健全的内部控制制度，普遍存在越权、滥用权力等违法违规现象。特别是随着物资市场的变化，逐渐由卖方市场向买方市场的转变，使得煤矿企业内部的控制制度已经落后，物资采购环节已缺乏其应有的价格及质量监督机制，缺乏良好的激励考核机制，导致工作的质量好坏和经济效益分离，所以容易导致管理混乱，采购制度存在缺陷等问题。同时，没有相应的管理制约机制，企业的经济损失就会加剧，容易出现物资采购人员不顾及企业的经济效益，购“关系货”、“人情货”“亲情货”等情况，这不仅会损失企业的资金，甚至造成资金紧缺现象。

（三）管理手段不够先进

某些煤炭企业物资供应管理手段不够先进，就会出现物资管理信息系统不完备。特别是有一些煤矿企业的物资管理手段还处在最初的手工作业阶段，手工输入编制及维护数据资料，这很容易造成库存、采购与供应商三者之间出现物流信息交换不准确，不及时，从而带来供应不及时、资金亏损等问题。特别是对大型的集团化煤炭企业，如果没有统一的物资编码体系，企业的信息管理系统就会受到很大的影响，进而影响企业的发展。

四、加强物资供应管理的措施

（一）合理计划物资储备，优化其结构

根据生产计划以及统计资料对物资储备量进行合理估算和预测，同时加强仓库的物资管理，要严格检验出入库的物资，使其符合合同规定的质量标准，严格杜绝达不到质量要求的物资进出企业的生产环节，使企业的产品质量受到影响，从而影响整个企业的产品质量。强化仓库物资现场管理，必须做到三个清、两个齐以及四个对照，分别为数量清、材质清、规格清；仓库整齐，码放整齐；账、卡、物、金额必须前后一致，同时还需要定期对库存物资进行盘点，对盈亏、损坏、规格混串、变质等情况及时查明原因，落实责任，并对其进行处理。

（二）转变观念，提高市场竞争意识

煤炭企业要想得到发展，应摆脱去过老套的依赖思想，转变不合理的行政管理方式，在市场经济环境下，充分认识到加强企业物资供应管理需要的是先进的观念意识，积极应对激烈的市场竞争。同时，企业管理人员必须充分发挥好领导作用，不断完善内部管理体系以提高内部组织建设，使技术建设得到进一步发展，技术革新得到进一步改造，从而为物资供应环节的经济效益服务，使其得到进一步提高。

（三）积极引进先进的物流管理技术和设备

随着科技信息技术水平的不断提高，先进的物流管理技术和设备的应用不仅能保持企业自身的先进性，使得企业物流从操作技术、配送工具、设施设备及流程控、制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程达到高效运转，且能满足现代物资供应体系和企业生产经营活动的需求。例如，订货、采购、服务、存储和运输等环节，可以通过电子商务技术来完成整个交流过程，这既可以缩短运作时间，也可以减少运作成本，从而提高物资供应竞争力。

（四）加强物资采购管理，降低其成本

加强采购方与供应商的管理是搞好采购管理的首要前提。物资供应部门要首先调查好供应商的各种资料，了解其背景，并从质量、日期、服务、价格等方面进行全面地动态评定，将几个供应商拿来比较，选择其中比较适合的供应商，遵守资源市场的相关规范，从而规范采购行为；不仅如此，还必须与主要供应商建立一种长期的、稳定的合作关系，从而稳定物资采购资源市场和供应渠道，这既保证企业所采购物资的质量、价格、供需关系的稳定，保证高质量的产品，又达到降低采购成本的效果。降低采购成本的关键是加强采购价格管理，采购人员在采购物资前应保持客观的态度，对物资先进行比质比价、科学压价以及择优采购，才会有效解决物资采购问题，将企业的损失尽量降到最低，在保证质量以及满足生产的前提下，尽可能降低物资采购价格，减少生产成本，从而节省企业的采购资金，更好地促进企业的健康发展。

五、结语

企业物资供应是一个不断为客户服务、不断满足客户需求的行业，而做好物资供应可以令这个行业不断向前发展，同时，企业还要追求经济效益，充分利用资源和技术，取得最大效益。物资供应是企业中环环相扣的重要闭合链，如有一个环节出现问题，这条闭合链都有可能断裂，因此，建立一套效率高、可行性强的物资供应体系对于企业来说是至关重要的。物资供应的目标是保证在正确的时间将企业需要的产品按照正确的数量、正确的状态、正确的价格送到指定的地点，并将成本降到最低。就目前的企业物资供应管理体系来说，在实践过程中还存在一些问题，这需要企业及相关部门采取措施并及时解决。

参考文献：

白卯生，雷庆忠.煤炭企业物资采购管理探讨[J].科技情报开发与经济，2008（02）.

（作者单位：山西焦煤西山煤电西铭矿供应科）