用“Google文件”阅读、管理PDF文件

芝麻开门：各位好，我订阅《电脑爱好者》也将近三年了，在这段时间里，我不但从杂志中学到很多有用的知识与技巧，而且，更加充实了业余生活。所以，从第一次接触《电脑爱好者》开始，它就成了我的良师益友。

在2008年第12期的《电脑爱好者》第31页中，有一篇文章是《在线查看PDF文件，何必舍近求远》，文章首先提到了在《电脑爱好者》第8期的42页中介绍过的文章《在线看PDF爽歪歪》存在的不足之处、一是速度慢，二是不能在线保存。并介绍了另一种查看方式：先以附件形式将PDF文件发送到自己的Gmail邮箱，然后在邮箱中打开附件，再点击“在HTML格式下查看”，就能以网页形式查看。虽说在Gmail邮箱打开PDF文件速度快，可以在线保存，但是在HTML格式下以网页形式查看PDF文件时，并不能完整显示出PDF文件的内容。虽可以看见PDF文件中的文字内容，而图片却不能显示出来。这样查看效果就大打折扣了！

我今天想要介绍更好的查看方式，就是使用“Google文件”服务。它有几大优势，一是打开、阅读时的速度快；二是用“Google文件”阅读PDF文件时，可以完整的查看文件中的文字与图片内容；三是可以在线保存，将“Google文件”变成PDF文件柜，随时随地存储和阅读PDF文件；四是还可以用“Google文件”将编辑完成后的其他格式的文档另存（转换）为PDF格式的文件。

PDF文件阅读更方便

首先是打开“Google文件”（地址：/），用自己的账号登录（没有账号的可以立即注册）。登录成功后，在“Google文件”窗口的左下侧点击“分类项目”列表，然后在“PDF”选项中右击鼠标，在弹出的右键窗口中点击“上传”，在打开的上传文件窗口中点击“浏览”，选择好要上传的PDF文件，点击“上传文件”即可（本地文件限制在10MB内）。上传成功后，即可在“Google文件”中自动打开、阅读和打印了（见图1），并且还会自动保存在我们的“Google文件”账户中。阅读时既可以用滚动鼠标的形式，也可以点击窗口右上角的翻页箭头，进行前、后翻动或按页阅读，非常方便。如果要阅读的文件还没有下载到电脑中，我们可以在上传窗口的“输入文件在网上的网址”框中输入下载地址（网上下载限制在2MB以内），并输入文件名称，点击“上传文件”，即可将文件下载并保存在账户中供我们阅读了。

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PDF格式文件，Google转换也不错

当我们在“Google文件”中将文件编辑完成（或是上传）后，在菜单栏中点击“文件将文件下载为PDF”（见图2），然后在打开的“文件下载”窗口中，点击“保存”，并选择好文件的保存路径，即可将文件下载并自动转换、保存为PDF格式文件了。

PDF文件管理更随意

现在由于采用PDF格式的文件越来越多，并且PDF格式的文件体积又比较大，移动拷贝都不方便，所以对PDF文件的管理就成了我们不得不面对的现实问题。其实，这个问题也好解决，我们同样可以用“Google文件”来解决，它不但能在线阅读PDF文件，还能帮助我们建立一个PDF文件“柜”，来在线储存、保管PDF文件。

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在打开的“Google文件”窗口中，点击“新建”右侧的下拉三角，选择“文件夹”，即可在“Google文件”新建一个文件夹。用鼠标选中文件夹名称，并将其重命名，再点击“上传”按钮。在打开“上传文件”窗口后，点击“浏览”，选择好要上传的PDF文件，点击“上传文件”即可。待上传完成后，选中所有的PDF文件，再点击“移到”按钮右侧的下拉三角，在打开的窗口中，选择相应的目标文件夹，之后在窗口下方点击“移动到文件夹”按钮即可（见图3）。这样我们就可以对PDF文件进行分类管理了，而且更加方便我们以后的上传与阅读。

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