谈血站献血者档案管理的安全问题

无偿献血是一项利国利民的事业，1998年《献血法》颁布实施以后，越来越多的公民自觉加入到这一行列中来，这对无偿献血者的档案管理提出了新的更高的要求。同时，随着血站计算机网络管理的普及，也给档案资料管理的安全问题注入了新的特点和内容。

1 献血者档案安全管理的重要作用

1.1 血液质量安全的保障

血液工作性质和血站工作流程环环相扣的特点决定了血站在血液质量安全方面不容出现任何问题。献血者档案作为血站整个大质量系统中的最起始阶段，是关系血液全面质量管理成败的基础环节。

1.2 献血信息的真实记录

血站是一个对法制性要求较高的单位，随着人们法律知识不断充实和自我保护意识的增强，以及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施，献血者档案必将成为分辨涉血各方责任的依据之一。献血者档案中各项纪录的原始真实、完备可查作为一个历史的记载与见证具有长期甚至永久性的保存价值。

1.3 兑现献血优惠政策时的依据

根据《献血法》对献血者奖励的有关规定，我市中心血站和市献血办执行“本人自献血之日起，5年内5倍量免费用血，5年后等量用血；直系亲属自献血30日之后等量免费用血。”的优惠政策。用血时以献血证、身份证及献血档案信息为凭据。

2 献血者档案材料归档范围

无偿献血的整个流程包括血源科、采血科、成分科、检验科、供血科5个科室。应归档的献血者档案材料包括：无偿献血健康征询表（包括献血者姓名、地点、工作单位等基本情况）、采血记录、检验记录、成分制备记录、出入库记录，用血记录、各环节质控等。

3 安全管理献血者档案的主要方面

3.1 数据信息形成的安全管理

血液数据的正确采集是保障献血者档案安全的前提。血站档案信息具有环环相扣、分散处理、信息共享的特点，这就要求血站工作人员必须首先要在本部门形成的档案资料上签字，以示负责；同时，各部门（环节）间做好交接，下一部门（环节）必须对上一部门（环节）的数据信息进行核对，双方确认无误后签字交接。分层把关，相互约束，确保数据来源的准确。

3.2 数据信息录入查询的安全管理

加强对信息录入人员的计算机操作技能培训，使其熟练信息数据的录入。利用条形码读出速度快、准确可靠的特点，用条形码技术进行管理。实行“谁操作、谁录入、谁负责”的工作原则。坚持核对制度，特别是对一些关键性数据，要由不同的工作人员录入两次，且坚持对姓名、对条码、对原始登记的“三对原则”，并经计算机系统对两次结果自行核对。

由计算机网络系统专职管理人员设定各部门用户终端的使用权限，并实行用户密码管理，各部门用户终端不得越权登录、修改或查询，以确保数据录入和查询的准确、安全。

3.3 档案保存的安全管理

3.3.1 纸质档管管理

把好收集关，抓好整理立卷质量。原则上由档案形成部门负责收集、整理、立卷，并由立卷人在每卷档案后签字，以便日后的责任追溯。其中，《献血者健康征询表》以400张为一卷，其它资料以月为单位立卷归档，按要求编目、装订后于每年的一定时间内交站综合档案室，签字办理交接。综合档案室的专职档案管理人员按档案“八防”的要求负责对案卷的管理。

3.3.2 电子档案管理

计算机网络管理人员定期将各部门用户终端的数据保存到服务器管理机上，并进行光盘和硬盘备份。以防计算机病毒侵袭及系统故障时造成大量数据丢失。

3.3.3 档案资料的保密管理

对一些记录有个人隐私的文档或含保密信息的资料要进行特别管理，纸类档案要专职负责，责任到人，计算机文档要进行加密处理。

3.4 对档案管理人员的管理

一是加强对档案管理理人员档案工作安全和保密意识的教育，使之充分了解档案工作的安全与保密的重要性；二是进行文书、档案管理的培训，使其掌握档案工作的基本知识、原则；进行档案管理操作规程、保密常识、案卷装订技巧等的指导，达到档案工作的基本要求。三是加强个人自身修养，不该看的不看，不该做的不做，不该说的不说。