工科类本科毕业设计质量监控体系的构建探索

摘要：针对当前工科类本科毕业设计质量下滑的现状，从工作实践出发，在充分调研的基础上，构建了工科类毕业设计质量监控体系。该体系包括合理安排时间、建设组织管理机构、完善毕业设计管理制度和全过程跟踪管理等方面。分析表明，该监控体系能实现毕业设计的有效监控，并能有效提高毕业设计的质量。

关键词：毕业设计；质量监控体系；教学管理

中图分类号：G642.477 ； ； ； ； ；文献标识码：A ； ； ； ； ；文章编号：1007-0079（2014）17-0086-02

毕业设计是培养学生综合运用所学知识和技能，进行工程技术和科学研究基本训练的主要教学环节，是高等教育教学质量的综合反映，也是高等院校培养应用型高级专门技术人才所不可缺少的重要的教学环节。[1，2]但是近几年来，高校本科毕业设计质量出现明显滑坡趋势，主要表现在毕业生就业与研究生复试和毕业设计时间冲突，致使学生无暇顾及毕业设计，时间无法保证；指导教师教学科研任务重，致使用于毕业设计环节上的时间和精力不足，指导的毕业设计质量不高；毕业设计过程管理流于形式，缺乏对毕业设计全过程的有效监控；缺乏毕业设计质量标准和要求及合理的成绩评定办法；毕业设计过程中忽视学生创新意识与实践能力的培养等。针对上述影响毕业设计质量存在问题的分析，结合笔者曾担任学院团委辅导员、学院教科办教学秘书和多年指导毕业设计的工作经验，提出了过程管理与目标管理相结合的毕业设计质量监控体系。[3，4]从毕业设计教学环节合理安排时间、构建组织和管理机构、完善毕业设计管理制度、毕业设计全过程跟踪管理四个方面实现监控，保证毕业设计质量。

一、合理安排毕业设计时间

一般来说，高校的毕业设计工作大都安排在第8学期，而这一学期正好是毕业生择业高峰期和考研复试的时期，导致学生无暇顾及自己的毕业设计。时间前移，认识到位，是做好毕业设计的基础。为了解决就业与研究生复试和毕业设计时间冲突问题，可以将毕业设计时间从第8学期前移到第7学期。具体实施方案见表1。

表1中对毕业设计时间的合理安排，在时间上充分满足了“理论―实践―再理论―再实践”的学习规律，不仅促进了专业课和生产实习、毕业实习的教学质量的提高，更促进了毕业设计质量的提高。

二、构建毕业设计组织管理机构

毕业设计组织管理机构的构建，是毕业设计质量监控体系有效实施的保证。全校的本科生毕业设计工作在分管校长的统一领导下，实行校、院、系、指导教师四级负责制，分级落实完成。[5]

学校在整个监控体系中起主导作用，对全校毕业设计工作进行组织和调度。其岗位职责主要包括：组织校级毕业设计检查组，负责对毕业设计教学过程中各环节进行检查；抽查学院各毕业设计题目和指导教师情况，协调有关问题；参与各学院期中教学检查和毕业设计答辩检查，审定各学院的毕业设计答辩成绩；毕业设计结束后，做好工作总结，组织经验交流，评选校优秀毕业设计和优秀指导教师。

学院是毕业设计质量保证的管理机构，其岗位职责主要包括：成立院毕业设计领导小组，负责本学院毕业设计工作的运行和教学过程中各阶段的质量保证；向各系布置毕业设计工作任务；组织审定毕业设计题目，进行毕业设计工作动员；组织检查毕业设计工作进展。

系是协助学院负责各系毕业设计质量的督查者，岗位职责主要包括：成立毕业设计工作指导小组；按照各专业培养目标和毕业设计基本教学要求，负责本系题目审查、双向选题、期中检查、指导教师考核、毕业论文评阅和答辩与成绩评定等工作。

指导教师是质量监控体系的主要执行者，其岗位职责主要包括：拟定毕业设计题目申报表，下达毕业设计任务书，指导学生填写毕业设计开题报告，做好学生外文翻译的评阅工作，指导学生正确撰写毕业设计论文和毕业答辩等。

三、完善毕业设计管理制度

1.实行毕业设计指导教师和毕业生资格审查制度

对指导教师实行资格制，严把指导教师质量关。指导教师应具备宽厚的专业基础、丰富的教学经验、良好的工作作风和较强的责任感，一般由具有讲师以上职称的教师担任。对于初级职称和初次指导毕业设计的教师需指定经验丰富的老教师对其指导、监控和把关。对毕业生实行毕业资格审查制，毕业设计开始前，对于尚有4门必修课不及格或者重修课程学分达12学分以上的学生皆不允许参加毕业设计。[6]

2.建立毕业设计选题保障机制

选题是毕业设计的一个关键环节，是决定毕业设计质量好坏的先决条件。指导教师拟题时，需填写《毕业设计题目申请表》，然后由学院组成的毕业设计选题审查小组对选题严格把关审查，不记名的对题目按项打分、评审，并填写修改意见，给出可否立题结论等。此项工作一方面监督指导教师一定要重视毕业设计工作，保证选题质量，另一方面通过审查把好选题关，从源头上保证毕业设计质量。

3.建立毕业设计开题审批制度

确定了毕业设计指导教师和毕业设计题目的学生，在对相关文献资料综述的基础上方可进入开题阶段。为了强化这一环节的质量监控，指导教师需审查学生填写的《毕业设计开题报告》，并组织审查通过的学生进行开题答辩。同时，学校教学督导组同步对开题报告和开题答辩进行随机抽查，确保开题保质保量完成。

4.建立毕业设计日志化管理制度

在毕业设计实施阶段，为了按工作计划能按期完成毕业设计任务，学生每周要有完整的毕业设计进展情况记录，做好阶段总结，形成毕业设计周志，并定期向指导教师汇报工作进展情况。

5.建立毕业设计答辩资格审查制度

指导教师和论文评阅教师需根据学生毕业设计态度、能力水平、设计或论文质量给出成绩，答辩委员会再根据评阅成绩做出答辩和暂缓答辩的处理意见，确定学生答辩资格。

6.建立科学评定毕业设计成绩体系

为了公正、客观给出学生的毕业设计成绩，将毕业设计全过程中的各项审查成绩纳入毕业设计成绩中。成绩评定依据开题答辩成绩、中期审查成绩、指导教师论文评阅成绩、特邀评阅人论文评阅成绩、答辩成绩等五项成绩乘以相应的权重系数组成。

四、实行毕业设计全过程跟踪管理

为了做好毕业设计各环节的检查监控，笔者提出毕业设计流程化跟踪管理方案，以保证毕业设计质量。[7]流程化跟踪管理方案如图1所示。通过流程化跟踪管理，实现了对毕业设计每个环节进行监控，保证了毕业设计正常并高效进行。流程的具体描述如下：

1.申报阶段

首先由指导教师根据自己的研究方向和在研课题等具体情况，提出课题申报，并填写《毕业设计题目申报表》。然后由系组成的毕业设计指导小组和由院组成的毕业设计领导小组进行审查，审查通过方可进入选题阶段，否则指导教师需重新填写题目申报表。

2.选题阶段

经审查通过的毕业设计题目方可面向毕业生公开，毕业生可以根据题目要求和自身的实际情况选择毕业设计题目。该环节需遵循教师与学生双向选择的原则，如果出现选题不均匀现象，由系主任负责协调，达成一致意见后公示“毕业设计分配表”，指导教师下达“毕业设计任务书”。

3.开题阶段

毕业生根据毕业设计分配表，及时与指导教师联系，交流毕业设计相关事宜，并根据选题的情况收集资料，填写毕业设计开题报告。指导教师对开题报告进行审查，审查通过者方可进行开题答辩，否则毕业生需重新填写开题报告，直至审查通过为止。系开题答辩组共同对学生开题进行答辩审核，答辩审核通过者方可进入设计阶段，否则将重新开题答辩。同时，开题答辩成绩作为最终论文成绩的评判依据之一。

4.设计阶段

包括前期设计、中期审查和后期设计。学生首先根据开题报告中提出的目标和工作计划，与指导教师定期进行交流，每周坚持认真填写毕业设计日志。中期审查前学生填写毕业设计中期审查表，中期审查时由校检查小组和院领导小组执行，审查通过者方可进行后期设计。同时，中期审查成绩作为最终论文成绩的评判依据之一。

5.答辩阶段

指导教师和系指导小组需对学生进行毕业答辩资格审查，审查学生的毕业设计是否达到论文要求，并分别给出毕业设计论文成绩。审查通过者应根据具体的答辩程序和要求组织毕业设计答辩。对未通过毕业设计答辩的学生应另行安排二次答辩，答辩合格者进行成绩评定。

6.总结阶段

答辩结束后，指导教师需对毕业设计资料进行整理，存入毕业设计资料库。同时，指导教师、系领导小组、院领导小组逐级对毕业设计工作总结提出改进意见。

参考文献：

[1]孔祥强，李瑛，杨前明.工科类本科毕业设计教学模式探讨[J].高等建筑教育，2012，21（3）：140-143.

[2]施全峰，周立春，孔旭.构建毕业设计质量监控体系的实践与思考[J].中国电力教育，2008，（1）：22-23.

[3]刘波粒，刘泽军.浅析本科生毕业设计（论文）质量滑坡的原因及其对策[J].中国高教研究，2007，（7）：89-90.

[4]廖志凌，邵学军，刘贤兴，等.高校本科毕业设计中存在的问题及对策[J].江苏大学学报，2004，26（2）：82-85.

[5]李红梅，卢苇，陈旭东，等.毕业实习与设计过程管理质量保证体系的研究与实践[J].高等工程教育研究，2012，（6）：167-171.

[6]回春光.毕业设计教学环节质量监控体系的研究与实践[J].中国冶金教育，2005，（6）：29-32.

[7]韩作生，许崇敬.毕业设计的流程化跟踪管理[J].高等工程教育研究，2005，（3）：107-109.