浅析施工项目的成本控制方法

摘要:论述了施工项目成本控制原则,并从多角度论述了项目成本控制方法。

关键词:项目;成本;控制

1.施工项目成本控制原则

1.1全面控制

全面控制又指全员控制和全过程控制。全员控制是指参与项目建设的各部门、单位和班组甚至每个民工,因此成本控制过程中应将目标成本落实责任到每个部门及个人,即整个单位全员参与成本控制;全过程控制则指施工成本控制应涉及到从是否参与投标到竣工验收整个周期,即在每个阶段都应有成本控制意识。

1.2成本最低化

施工项目成本控制的根本目的即通过各种管理手段降低施工项目成本,实现成本降低的可能性和合理化,应通过挖掘各种降低成本能力将可能变为事实并严格执行开支范围及标准,提高项目管理水平、优化施工方案提高生产效率并采取有效的预防浪费现象的技术组织措施等,最终实现最低目标成本。

1.3责权利相结合

在施工成本控制过程中相关各部门各员工均应担负一定的责任,但同时应享有对成本控制的权利,每个人在规定的权利范围内均可决定相关项目开支多少和方式,同时并应对各部门、员工对项目成本控制业绩进行定期检查和考评,并实行奖惩制度与其经济利益挂钩,使成本控制工作真正落到实处。

1.4动态控制

施工项目的成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,即在每个阶段应首先确定好

该阶段的具体内容和成本目标,并编制成本计划制定控制方案,便于在该阶段实施过程中做到有依可循,使成本控制能够切实有效进行。

1.5目标管理

实行目标管理是任何管理工作的基本方法和手段,即建立目标设定、目标执行和目标检查与目标评价等环节,形成计划、实施、检查与处理的循环,即PDCA循环。整个施工企业的责任是降低企业管理和经营费用,组织并监督项目经理部完成责任成本指标和成本降低率指标,而项目部管理层则应结合实际情况对目标进行二次分解,根据岗位来确定每个岗位的成本目标及责任,最终将目标分解到个人,即实行风险分担,使每个员工认识到施工管理涉及的方方面面之间是相互联系相互影响的,只有发挥整个项目的集体优势、协同工作,才能最终完成项目成本控制这一系统工程。

2.施工项目成本控制方法

2.1 强化物料法环控制

人工费管理。施工项目人工费用一般占整个施工成本的15%左右,对人工费控制可本着量入为出的原则实行人工费分包,当前人工分包一般有劳务大包和劳务小包等形式,劳务大包是指人工费按照建筑面积一次性包死,该种计价法的重点在平方米包干价和具体工作内容;劳务小包的计价重点则在于确定工种单价,一般采用倒算的方法确定,采用该种方法控制时则需控制分包单价加上项目自身成本费用最终不能突破项目内部责任成本指标,从而可保证最终项目成本目标实现。

材料费管理。材料费用一般占整个施工成本的60-70%,因此降低材料费用对控制施工成本至关重要。对于业主采购材料,施工方则不必承担采购风险,因而对材料费用的管理重心应放在材料的管理及使用方面,采取措施提高施工水平,减少材料消耗;对于自行采购的材料则首先应切实做好材料采购管理,合理组织运输以降低运输成本,合理确定材料的进货量和批次,从减少材料储备入手减少资金占用率,制定有效合理的采购流程,确保采购到质优价廉的材料,之后再从材料管理和使用方面进行控制。材料费管理的另一方法是降低材料损耗,合理利用材料,不造成无端浪费。

机械费管理。施工项目机械费用占整个施工成本的5-8%,投标报价过程中机械费用部分是综合考虑,而实际工程中由于现场条件和工程特征存在很大差异,因而实际发生的机械费用存在很大差距,因此对施工机械费用的控制应在力求满足工期、质量的前提下对机械设备合理配备,提高其利用率和完好率。

2.2 优化施工组织设计

施工项目的进度安排、技术先进性以及物料法环的配置是否合理,直接决定施工项目的成本水平,施工项目中对施工进度的合理安排和物料法环的的科学配置以及先进技术的应用等方面能够良好结合则是最大的节约,如不能良好结合则势必造成浪费。为能够达到该目标在施工项目投标报价前则应结合项目现场实际情况、招标文件条款以及项目当地物料法环情况,对施工组织设计进行合理优化,使之成为具有高度可实施性的施工组织设计,尽量避免由于施组的不合理造成无效工作量和重复劳动,应使之成为可以帮助项目部管理层采取先进的劳动组织形式,能够合理配置劳动力及材料和设备等资源,可指导项目部管理层在保证工程质量的前提下采取先进的施工技术并使用可替代的建设材料,从而提高劳动率加快施工进度。

2.3 加强价值链管理

施工项目价值链管理应将施工项目全过程各环节相互联系起来,在重视项目建设阶段成本管理的同时也加强投标阶段的测算成本的管理,即从项目建设全过程各阶段进行成本控制。

2.4 加强索赔管理

索赔是指承发包双方为了弥补不应承受的风险损失,使工程合同风险分担更趋于合理的手段,现实的索赔工作应靠所有项目管理人员相互配合共同参与,并且要从工程中标,签订合同直至竣工验收贯穿工程全过程的一项工作,并应通过施工日志,会议纪要以及变更洽商记录等工程资料为索赔事项提供证明资料,索赔工作还应争取主动,在做好己方的索赔工作时还应根据招标文件及合同条款做好反索赔工作。

3.结语

施工项目的成本管理在做好现阶段的成本管理工作时必须改变只管完成竣工结算而不管投标时经济效益的做法,应将成本管理贯穿于施工项目的全过程,并在确定目标成本的前提下实行全员管理才能最终控制项目成本,使施工企业获取最大利润。

参考文献:

[1]张学英.高等职业教育工程造价专业系列教材[M].重庆:重庆大学出版社。2008.

[2]任宏珂,李慧智,李岩.浅谈工程成本管理口].建筑与预算,2008(2):12―13.