论个人办公数据信息的备份策略

【摘要】 伴随着信息化社会的发展，越来越的企业以及个人开始进行网络办公和交流，这个过程每天都会产生大量的数据信息，办公数据的备份工作就显得非常重要。如何合理选择数据备份方式，提高遇到突发状况对数据信息进行恢复的成功率，保障个人办公数据信息的安全，选择科学合理的策略备份各种数据是必不可少的。

【关键字】 数据备份 个人数据信息 数据恢复

无纸化办公开始逐渐取代传统的纸上办公模式，成为许多企业的首要选择，但是工作的现代化程度提高，使得人们开始过于依赖自动化办公。根据IDC即互联网数据中心的调查表明，目前已经使用信息化办公的企业，超过60百分之的个人信息数据都被保存在个人的电脑上，简单的数据信息管理无法确保文件的安全性。如何更好地保护计算机中存储的信息内容，是人们在办公中优先要考虑的问题。

一、数据备份的重要性

什么是数据备份？通俗的来说就是将本来的数据进行复制，然后保存到其他地方，防止计算机系统受到破坏或者其他情况的时候，因为原始数据的丢失而造成工作进程的进度受阻，工作任务量加大，对企业造成无法挽回的经济损失。数据最常见的丢失和损毁原因分为软件故障、硬件损坏、操作不当或人为破坏、病毒入侵等等，其中硬件损坏具有很强的不定性，很可能只是一个正常的开机过程，硬盘的突然罢工造成所有数据随之消失。人为操作失误通常是指无意间删除了文件，随之清空回收站或者是将硬盘进行了格式化处理，导致数据丢失。

二、数据储存的途径方式选择

1、硬盘备份。提到用于数据备份的工具，大多数人都会想到硬盘或者移动硬盘，但是对于两者间的选择应用却有着截然不同的态度。一部分人喜欢讲电脑中的硬盘进行划分，然后选取单独的区域进行独立备份，他们认为电脑硬盘不只是用来存储的工具，还可作为备份工作的选择，通常他们还会将手机上常用的信息内容等也复制一份放在电脑里，作为备份存储。可见电脑储存与硬盘备份的概念在这些人看来并无区别，他们将电脑硬盘上储存的数据信息默认为备份内容的存在。另一部分人则更喜欢使用移动硬盘作为备份工具，他们会对所有的存储信息进行筛选，选取其中最为重要的数据信息，⒛谌菡体或者片段备份到移动硬盘，在这些人看来，电脑硬盘和移动硬盘是完全不同的存在。硬盘作为备份工具受人们广泛使用的原因是存储空间大，对数据存取的速度很快，使用者可在第一时间进行备份数据的访问，但是硬盘的携带性较差，遭到强烈摔打震动容易损坏，不利于随身携带，所以适合进行内容繁多且不经常读取使用的数据备份。

2、光盘备份。光盘相对硬盘来说，具有可持续使用以及便于携带的优点，可以进行永久备份，但是光盘在备份数据的时候无法完整复制系统，同时环境因素会影响光盘的使用寿命，大大降低了备份数据和文件的安全可靠性。同时，光盘的使用方法相对复杂，加上能反复擦写的光盘价格昂贵，存储容量同U盘和存储卡比较又并不具备优势，造成了光盘备份被时代逐渐淘汰的趋势。

3、网络备份。现代科学技术的发展使得一种新备份方式开始兴起。网络备份又被称作虚拟备份，主要特征就是具有超大的虚拟存储空间以及传输内容快速，具有极高的实用性，同时网络备份不占用任何现实空间，只要在有网络的情况下进行数据信息的上传，就可以进行存储，还可以通过设置对网盘与本地硬盘储存的文件进行同步修改更新，保证信息的随取随用和同步更新。但是网络备份对网络具有很强的依赖性，如果网络出现不定因素，很容易造成网络存储服务器上的数据丢失，从而出现一系列安全隐患。

4、U盘和储存卡备份。与传统的备份相比较，U盘和储存卡的体积小、读取快方便携带使用，U盘还具有不易损坏的特点，已经广泛为人们所接受，基本成为个人信息数据备份的首选工具。不过大部分人还是将其作为备份后的二次备份工具使用，而不是主要的备份手段，因为储存卡体积过小，很容易产生长时间不使用后找不到的情况。

三、数据备份的策略制定

首先，在进行数据备份的时候要考虑周期性，根据办公时可最大容易数据丢失量的时间间隔来制定，及时将重要文件信息备份，做到工作与备份的同步进行。同事，可以根据工作需求和时间的不同计划备份时间，通常办公使用的文档要每天备份，邮件可以每周备份，综合归档整理的数据每月备份一次，还可以在系统中设置空闲时候自动开启备份。其次就是备份工具的选择，直接影响到数据信息的安全性以及是否能够持续使用，还要进行备份工具的妥当保管，防止因为自然环境影响或者人为遗忘造成的丢失损毁。

结语：个人办公数据信息的备份正随着社会时代的发展不断完善进步，备份工具也在随着科技发展逐渐想着多样化发展，虽然目前看来各自都有着需要改进的不足之处，但是我们在使用的过程中可以将集中方式进行综合搭配，从而达成取长补短的积极作用。

参 考 文 献

[1]田安.Web2.0时代的个人信息备份发展[J].商，2015，28：225.

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