做好医院照片档案管理的几点见解

【前言】做好医院照片档案管理的几点见解由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。三、做好照片归档工作 做好照片档案的收集、整理和保管工作是整个照片档案管理工作的前提和基础。 1.收集。照片档案的收集工作是照片档案管理工作的基础。（1）制定收集归档制度，依据《档案法》促使各部门定期向档案室移交照片档案，从而推动照片档案工作的顺利开展...

照片档案是医院档案实体的一部分，是医院在教学、科研和管理工作活动中形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。它反映医院重大活动、重要人物的面貌、环境风貌，是医院进行对内、外宣传、出版院刊、举办图片展览等不可缺少的素材。随着社会的发展，医院工作和各类活动中形成的照片档案越来越多，做好医院照片档案管理势在必行。

一、加强摄影者管理

在经济和社会事业快速发展的新形势下，必须配置具有优秀的政治素质和丰富的专业知识，掌握现代信息技术的摄影人员。（1）加强理论学习，把理论与实际工作有机地结合起来，扩大知识面，提高自身业务素质，注重网络技术学习，增强现代化管理知识。（2）医院经常组织摄影者进行各种培训，不定期举办各种摄影活动。培训学习是提高摄影人员综合素质的一个好的方式。（3）明确摄影者岗位职责，将任务落实到实处，按规定将照片冲洗整理并编写说明，及时向档案室归档。提供的照片要注明事由、时间、地点、人物、摄影者等内容，主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。（4）加强制度管理，将照片档案工作以指令性方式纳入医院财务报销制度之中，到财务报销有关冲洗、扩印款项的，均需通过档案室签字，方可报销，这样可有效控制照片档案丢失。

二、推广计算机及网络技术运用

要在医院档案管理中广泛推广计算机及网络技术运用，统一档案的管理标准和模式，将照片档案纳入OA管理系统中，建立具有数据信息的收集存储、管理，数据库的维护、修改、备份以及信息的查询、检索、利用、统计等多方向综合功能的照片档案计算机海量存贮管理系统，为照片档案管理提供了一个现代化信息技术平台。档案人员通过它的文件传送功能将照片下载给利用者，归档人可将照片文件上传给档案室归档，使OA上不同部门的利用者达到即用即得的效果，实现数码照片档案资源的网络化共享。

三、做好照片归档工作

做好照片档案的收集、整理和保管工作是整个照片档案管理工作的前提和基础。

1.收集。照片档案的收集工作是照片档案管理工作的基础。（1）制定收集归档制度，依据《档案法》促使各部门定期向档案室移交照片档案，从而推动照片档案工作的顺利开展。（2）档案工作人员应及时、经常地向部门领导和分管领导汇报档案工作情况，以便赢得领导对档案工作的支持，为领导决策当好参谋，主动征求领导的意见，使领导了解档案工作中需要解决的问题，保证经费投入及人员配置，及时解决档案工作中的有关困难。（3）重视、提高档案部门在医院的地位，调动档案人员的工作积极性，在职工中加大档案宣传力度，特别是照片档案工作意义、作用、重要性的宣传，提高档案意识，维护照片档案的完整。（4）收集真实、质量好、内容完整的照片。照片只有如实、形象地反映客观事物的存在才能起到依据凭证作用。所以收集时要注意图片的筛选，求精不求多，挑选那些画面影像清晰，形象与主题内容联系密切的照片，收集时要注意保持照片之间的历史联系，注意照片内容的完整性和形式的多样性，还要考虑照片画面形式的多样性，把握好质量信息源。（5）规定收集范围和时间。医院活动中办理完毕的具有保存价值的照片均应归档，照片档案包括底片、照片、文字说明三个部分，摄影者或承办单位应及时整理，在年度内定期向档案工作人员移交归档。重大活动或重大事件形成的照片档案，工作结束后一个月内应整理移交归档，任何单位或个人不得拒绝归档或据为己有。

2.整理。照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。（1）分类。按年度——问题进行分类，也可采用按问题——年度方法进行分类。按时间顺序排列，先远后近，注重事物内部联系。一个年代的同一事物照片组合在一起，与前一事物有联系的紧跟在后，以反映事物因果关系和发展规律。（2）编写文字说明。照片标题和文字说明是整个照片的有机组成部分，它概括地揭示照片影像的全部信息，如果没有文字说明就失去了利用价值和保存价值。语言要简洁、清晰，突出重点，简要说明照片事由、时间、地点、人物、背景、摄影者要素。（3）编目。照片分类后，按类别装入照片专用簿，并给照片编号，编号由年代、照片顺序号组成，一张照片为一个序号。照片号应在每张照片的背面标明。然后编制卷内目录和案卷日录。（4）照片档案整理成册，编制好检索工具，以便利用。

3.光盘保存。目前我们都是采用数码相机照相，光盘较多。对已形成的图像文件，建立目录，在目录下建立一个文件夹，文件夹下存放同一年度同一保管期限的照片，照片光盘目录包括：全宗号、光盘号、题名、起止年月、张数、保管期限、备注等，通过光盘刻录机刻录到光盘上，使用时可直接提用光盘存储的图像信息，而不必每一次都提取照片。这样不仅使用起来方便快捷，更有利于照片的永久保存。

四、做好照片档案的保管工作

照片档案的保管条件相对于其它载体档案的要求更高，应用科学的方法，做好这项工作。

1.做好照片档案入库的检查。照片档案入库前，要严格把关，防止受污染的照片入库；对已受污染的照片要进行必要的技术处理；文字说明和照片内容要一致。

2.对已晒好的照片采用良好的档案装具装订成册，然后立即放在箱柜中，对已在库内的照片档案应进行定期检查。光盘应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放，避免挤压，在使用中要避免对盘体的擦划现象。已归档保存的照片档案，任何人不得私自复制、涂改或删除。

3.照片档案与文书档案、科技档案的载体不同，保管应符合《照片档案管理规范》，严格控制库房温湿度，存放环境温度应控制在17．20T，相对湿度位控制在35-45％。日温度变化幅度不超过±2℃，日相对湿度变化幅度不超过±5%。

4.要搞好库房的环境卫生，远离磁场，与有害气体、强紫外线隔离，确保照片档案的万无一失。

（作者单位：秦皇岛市第一医院）