构建高校节约型后勤管理体系的思考

时间:2022-07-26 07:21:34

构建高校节约型后勤管理体系的思考

构建高校节约型后勤管理体系,不仅是高校履行社会责任、培养全面发展人才的需要,也是其全面提高后勤管理水平,充分发挥经济和社会效益的需要。本文从高校后勤管理体系涉及的基本内容入手,着重探讨了高校节约型后勤管理体系的建立基础和实现途径,并就新形势下,如何做好这项工作提出几点建议。

节约型后勤后勤管理体系高校

高校后勤工作是确保学校正常运转的基础,其工作范畴涵盖广大师生的衣食住行及对学校基础设施、教学设备等的维护等内容,重要性不言而喻。而高校尤其是后勤部门是资源占有和能源消耗大户,在高校深入改革的过程中,构建节约型后勤管理体系,是全面提升高校后勤服务质量的重要内涵。

一、高校节约型后勤管理体系的基本内容

从实践角度讲,高校节约型后勤管理体系涵盖的基本内容应包括以合理利用资源为重点,建立节约型的管理运行机制,全面构建节约文化。在校园建设规划、土地使用、基础设施建设和维护、技术物资设备采购,水电气、饮食、公寓等日常的管理实行全过程的节约型管理。建立节约型后勤管理体系既是高校后勤工作实现育人功能的需要,也是“建设节约型高校”的基础。为了高校的可持续发展,必须要进行人、财、物的节约管理,充分发挥资源效能。

二、高校节约型后勤管理体系的建立基础

首先,节约型管理理念能够纳入到高校的工作大局当中,从学校的高度树立节约型后勤理念建设;其次,后勤管理人员的综合素质要能够通过宣传引导,达到实现节约办后勤的业务要求,能充分认识到节约后勤的重要性和必要性,将节约意识充分渗透到管理的各个环节;再次,要有全过程管理和责任包干制度落实的土壤。能够通过制度改革,将节约型管理体系的责任细化到人,将节约任务下放到各个管理环节。有了这些建立的基础,节约型后勤管理体系才有顺利落成的可能性。

三、后勤部门建立节约型后勤管理体系的途径

1.深入宣传动员,增强节约意识

后勤员工是后勤管理工作的具体实施者和推动者,首先要将节约意识融入到后勤员工的日常工作中,要加强对员工创建节约型校园工作的宣传动员和具体指导,有计划地开展培训交流、业务指导、技术研讨和经验交流等一系列的活动。让员工真正接受和认可节约意识,在思想上重视、行动上落实,促进合理采购、勤俭节约、节能减排等工作的落实。

2.推广先进技术设备,形成流程管控

对高校内高耗能的技术和设备有计划地进行升级、撤换和改造,积极推广使用耗能低、节能效果好的先进技术和设备。例如,在办公楼、教学楼、宿舍楼等安装使用节水节电设施。与此同时,要利用“互联网+”思维,加快后勤办公信息化、和自动化建设,实现耗能信息实时监控,信息资源及时共享,使后勤工作的经济效益和社会效益全面提高。

3.加强科学管理,量化分解目标

高校后勤管理是一个庞大的系统工程,后勤部门要通过全成本核算、经济核算和效益审计,制定节约的量化指标,实行量化考核。要将节约成本细化到具体的数字上,细化至各个方面。从水、电、气等基础性资源的减能增效,到各个项目的开销,确立明确的节约时间表。对经费使用实行全程跟踪,定期做出效益评价,明确经济责任。物资储备实行计价挂账,物资供应实行计价核算,实现对物资的价值管理。对庞大的工作内容可以考虑引入相关数据库,通过对数据上的体现,建立赏罚分明的管理制度。

4.优化后勤结构,节约资源人力

高校后勤部门结构庞大,人员较多,一旦结构、职能未确立清楚,就容易导致资源浪费。因此,后勤部门要优化结构,理顺职能,落实责任,做到按岗定人、按需用人。加强对后勤部门和员工的节约工作的监督、评估和考核,制订导向政策和激励机制,尽量做到物尽其用,人尽其才。

5.加强制度建设,培养优秀人才

建立严格的管理体系,离不开制度的保障。后勤管理要高度重视保障服务的制度化建设,要合理配置并有效使用后勤资产,做到统一管理、调配和使用,以提高后勤部门资产使用效率。制度的建设、落实都离不开专业人才的自我培养和引入,专业人才能够帮助有效减少开支、降低成本,实现资源的优化配置。要通过在改革中培养,在引进中学习的双重模式,来破解当前的制度和人才引进难题。

四、建立高校节约型后勤管理体系的几点建议

1.适应移动互联网趋势,探索管理模式的转型升级

高校应重视将信息化、智能化技术融入到后勤的服务和管理中,促进学校大数据的有效利用和校园服务管理决策支持系统建设。支持引入移动客户端、一卡通等技术,考虑搭建后勤办公、财务、人事、饮食、公寓、物业、节能、维修等管理平台,实现传统后勤向现代后勤的转型。

2.倡导勤俭节约办后勤,自主推进节约型校园创建

在引导后勤部门及其员工树立可持续的理念和节约意识后,可从制度层面、技术层面、执行层面入手,构建有利于后勤清洁生产、健康服务、生态环保、低碳生活、节能降耗、合理利用资源的精细化服务管理新体系。可在体系建立的基础上,推进如“绿色食堂”、“节约公寓”、“节能减排标兵部门”等的创建工作,努力营造绿色校园环境,为广大师生提供绿色健康的后勤服务。

3.加强宣传树新风,全面推进节约型后勤建立

学校各单位、各学院可围绕建设高校节约型后勤,组织开展形式多样的宣传教育活动,通过书画比赛、语言节目表演以及文艺活动来提倡节约反对浪费,增强节约工作的紧迫感和责任感,做到人人崇尚节俭,树立“节约光荣、 浪费可耻” 的良好风尚。

参考文献:

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[5]胡莎,张欢.基于节约型校园节能监管体系建设的高校节能的探索与思考.资源节约与环保,2016(02):28-29.

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