物资仓库管理中二维条形码的应用研究

时间:2022-07-26 01:04:22

物资仓库管理中二维条形码的应用研究

摘要:该文针对物资仓库管理中存在的手工录入数据差错率高等问题,提出在物资仓库管理中采用二维条形码技术解决存在的问题,阐述了应用二维条形码时应当研究的内容及研究过程等,对二维条形码在物资产品管理信息系统中的实现做了功能上的描述。

关键词:二维条形码;管理信息系统;数据质量

中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)13-3133-03

在物资仓库管理中传统的手工录入信息,带来了很多现实问题:录入的信息不准确,信息采集工作效率低下,信息重复录入等等,例如某物资仓库多年运行着物资仓库产品管理信息系统,在物资仓库、生产厂家、销售单位等之间收发作业频繁,因此这些实体之间存在着很大的横向信息流动量,物资仓库产品管理信息系统中基础数据字段数达几十个,一条信息记录字节数是几百字节,而出库入库时经常有很多不同出厂序号的产品同时进行收发作业的情况,如此繁杂的人工数据录入,难免产生差错,而且浪费人力物力,发物单位录入的信息,收物单位完全可以接收,不再重复录入。存在的问题给提高相关领域精确化管理工作带来了许多困难和障碍。

为解决上述存在的问题,在物资管理系统内各级管理人员、技术保障人员等,从工作模式、管理手段和理论技术等做了许多有益的工作,例如:横向数据传递时,采用存储介质传输(像光盘、U盘等);制定有关的物资产品信息管理规定,要求存放产品的单位定期核查产品信息;物资仓库、生产厂家、销售单位向上级管理公司上报数据时,上传收发作业单信息,上级公司不再接收基础信息等等。经过多年的实践,这些措施带来了一些效果,但是没有从根本上解决数据不准的问题,物资产品信息的数据质量未得到有效提高。

目前,关于二维条形码的研究方兴未艾,二维条形码在多个领域得到了广泛的应用,在物资仓库产品管理信息系统中完全可以应用二维条形码技术,为此,该文提出将二维条形码应用于物资管理中,在物资仓库、生产厂家、销售单位之间横向数据传递时采用二维条形码,在生成调拨作业单时,发物单位在作业单上打印物资产品信息的二维条形码,收物单位只需读入二维条形码的信息,不再重复录入信息,极大地降低了人工录入数据工作量,减少录入数据时产生的差错,从根本上提高物资产品信息的准确性,为产品的储存、销售、维修和报废等提供精准的决策支持方案。

1 研究内容

1.1 二维条形码类型

1.2 二维条形码编码方案

根据选定的二维条形码类型、物资产品信息数据结构等,编制二维条形码编码方案,制定信息压缩方案。

1.3 编制识读二维条形码软件算法

根据二维条形码编码及压缩方案,研究出生成二维条形码的计算机软件算法,由已生成的二维条形码,研制识读二维条形码的软件算法。

1.4 选定二维条形码生成及识读设备

研究或根据已有的选定物资产品信息二维条形码生成和识读硬件设备。

1.5 与现有物资仓库产品管理信息系统接口

在升级后的物资仓库产品管理信息系统中,直接打开界面,完成无缝隙地与二维条形码识读链接,无任何障碍地读入识别后的信息,顺畅的生成二维条形码并打印在调拨单据上。

研究的目标是:二维条形码的识读具有很强的抗污损能力,使识读二维条形码的准确率达到99.99999%以上。

研究要解决的关键技术问题是:物资产品信息二维条形码的编码及压缩方案。

2 物资管理二维条形码实现

对于二维条形码在物资仓库管理中的实现,采用如下步骤进行:

2.1 制定详尽的研究计划

按照研究进度,制定一份详细的计划,以使研究按计划有步骤的展开,查找相关技术资料,调研物资产品信息传递、处理等情况,尤其在物资仓库、生产厂家、销售单位等之间横向传递信息时存在的问题,在研究过程中加以解决。

2.2 研究物资产品信息二维条形码

按照已确定的研究内容,研究物资产品信息二维条形码的编码及压缩方案、生成与识读计算机软件算法、生成与识读硬件设备及与物资产品管理信息系统接口等,达到研究目标,解决关键技术问题。

2.3 二维条形码生成及识读测试及试验

在完成物资产品信息二维条形码的初步研究后,对该条形码的编码及压缩方案、生成、识读等研究内容进行完全测试,并在物资仓库、生产厂家、销售单位等横向传递信息过程中试验,主要测试、试验二维条形码的抗污损能力、识读准确率等。

2.4 改进

根据在测试与试验中发现的问题,对二维条形码的研究内容进行改进,使之完全达到研究目标。

2.5 定型

在测试、试验和改进的基础上,完全达到研究的目标并圆满的解决了关键技术问题后,定型物资产品信息二维条形码,便于以后的在物资仓库、生产厂家、销售单位推广应用等工作顺利进行。

3 二维条形码系统功能

4.1 二维条形码编码及生成

对物资产品管理信息系统中的数据进行二维条形码编码,之后生成二维条形码。首先,读入一条数据库记录,该条信息记录包括物资产品编码、出厂序号、数量、质量情况、配用部件编码、生产序号等字段;其次,按照选定二维条码类型的编码方案对这些数据完成编码,物资产品数据库内一条记录包含几百字节、几十个数据项,如果在一张调拨单上打印10~20行物资产品数据,数据量是数千字节,编码形成一个二维条形码即可,目前的二维条形码能完成如此信息量的编码;最后,形成二维条码以供打印之用。

4.2 二维条形码加密

如果物资产品信息对外保密,可以选用二维条形码加密功能完成对物资产品信息二维条形码加密,加密过程采用加密等级较高的DES加密算法,可以保证在二维条形码传递过程中不发生失密现象,保证信息的保密性、安全性。

4.3 二维条形码维护

在生成二维条形码后没有打印之前,如果对数据库进行了更新,可以对所生成的二维条形码进行维护,及时更新、插入或删除已生成的二维条形码,在维护了二维条形码后可以继续完成编码和生成操作。

4.4 二维条形码打印

发物单位在物资产品调拨单上,打印上已生成的物资产品信息二维条形码。打印时,按照一定的格式,物资产品调拨单上既有物资产品的打印中文信息,同时在某位置又有二维条形码标签,这样形成了完整的物资产品调拨单,二维条形码包含的信息要远远多于打印出来的中文信息。打印二维条形码既可使用专用二维条形码打印机又可以使用激光打印机。

4.5 二维条形码识读

收物单位对已经打印在物资调拨单上的二维条形码进行识读,完成对二维条形码译码过程,使收到的信息可读,完成物资产品信息的传递。对物资产品二维条形码的识读具有很高的准确率,即使调拨单上的二维条形码被污损,也能准确的识读出二维条形码的内容。

4.6 二维条形码纠错

在对二维条形码的识读过程中难免产生差错,由于生成二维条形码时已经产生了纠错码,因此,在识读时可以利用纠错码进行校验,并完成相应的纠错过程。

4.7 与物资产品信息系统接口

在物资产品管理信息系统内自动读取二维条形码,生成可以操作的数据库内容,并能在计算机上浏览、阅读,实现二维条码与物资产品管理信息系统的无缝隙链接,使操作者丝毫感觉不到任何障碍。

4.8 二维条形码相关内容检索

根据物资产品管理信息系统内自动读取二维条形码并生成可操作的数据库内容,完成对现有物资产品信息检索,实现查找、维护、更新和删除现有物资产品信息中的数据,完成二维条形码传递信息的最终过程。

5 结束语

本文对二维条形码在物资仓库管理中的应用谈了肤浅的认识,由于篇幅有限,在实际实现过程中遇到的问题未能全部表述出来。二维条形码作为一项成熟的技术,其成本低廉、携带信息量大、传递信息准确等优势促使其应用范围越来越广阔,为此,应当在今后的信息化建设过程中对其技术的更新、改进等实时跟踪,并及时指导、完善自身的工作。

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