浅析会计电算化在财务工作中的影响

摘要：随着信息技术的发展，会计电算化在我国已经得到了普及，会计电算化在会计工作中不仅产生了无可估量的重大作用，而且还提高了会计工作的效率和质量，促进了会计工作的规范化，转变了会计的工作职能，为更进一步提高财务管理水平起到了积极的作用，会计电算化正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。

关键词：会计电算化发展；财务工作；规范化

一、会计电算化在财务管理方面的影响

会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的综合性学科，是用计算机代替人工记账、算账与报账，完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。财务与会计联系紧密，财务管理所需要的数据主要来自于会计核算，同样，财务管理的大部分数据来自于会计电算化系统。其中所需数据可以从会计电算化系统直接转换获得，亦可以与会计电算化系统共享。会计电算化系统的成功运用大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为财务管理系统所需的规范、准确的数据提供了直接来源，为财务管理提供了数据准备和基础保障。

会计电算化是我国计算机运用方面最成功的几大领域之一。会计电算化系统的运用，一方面使人们消除了对计算机的“神秘感”，充分认识到计算机的作用；另一方面使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理和资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，从而促进经济业务的发展，提高了会计工作水平。同时还培养了越来越多的既熟悉电子计算机技术，又熟悉经济管理专业知识的人才，并使他们在计算机管理领域积累了丰富的实践经验。为财务管理奠定了良好的应用基础。

为适应市场经济的发展，财务管理将出现下列趋势：（1）财务预测是单位日常管理的信息依据，随着生产经营的日益复杂，资本市场竞争的加剧，财务预测将得到广泛应用。单位在财务决策方面的确定主要以数量为依据运用经济数学模型和计量模型的方法进行财务决策实施。（2）注重财务风险和投资风险分析。将风险因素作为企业财务决策的主要参数，并对风险程度做出比较准确的计量和评估。从现代财务管理发展趋势看，财务管理过程实质上是一个处理财务信息的过程，信息是现代财务管理的基础，财务管理中信息处理的正确、及时以及财务人员具有的信息处理能力决定着财务管理的能力和效率。使领导可以直接对市场进行反映和决策，在形式多变的情况下判断方向，操纵单位的生死存亡。因此，借助现代化的计算机技术为主要手段的财务管理，就成为财务管理改革和发展的现实选择。（3）财务管理系统可以实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等各项功能，使财务主管部门可以对所属单位实现集中记账、集中资金调配。把财务管理紧密联系在一起，成为一个有机的整体，并基于财务管理系统提供的信息对资金进行统一的调配，真正发挥单位财务资源的聚合效应。

二、会计电算化在内部控制中的影响

内部控制制度作为一种经营管理的手段在单位内部监控系统中起着举足轻重的作用。内部控制分为一般控制和应用控制两类，一般控制是指对会计电算化过程的组织、电算化系统的研制开发及应用环境等方面进行的控制。应用控制是为适应各种会计处理的特殊要求而建立的能预防、检测和更正错误、处理舞弊行为的控制措施。

会计电算化后使原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表等手工操作下的一些内容控制措施转移到计算机内，由业务人员直接输入计算机，由计算机自动记录、完成，科目汇总的编制、总账和明细账的核对、借贷平衡检查等，许多控制方法主要通过会计软件来实现，因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制，控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机控制相结合的多重控制。这既提高了工作效率又控制了舞弊行为的发生。

随着计算机技术的发展给内部控制工作也增加了新的工作内容和控制措施，扩大了控制范围，由于存储介质的变化，会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，很容易被删除或篡改，交易授权的变化加大了会计系统安全控制的难度。控制范围包含了传统手工系统所没有的内容，如修改程序的控制、计算机操作管理的控制、系统管理员与维护人员的岗位责任控制、系统权限的控制、系统安全的控制等，在经济业务发生时，电算化信息系统必须采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。所以严格的、完善的内部控制在电算化会计中显得越来越重要。

实现会计电算化后必须建立严格的内部控制制度以加强管理，保证基础数据的安全性、准确性。如建立不相容岗位，明确岗位责任，实行权限分级授权管理，以达到相互牵制、相互制约、防止舞弊行为发生的目的；加强系统安全防范措施及提高会计人员的业务素质。工作中要求操作人员必须采用各自的密码运行所负责的会计业务，不得超越权限接触系统；每个操作员要严格遵守操作程序，按会计制度和电算化的要求，完成系统各个模块的运行；防止计算机病毒的破坏，规定数据备份及软盘专用，定期或不定期进行检查。

三、会计电算化在内部审计中的影响

随着计算机技术应用范围的不断扩展，社会主义市场经济的发展要求审计工作加快实现电算化，传统审计所采取的方法已很难适应社会发展，迫切需要利用内部审计优势，采用新的审计方法以适应会计电算化。

电算化系统审计的主要内容包括两部分：一是数据处理系统设计是否符合法律要求，能否有效地发挥控制作用，保证数据的可靠性和安全性。二是电算化系统在运用时能否保证数据的及时性、准确性、完整性。审计一般分三个阶段进行，一是查询阶段，电算化会计只要为其提供新的查询线索；二是证实阶段，电算化会计为其提供多种会计核算方法、处理过程；三是分析阶段，电算化会计为其提供各种分析资料和分析系统，把审计人员从费时费力的手工劳动中解放出来，逐步解决了审计系统人员少、任务重的矛盾，并可大量地节省成本，提高效率。 随着计算机技术应用范围的不断扩展，计算机审计所关注的内容也不断发生着变化，从单纯的对电子数据的采集及处理的审计，延伸到信息系统的安全与控制的了解、审计与评价上。目前，电算化审计处于探索阶段，专业审计软件市场并不完善，尚未形成一支专业审计的人才队伍，这就使得审计人员在审计时不得不停留在检查输入前的原始凭证和检查打印出来的结果的手工审计方法上，工作效率较低。

为了适应会计电算化要求，内部审计除了建立完善的内部控制制度以外，还要采用新的审计方法。内控方面如计算机操作、输入数据的控制、系统安全控制、岗位责任控制等。为审查数据处理的结果是否正确，内部审计部门可以编制适于本单位计算机帐务处理过程检验的磁盘，对计算机帐务处理程序是否准确与合法、是否非法篡改过进行检测，保证了会计信息资料的真实性和正确性。

电算化审计对审计人员提出了更高的要求，更新完善审计人员的知识结构。因为即使有先进的审计软件，也得审计人员自己制定审计计划，执行审计程序，分析审计结果，这就要求审计人员不仅要有丰富的会计、审计知识，熟悉财经法律及审计准则，而且还要熟练掌握计算机、会计核算软件和计算机辅助审计软件的使用，而且要逐步掌握计算机硬件和软件的维护功能。从而培养成精通会计和审计理论与实务、计算机业务知识的复合型内部审计人员。

作者单位：张润波大连市卫生信息中心

李宝芝华润雪花啤酒（大连）有限公司

参考文献：

[1]马万民.会计电算化系统的内部质量控制[J].中国会计电算化，2001，10：

[2]张爱丽.新经济时代之会计电算化[J].中国会计电算化，2001，11.