Excel软件在检验科日常工作中的运用

摘 要：Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，它用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。由于Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，因此在实验室中用来对实验数据进行登记、筛选、处理、统计、分析乃至质量控制管理十分方便，它已成为许多实验室人员的得力助手[1]。近年来，随着实验室信息化的进程、现代实验室信息系统（LIS）的建立，很多实验室花大力气构建了无纸化办公系统，本文简单介绍了一些在日常工作中使用Excel软件的方法，可以大大方便检验科人员的工作。

关键词：Excel软件 检验科 日常工作

中图分类号：TP2 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）01（b）-0007-02

Excel软件是大家经常用到的一个软件，随着实验室信息化的进程这个软件的运用也越来越广泛。现将平时使用Excel软件的情况总结如下。

1 管理质控数据，绘制质量控制图

Excel软件有强大的数据和图表处理功能，对于各种质控数据可以使用Excel软件将质控报表的相应条目定义在Excel工作表的不同单元格中，均值、标准差、变异系数等的运算借助Excel提供的各种函数；质控图的绘制、页面的调整和数据的备份等操作由预先设计的各种宏自动完成。一个项目对应一个工作表。处理质控图所用的工具是Excel模板而不是程序，因而系统无须安装，可以直接在任意一台装有Excel的电脑上使用[2]。数据的录入、修改、保存，页面的设置和调整，项目的增减和调整随时可以进行，相当方便。用其管理质控数据绘制质量控制图更是非常方便，这方面的文章在这些年中发表了不少，这里简单介绍一下绘制均值质控图的步骤。

（1）积累到足够的数据，然后A1-L1中分别输入以下字段名：测定序号、测定结果1（X1）、测定结果2（X2）、每组均值（）、标准差S、上控制限、上警告限、上辅助限、中心线（）、下辅助限、下警告限、下控制限。

（2）在相应的单元格内输入相应的计算公式。如在D2格内输入（B2+C2）/2，在E2格内输入=STDEV（D2：D21），在F2格内输入=AVERAGE（D2：D21）+3*E2，在G2格内输入=AVERAGE（D2：D21）+2*E2，在H2格内输入=AVERAGE（D2：D21）+E2，在I2格内输入=AVERAGE（D2：D21），在J2格内输入=AVERAGE（D2：D21）-E2，在K2格内输入=AVERAGE（D2：D21）-2*E2，在L2格内输入=AVERAGE（D2：D21）-3*E2。

（3）将数据输入相应的单元格，可以得到相应的结果。这时就可以绘制图表了。选择除测定结果1（X1）、测定结果2（X2）、每组均值（）、标准差S外的所有记录，点“插入”，点“图表”， 在图表类型中单击“XY散点图无数据点平滑线散点图”。设置图表名称X轴和Y轴名称，点“完成”后漂亮的均值质控图就完成了。效果（如图1）

如果要把以后获得的质控数据点入控制图中进行控制，就在工作表后添加字段名，即两个平行样、均值。将均值加到图表中的方法同前段，唯一不同之处在于应先选定均值和20个数据的区域，然后再将获得的数据填入，并逐一向下复制公式。该过程最奇妙的是输入一组数据，就在图表的相应系列上自动增加一个点，非常方便。

（4）均值-极差质控图以及加标回收质控图的绘制方法也差不多，不过是多添几个字段名增加若干个单元格以及运用相应的计算公式。

2 管理检测结果，绘制标准曲线图

现在很多检测仪器都自带工作站，检测样品之前先完成标准曲线的检测然后检测未知样品，检测完成后未知样品的检测结果和标准曲线都可以直接得到。但是一些只能用化学方法用分光光度计等检测的项目却没有这个功能，还是只能自己动手绘制标准曲线图，自己计算结果。如果使用Excel软件就可以很方便的绘制标准曲线图，使用设定好的计算公式只要输入样品的吸光度就能立刻得出结果。现简单介绍如下。

2.1 数据整理和输入。将相关数据整理好，并且输入Excel，（如表1）

2.2 绘制标准曲线图

选择标准曲线相应的数据区点击图表向导，选择“XY散点图”，点击“下一步”，根据需要选择“行”或“列”，点“下一步”直到完成。这时显示的是没有连线的散点图，只要点击图上的标准点，按右键，点击“添加趋势线”，选择“线性”。在“趋势线格式”中选择“显示公式”和“显示R平方值”，这样公式和相关系数都显示出来了[3]。（如图2）

2.3 在相应单元格内输入计算公式

根据曲线的公式在相应的单元格内输入相应的计算公式比如：在E2格内输入=（D2-0.0009）/0.2176，在H2格内输入=E2*F2/G2。这样只要输入样品取样量、定溶体积以及样品读数就可以立刻得出结果，非常的方便。

3 统计日常工作量

检验科是个数据信息极为密集的单位，平时工作不仅要面对大量的监测数据，还要面对庞大的样品信息的处理。尤其是大批样品不是一次检测，或者连续几天都有相同检测项目的样品送来，或者是同一个样品几次检测的项目都不一样。这些信息如果不能即使准确的处理不仅会降低工作效率还有可能产生错误影响检测质量。使用Excel可以很方便的管理样品信息以及检测项目。运用软件自带的计算公式还可以很方便的计算工作量，利用图表功能还可以绘制各种工作量的图表，方便直观。需要的话还可以经行总样品数量的统计或者某一时间段某一检测项目开展数量的统计，为科室领导制定科室工作计划提供参考。

4 配合Word软件生成检测报告

利用Word软件中的邮件合并功能，可以使Excel表格中的数据直接填写到在Word中准备好的表格中相应的位置。首先根据编制报告需要的内容在Excel中建立表格，然后在Word中编制报告，然后点击“邮件合并”，按照步骤添加数据源，最后调整内容。以后，只要在作为数据源的Excel表格中输入相应内容就可以在Word的报告中直接显示、打印、保存。

总结讨论：Excel软件在日常工作中的运用十分广泛，除了以上几个方面，运用该软件还可以进行对仪器耗材的管理、对试剂耗材的管理甚至是人员考勤的管理[4]还可以计算数据、打印报表等等。但是在日常工作中用到最多的还是绘制质量控制图绘制、标准曲线图、统计工作量和打印报告这几项。检验科的数字化信息化是发展的必然方向，Excel软件可以作为实验室信息系统的必要补充发挥一定的作用。包括Excel软件在内的Office软件有丰富的快捷键组合可以应用，善用这些快捷键可以大大提高工作效率。从很多发表的论文来看，Excel软件结合网络的应用不多，网络实时数据的共享发展相对较弱[5]。检验科的人员一般都用一定的计算机运用基础，但不懂软件开发，而开发软件的人员又不懂检验人员的需要，对于非编程的专业人员来说编制适合检验科使用的程序非常困难，所以Excel软件中一些简单易学对工作有帮助的操作可以简化工作流程提高工作效率，值得推广。

参考文献

[1] 宋晓敏，贵立政，岳晓华.Excel在检验科工作中的应用[J].检验医学与临床，2008，1：63.

[2] 段秋林，梅雄.Excel在质量管理中的应用[J].中华检验医学杂志，2005，28（10）：1089.

[3] 何宗忠.Excel软件在免疫检验工作的应用[J].检验医学，2006（5）.

[4] 王伟.用Excel函数实现人事资料管理[J].实验室科学，2008（2）.

[5] 冯光.178.Excel在中国临床实验室信息化中的应用[EB/OL].百度文库，专业文献，计算机.