物资管理信息系统的研究

摘要：管理信息系统是一个复杂的人机系统，由于在仓库中存放的产品品种多样，出入库频繁，因而建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。本章我们将以一个物资管理信息系统为例子，来讲述如何建立一个物资管理信息系统。

Abstract: The management information system is a complex man-machine system. As there are various kinds of product stored in the warehouse, and warehouse-in and warehouse-out is frequent, thus creating a new system of management is feasible in management, technology and economy. In this chapter we will take a materials management information system as an example to describe how to build a materials management information system.

关键词：系统设计；数据库设计；代码设计

Key words: system design；database design；code design

中图分类号：TP31文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）23-0132-02

0引言

物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。物资入库首先需要等级物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记物资入库信息，包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；出库物资需要登记出库信息，包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合，得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。因此物资管理信息系统需要记录物资流通的全过程。

1建立新系统的必要性

在库存产品管理中，产品的出入库管理是一件日常性的工作，各级官吏人员需要及时了解掌握各种产品的入库量、出库量和库存量，以便心中有数，合理安排订货数量等工作。因而产品的库存管理是仓库中一项非常重要的工作。

由于在仓库中存放的产品品种多样，出入库频繁，仅依靠手工处理来记录和统计各种产品的出入库数据，既烦琐，又难以保证数据的准确性。因而有必要建立一个物资管理系统。这一点在各级领导和业务管理人员中的认识是一致的。因而建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。

2系统设计

系统开发的总体任务是实现物资信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。[1-6]本例子中的物资管理信息系统需要完成功能主要有：

①物资信息管理：包括物资基本信息的查询、物资基本信息的修改、物资库存信息查询，其中有关物资基本信息的输入，包括物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等。②物资入库管理：包括入库物资信息的输入、入库物资记录的查询、入库物资信息的修改。③物资出库管理：包括出库物资信息的输入、出库物资记录的查询、出库物资信息的修改。本系统的功能如图1所示。

3数据库设计

数据库设计是系统设计工作中的一项十分重要而又复杂的工作，它的设计质量直接影响到系统的开发进度、应用效果及其生命力。因此，整个数据库的设计工作必须按照科学的方法和程序来进行。[7-12]数据库设计的关键问题是如何建立一个数据模型，使其能够正确反映用户的现实环境，包括向用户及时、准确、全面地提供所需要的信息和支持用户对所有需要处理的数据进行处理，并且还要使其具有易于维护、易于理解和较高的运行效率。

数据库需求分析：用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。对用户需求进行分析，其主要目的是在系统详细调查的基础上确定各个用户对数据库的使用要求。

针对一般学生信息管理系统的需求，通过对学生学习过程的内容和数据流程分析，设计数据项如下：

①物资的基本信息：物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等。②入库基本信息：入库单编号、日期、产品代码、产品名称、单位、入库数量、单价、经手人。③出库基本信息：出库单编号、日期、产品代码、产品名称、单位、出库数量、单价、经手人。

4代码设计

管理信息系统的主要任务是对管理活动中产生的大量数据进行加工整理，以满足各种管理职能和各个管理层次对信息的需求。[13-14]由于现代管理活动中产生的数据量大，所需要的信息种类也很多，所以必须经过分类整理后才能更有效地利用，而代码设计就是信息分类的具体体现。将系统中具有某些共同属性或特征的信息归并在一起，并通过一些便于计算机或人进行识别和处理的符号来表示各类信息，就是代码设计。本系统部分代码设计如下：

5结束语

物资管理信息系统对一个企业来说至关重要，加快建设物资管理信息建设，一方面可以从根本上缓解现代化管理要求与落后技术手段之间的矛盾，大幅度提高物流管理的现代化水平；另一方面可以以此系统为基础，实现物流过程的优化和再造，充分挖掘物流效益，提高经济效益。

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