财务信息化中系统管理员功能的分析

由于信息技术发展异常迅速，会计工作规范化进程的不断发展与完善，无论计算机方面的新技术，还是会计业务的新要求，都对会计电算化工作提出更高要求，这就需要系统管理员首先掌握、理解会计电算化的各项新要求，及时地调整、更新系统，从而更好地服务于会计电算化工作。系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性、重要性。系统管理员负责整个会计电算化信息系统的正常运行，如系统软件、硬件的维护、系统数据保存、网络服务器、数据库的口令等等。从一定程度上说，基层单位会计电算化实施的效果好坏，决定于系统管理员的工作水平高低。

一、系统管理员现状分析与基本要求

1、现状分析。会计电算化工作中，系统管理员一般由具备条件的部门负责人或会计主管担任，也可指定专人担任。但人们往往将系统管理员与数据管理员、网络管理员混为一谈，造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大，相当多的单位在赋予系统管理员权限时，都能够调用系统的所有功能，有时甚至完全超过了会计主管的权限。

究其原因，主要在于以下两个方面：(1)一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限，支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力；(2)一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚，混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限，往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》，加强对系统管理员权限的约束，摒弃只图用户使用“方便”，而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工，澄清概+念、明确职责。

2、基本要求。系统管理员首先应该掌握基本的会计知识，熟悉会计业务，了解会计软件的各项功能及其结构、联系，尤其是网络版软件的功能设置。其次，要求系统管理员掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定。第三，系统管理员必须知道计算机硬件方面的基本知识，单机条件下应熟悉基本的计算机硬件，如软驱、硬盘等，出现硬件的小问题知道错误在何处及解决办法；网络条件下的系统管理员还必须掌握网络方面的基本硬件知识。第四，系统管理员必须熟悉本单位主要业务情况，了解主要工作流程。最后，要求系统管理员具有良好的职业道德、个人品德修养．、鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性，其工作涉及整个系统的会计数据、重要工作口令等，故而要求系统管理员应忠于职守、诚信自律，具有良好的道德品质、职业信念。

二、系统管理员的职责与权限

系统管理员的总体要求是保证计算机软件系统、硬件系统的正常运行，管理机内会计数据。

1、系统管理员的首要任务是负责会计软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。会计软件运行环境的建立包括系统软件、应用软件的使用，并要结合本单位实际情况建立科目体系、凭证类型、会计核算方式等。在会计信息系统建立的过程中，系统管理员非常有必要积极主动地参与系统建帐等初始化工作，尽早熟悉软件，结合本单位实际情况提出适宜的实施方案。

2、系统管理员要负责会计软件日常运行管理工作，监督并保证系统有效、安全、正常运行。系统自身的安全运行主要涉及系统各项运行日志的管理维护、防病毒的措施等。系统运行日志主要是指会计人员上机的操作日志管理，包括机制日志和手工日志，可以说加强对操作日志的管理，应成为系统管理员日常的一项重要而又必要的工作。当前计算机病毒对系统攻击的破坏性比以往任何时候都严重得多，预防与清除计算机病毒已成为会计电算化工作中应加以重视的问题。系统自身的安全性日益成为首要考虑的问题，系统管理员有责任监督检查系统的抗病毒能力，坚决杜绝病毒可能入侵的机会。

3、系统管理员应负责系统定期的正确性、安全性检测，保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行；负责在系统发生故障时，及时组织有关人员恢复系统的正常运行，针对系统事故找到系统故障原因。

4、对系统各类人员进行分工，管理操作，协调他们之间的工作关系。对用户的管理，必须及时掌握对新成员的增加注册，离岗成员的处理操作，人员分工权限的授权管理等。

5、系统管理员应对系统的安全性负责，尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。灾难包括数据库受到严重的意外破坏，由于计算机病毒造成系统崩溃或机器受损，因为意外情况，如火灾、水灾、失盗、电源问题等造成系统、数据受到严重破坏。预防灾难的措施中主要包括会计软件、系统软件和各项会计数据、各项网络参数的备份等。，会计数据易受到人为篡改、不正确操作、计算机病毒的破坏以及意外情况的破坏，系统管理员应及时备份会计数据，监视和发现系统中的一些不正确操作。，系统中的会计数据在受到攻击或破坏后能够在最短时间内恢复系统最近状况，这应当作为考核系统管理员工作合格与否的一个重要方面。

6、系统管理员的权限应当局限于系统的管理和维护。系统管理员的权限，一般来说主要有：网络服务的管理（口令）、数据库的操作（口令）、会计数据的及时备份（历史数据和当期数据），系统运行及维护的记录管理、基层单位系统管理员的授权和管理、依照主管会计的人员岗位分工分配会计人员工作权限、新旧会计人员的注册与注销等。

还有一点需要着重提出的是：对于自主开发的专用软件，系统管理员是不允许由软件开发人员担任或兼任的。

三、系统管理员与电算化条件下会计主管的关系

电算化条件下的会计主管主要负责组织和管理本单位会计电算化工作，确定会计人员的岗位安排、分工权限，总体负责单位会计电算化的数据安全、保密工作，本部门工作进度，系统的稳定、可靠，数据的安全，协调计算机及会计软件系统的运行工作。

在一般情况下，会计主管和系统管理员应由两个人分别担当，尤其是实现网络条件的会计软件，从软件的规模、电算化工作的强度与会计业务的工作量上都要求由专门的系统管理员负责；当然，在单位会计人员不多、会计业务量不大、会计软件为单机运行时，会计主管与系统管理员是一个人的情况也是允许的。无论从会计工作的分工、工作的内容、所负责任等方面来讲，会计主管都是本单位的业务总负责人，系统管理员应服从会计主管的工作安排，系统管理员的权限并不是“无限大”的，其所做各项工作都应对会计主管负责。