面向ERP环境的大宗原燃料结算管理系统

摘要：大宗原燃料结算管理系统的实现核心包括两个方面，一是自动结算功能的实现，二是系统与SAP（erp）系统的高度集成。文章介绍了邯钢大宗原燃料采购结算是如何在ERP系统中实现的。

关键词：SAP（ERP）；大宗原燃料结算；结算管理系统；自动结算

中图分类号：F83文献标识码：A文章编号：1009-2374（2009）06-0024-02

一、系统概述

本系统是根据邯钢原料部结算的实际需求而进行的。大宗原燃料结算管理系统的实现核心包括两个方面：一是自动结算功能的实现；二是系统与SAP（ERP）系统的高度集成。

系统的本质就是利用三级计量、检化验系统通过SAP XI接口来传结算所需的计量与质检数据，所以系统功能实现的一个关键问题是计量、质检系统上传的数据符合结算的要求。在计量和质检数据符合要求并上传四级（SAP）系统之后，在SAP系统中由结算管理系统进行结算处理。

系统性能方面主要研究解决以下几个问题：

1．实时性问题。实时性是系统的一个重要性能指标。而计算机网络的建立目的是信息共享，主要考虑准确性，速度则几乎完全依赖于SAP系统本身，由于SAP系统是高度集成的，其理念就是三流同步，这样实时性问题得到很好的保证。

2．安全性问题。计算机网络是一个公用信息通道，所以基于网络的远程控制系统必须考虑系统的安全性。要对登陆者和系统管理者的身份进行确认，并通过有效的防护措施来保证系统的安全性。

3．可操作性问题。为了方便具有不同技术基础的业务人员使用，结算管理系统的操作界面应该简洁明了，易于理解和操作；同时应该能够支持不同层次用户的使用要求，如一些高级用户能够实现较高级或较底层的操作；另外操作界面还应该具有一定的兼容性和平立性。

二、系统分析和设计

主要针对邯钢集团原料部的实际需求，进行系统需求分析，同时在该需求分析的基础之上，结合ERP的基本原理和设计思路，联系FI/CO模块和三级的计量、质检系统，对系统进行总体设计。具体包括企业业务需求分析、业务流程分析、系统功能需求分析、系统功能设计、系统结构设计等。

（一）系统需求分析

1．原料部现行系统的使用状况。在上ERP之前，邯钢使用的软件是COMIS一期工程，各个部门的软件没有一个统一的平台，各个部门都有自己的数据库，部门之间都是相对独立的系统，部门之间数据并没有实现链接，这样各部门之间的信息都是一个相对独立的信息孤岛，信息不能共享，信息更新不统一、不及时。在原料部内部，也没有一个统一的系统，各个科室之间也是独立的系统和数据库。

2．用户需求调查分析。邯钢原料部存在信息共享和管理统一性方面的弊端。经过实际的调查和分析，确定的主要问题有以下几个方面：（1）结算人员对计量数据和质检数据要进行二次录入；（2）价格和结算数量的计算上，还是采用手工计算的方法；（3）由于内部业务流程连接以及管理上缺乏比较统一的机制，影响了结算人员对结算业务的管理工作。

综合以上几点，原料部有必要采取一定的方法和措施来改善工作效率，而最为有效和直接的方法便是通过ERP统一的平台开发结算管理系统来改善对结算业务管理。

（二）业务分析

结算科的结算业务，由磅房和质检站提供磅单和质检单的数据给原料部结算科。通过XI接口实现数据的传输，将计量三级和质检三级的数据传到ERP系统中，一方面，上传进入ERP（SAP）系统的MM模块的相应的表里，进行入库处理，另一方面，把数据传到ERP平台中的结算管理的数据表中，然后自动计算货款、运费等，结算完之后经过审批，作发票校验即可。原料部的结算有：原料、炉料、耐火、废钢和部分辅料的结算，由于对主要元素的要求不同，考核的方式方法也不一样，则结算时计算方法也不一样，公式如下：

结算数量计算：S=（M－K）*（1－H）/（1－J）*（1+T）

（S：结算数量； M：计量净重； K：收货时的扣吨； H：质检水的百分含量；J： 计价水的百分含量 ；T：运输途耗百分含量）

折基准量：S=（M－N）* X /K

（S：结算数量 ；M：计量净重 ；N：收货时的扣吨； X：考核元素化验的百分含量；K：合同规定的考核元素的基准值――百分含量）

三、功能结构设计

对自动结算管理系统总功能进行功能分解，还包括诸多的子功能。主要有以下子功能：结算地区维护、汽车发站地维护、结算扣罚条款维护、结算扣罚条款审批、自动结算、自动结算审批、结算单据报表打印。

四、数据库设计

在实际业务中，根据需求，本数据库包括：采购订单，质检单，计量单，汽车运费价格表，扣罚条款表（包括结算地区表和汽车发站点表等），结算单（包括货款、运费、供方发票托收单），结算明细表，加量加价单，结算加减扣罚明细清单，采购成本表。

各个主要实体之间的关系是结算单与质检单、计量单是一对多的关系，结算单与采购订单、汽车运费价格表、扣罚条款表、结算明细表、加量加价单、结算加减扣罚明细清单、采购成本表是多对一的关系。

五、开发与运行环境规定

（一）开发环境

本软件开发环境规定如下：

OS：Win2000/Microsoft Windows XP/ Microsoft Windows Server 2003

最小硬件配置与推荐硬件配置：

最小配置：客户端：P3128 RAM and 8 Gavailable Disk

推荐配置：客户端：P4512 RAM and 80 Gavailable Disk

兼容软件环境与推荐环境：

推荐环境： 客户端：Win2000/ Windows XP

服务器端：OS：Windows Server 2003

DBMS：DB2

软件开发工具：BC400（ABAP）DB2

（二）运行环境

服务器端：运行于微软Windows 2000、Windows XP、Windows server 2003，需配置ⅡS5.0服务器，设置网址和域名，并装有DB2。

客户端：运行于微软Windows 2000、Windows XP、Windows server 2000、Windows server 2003。

六、系统的功能实效

本系统是针对邯钢原料部结算设计的，是对其目前结算业务实际和结算流程需求的基础上，分析结算操作过程中弊端，再结合ERP结算管理理念，提出较为系统的设计方案，进而设计出来的。

（一）本系统所实现的功能

1．实现了对大宗原燃料具有加减扣罚、不同合同价格类型、不同计量质量依据、不同结算日期依据等的自动结算功能。

2．实现了多用户，多级用户管理功能。

3．结算完后，用户或供应商可以通过ERP平台查阅，进行远程确认或提出修改意见。

4．应用ERP（SAP）平台将原燃料采购结算管理系统与ERP中的财务管理连成一体。

（二）企业应用此系统带来的效益

1．直接效益：减少了手工录入、手工计算的错误率，结算工作省时省力；提供方便、快捷的信息支持，加快结算工作的进程。

2．提高企业响应能力，对与企业参与市场竞争大为有利。将结算人员从繁重的手工操作和手工计算中解放出来，使得他们能够有更多的精力搞好结算管理，了解市场信息，为采购工作提供科学的采购信息。

作者简介：张瑞杰（1981－），男，供职于邯郸钢铁集团股份有限公司自动化部，研究方向：ERP应用；贾建锐（1980－），男，供职于邯郸钢铁集团股份有限公司自动化部，研究方向：ERP应用。