浅析影响行政事业单位档案质量的因素及对策

【摘要】行政事业单位的工作能顺利的进行离不开行政事业单位整理的高质量档案来保证。本文就对影响行政事业单位整理档案质量的某些方面进行讨论和分析，而且对于发现的问题提出了解决方案。

【关键词】档案管理；档案质量；相关对策

完善行政事业单位的档案管理制度，更好的利用科学、民主、系统地建造庞大的档案管理系统，行政事业单位许多方面的工作内容需要顺利有序的完成都离不开完善的档案管理。在保证档案管理质量和效率的前提下建立规范科学的档案工作制度，其主要的工作目的是更好的与行政事业单位协调互相监督等作用。

1 影响事业单位档案质量的因素

1.1重视程度

想要更好的完成档案管理工作就要负责管理档案的人员重视起这项工作。可是就目前看来，我国行政事业单位管理人员普遍认为他们的工作结果对单位没有什么意义，他们认为只要对档案的信息保护好不损坏、不泄密，需要相关信息的时候可以查阅复印就可以了，他们对档案管理工作都抱着应付的心理，他们也就没有把档案管理列入管理的范畴，即使有些单位将档案工作列入了管理范畴，但是还是缺乏相关部门真正有效的运用实践。

1.2人员素质

行政事业单位的档案管理工作不仅具有很强的专业性和技能性，同时还有很大的政策性。所以它就更需要有思想素质和专业方面素质的工作人员参与进来。可是目前的工作不太理想，从人员本身素质来说，他们不具备较高的素质，从工作方面来讲，他们有太多的时间都用于处理日常繁杂事务，也就无暇顾及档案的管理工作，这对档案管理工作造成了很大的阻力。再加上从事档案工作的人员专业性不强，归集整理分类文档、保管文件期限等其他问题处理不当，造成文档归纳立卷不及时或者没有按时交送综合档案室这些情况经常发生。更有些档案工作人员根本意识不到他们本职工作的重要性，所以就不负责任，随意应付，不给自己找麻烦，遇到问题不思考如何解决就直接掩盖。

2 提高档案质量的基本原则

2.1明晰职责

提高档案质量从制定档案管理制度开始，而制定档案管理制度就应该考虑到职责和权利义务的方面。首先应该把岗位职责和相关权限明确起来，比如说管辖档案的管理者应该监督指导档案工作室的工作。档案管理制度也应该保证工作者的合法权益。因为当工作人员的利益受到侵害时，会打消他们对于自己这份工作的热忱，他们工作不好直接牵连到档案管理工作的质量和发展事业。

2.2关注制度的执行

重视档案管理制度的重要性，建立起科学化合理的档案管理信息制度，其实最重要的还是更有效的实行档案管理制度。单位管理人员应该特别关心有关制度规范的实施，而且在实施这些制度的同时不断进行完备，这样不仅可以激发起管理人员管理的斗志，保障管理制度的顺利实施，而且还让这些管理制度更加的合理和规范。

3 保证档案管理质量的基本策略

3.1提高对档案管理的重视

行政事业单位的管理人员必须充分的重视起来档案的管理，把它安排在日常的管理活动中。第一建立起来档案管理工作的相关机构，定时监察和指挥档案工作的实施。第二建立起考核制度，及时对档案管理人员的考核，使档案管理人员自觉的遵循档案管理的制度，意识到档案管理是十分重要的工作部分。但是考核机制需要根据各个单位的具体情况而定，可以利用职位的级别进行管理活动，考核管理人员的工作能力可以通过定量的方式。第三依照国家档案管理的一些制度，建立起行政事业单位适合自己的管理标准，加上行政事业单位积极地实施，这样就使档案管理工作更加的规范和准则。

3.2提高人员的综合素质

档案管理工作具有它特别的地方，所以它就要求有更高业务水平和政治思维的管理人员，我们必须把档案管理的队伍壮大起来。我们选用档案管理人员的时候，要考虑到两个方面：一是管理工作选用高政治素质的人员，二是提高工作人员的积极性，时刻关注他们的一切动态。有了这些具有思想素质和专业方面素质的工作人员参与进来，相信我们的档案工作一定可以顺利的完成。

4 结束语

通过以上对影响行政事业单位档案质量的因素进行分析，并提出相关解决的措施。这就需要管理档案的人员重视起这项工作，引进专业性和技能性较强的人才，工作人员充分的明确自身的职责，重视到档案管理制度的重要性，建立起科学化合理的档案管理信息制度。相信在不久的将来，我们行政事业单位档案工作的质量一定会提升许多。

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