图文混排图书常见差错及编校方法

摘要：图文混排图书中常有很多差错，如图的位置和顺序编排差错、跨页图错误、图中文字方向错误、缩放比例失真等格式差错，以及形近错误、音同错误、省略、逻辑错误、遗漏、重复等内容错误。产生这些差错的原因主要是转排时开本不一致、作者和编辑的疏漏、校对人员不校异同、关注正文而忽略了插图等。校对需熟练掌握插图版面规范、重点关注原稿插图、强化校异同、留意同音字和形近字、总结经验、提高排版质量，才能有效提高图书质量。

关键词：图文混排图书；差错；编校方法

图文混排图书，顾名思义，就是有部分内容为插图的图书，或以插图为主、习惯上称为画册或图册的图书。在这类图书中，插图是图书内容的重要组成部分，有些插图还是指导读者具体操作的示范。正确选择并绘制插图，能直观、形象、简洁地表达正文内容，帮助读者理解和记忆，而且还具有活跃和美化版面的功能，使读者在阅读时赏心悦目，调剂精神，取得提高阅读兴趣的效果。按相关统计显示，在现代科技书刊中，平均每1000字就伴有一幅插图，而且插图所占的比重还有进一步提高的趋势。在大众图书领域，大众阅读也偏向轻松活泼、图文并茂的文学类、励志类、生活类图书，前些年还出现了大量图解经典系列，更不用说是少儿图书类了。甚至有人宣称读图时代已来临。所以插图被人们誉为“形象语言”，与文字一样被用来作为表述作者意图的有效工具，因此它与文字一样重要，不能出错。

虽然图文混排图书的文字数量相对比较少，但在编校实际工作中，尤其是成品图书质量检查中，仍然发现图文混排图书中存在很多差错，尤其是插图及跟插图相关的内容错得还比较多，甚至导致图书编校质量不合格。

一、常见差错类型

在实际图书编辑过程中常见差错不外乎有两类，一类是格式差错，另一类是内容差错。这里需明确的一点是：本文的图文混排差错不含地图上的差错。

1. 格式差错

格式差错存在如下情况：图的位置超前，即图示编排位置在相关文字表述之前；跨页图未按双码跨单码，致使读图不方便；图中文字方向错误，横置图字头未朝向左侧，如图1横坐标的文字方向错误，可转为竖放（如图2所示），或者逆时针旋转180度；未按比例缩放，如排版人员根据版面排版需要，任意拉扯图的长宽，放入正文，就会导致图形失真；图稿的幅面过大或过小；插图的绘制及图中使用的名词术语、计量单位、元件代号、图形符号不符合国家标准或行业标准，与正文不一致。计量单位缺失；插图多颜色未转化为灰度图，造成对比不鲜明，无法区分各项对比指标，这在财经研究类图书中常见。如图3就是由彩图直接转换黑白印刷导致各曲线对比不鲜明，尤以第二根曲线为甚，几近不显示。正确办法是把整个图的曲线全部变黑，如图4所示。

2. 内容差错及其他符号差错

以下都是正文与图片常常不一致的表现形式：

形近差错、音同差错，如在正文里出现了“王灵官镇台”，正文中端公戏面具形象中也提到“王灵官”字样，但是插图图说却为“端公戏面具——王灵宫”，把“官”字错成“宫”字了。

省略。如插图文字为“关索戏《黄山岳认兄》”，正文里却成了“《山岳认兄》”。正文中“《三娘公主战》又名《百花公主战鲍三娘》”，图说文字却是“关索戏《鲍三娘大战百花公主》”，不仅省略、不统一，且前后颠倒。又如，插图上是一本书，书名很清晰，是《全图缀白裘全传》，图说却是“清代刊印的《缀白裘》”，规范表述应为“清代刊印的《全图缀白裘全传》”。

逻辑差错。如正文是“刀安济（1901年生）”，图说却为“傣族老知识分子刀安济（1985年摄，81岁）”，而事实上按照逻辑是84岁。这种差错在中学教辅数学类图书中也多见。

遗漏、重复、多余。如正文中有“这是一张最近拍到的照片”的叙述，但前后都没有照片，属于遗漏。

不对应。如前文有“20世纪80年代，中国唱片公司已把这些唱片剧目翻录成了名为《滇剧大观》的盒式磁带。演员及剧目名称如下：……第八盒：张吟梅的《游赤壁》……《黛玉饯别》……第九盒……”，下一页有幅图，图名是“盒式磁带之一”，图片很清晰，“A：《游壁赤》……《黛玉悲秋》 B：《陈姑赶潘》、《莺莺饯别》……”这就不一致了，“《游赤壁》”与“《游壁赤》”、“《黛玉饯别》”与“《黛玉悲秋》”皆不一致，而且正文里也没有列出“《陈姑赶潘》”、“《莺莺饯别》”。

图的顺序号编排错误。序号上的错误有两种：一种是序号跳跃或者重复，跳跃如“图5-6”紧接“图5-8”，没有“图5-7”；重复是两个“图7-14”，内容不同。另一种是章节弄错，造成一系列图序错误，如“图3-1……”本应该是“图4-1……”，图序的差错属于符号的差错，往往给读者造成迷惑，带来阅读的不方便。

二、差错产生的原因

1. 格式错误产生的原因

转排时开本不一致产生差错。作者提交的电子文稿一般为WORD文件，而且一般是提交A4纸的规格（大16开）。出版社打印出来进行三审工作，三审工作完成后，交排版部门按装帧设计要求的开本转排成方正文件。图形在转排的过程中，有的图形上的文字要重植，有的连整个图形都要重画，有的图形未按比例缩放，有的图形放重复了，有的又画了没排入稿件，漏排了。除此之外，转排过程中插图的位置与原稿图形的位置也不一定一致，有的版面甚至因为当页的位置排不下图，插图转入下一页，造成当页的末尾空了很多行；有的插图是在当页末尾了，但是图名或图注、图说文字却转到了下一页开头，造成了本属于图的文字与图分离。这些都会造成与原稿的差异，产生了新的差错。

作者和编辑的疏漏。作者在写稿过程中，有疏忽，未排入相关插图，或张冠李戴，把此图当成彼图排入，或插入了重复的图片；编辑在加工稿件时，也疏忽了插图的对应，造成后面补图、删图或插图不断移动位置带来格式差错；作者在校对程序中，临时增减插图也会发生差错。

校对人员在校对稿件时不校异同，而校是非又没看出来差错。原稿的插图一般要经过重画、修图、重植字等处理才排入稿件，而插图的处理往往用的是另外的软件，做好以后又导入方正文件，在导入的过程中，也容易出错。

2. 内容错误产生的原因

内容错误产生的原因包括：图文混排图书因为文字相对少，误以为不要多长时间编校，从而易疏忽导致差错；编校人员在处理图文混排图书的过程中，图文分开处理是造成差错的主要原因，因为图文有时未在同一页，编辑往往把本页文字看完，到下页才去看图，甚至忘记了是否有图。作者后补的图忘记编辑加工就加入了正文，导致图文出错；编校人员过于关注正文而忽略了插图。

1. 检查插图排版是否规范

编校人员要熟练掌握关于插图版面的相关规范，在编辑加工校对稿件中要认真、仔细，要善于识别排错的地方并挑出来加以改正。随着一次次版面的变动，要检查插图排版是否规范。通常如下处理：

图的位置不能超前，插图的图号应在正文中引出，以先见文后见图为原则。一般图的位置可以略微拖后，但不能超越本节范围。科技书刊的图序、图名应在图形下方居中排，图注在图序、图名的下面。要特别注意核对图与文是否配套，防止张冠李戴。跨页图必须双码跨单码。横置图字头一律朝向左侧。图必须按顺序编排，不能前后顺序颠倒。图的顺序号应按章编排和检查。

按比例缩放插图。科技书刊类的插图，尤其是有些根据测量绘制的地形图、零件图、构造图，在排版时，必须沿着对角线进行等比例缩放，因为里面的线段长度有专门的比例尺，任意拉宽缩窄、拉高缩低，都会造成实际应用上的不准确，以致失之毫厘，谬以千里。

图稿幅面与正文要相互适应和配合，保持美观、紧凑。不能放大图幅来撑出版面字数，造成视觉上的不美观；也不能为节省图书成本来缩小版面，从而使图缩小到看不清的程度。

插图的绘制及图中使用的名词术语、计量单位、元件代号、图形符号均要符合国家标准或行业标准，并与正文保持一致，不能缺乏有关数据的计量单位。

2. 关注原稿的插图

编辑人员在编辑加工图书时，要十分关注原稿的插图，作者往往在文字中表明要见某个图，实际上该图漏了，或者该图就不是这个内容。在发现有插图的问题时，要提醒作者补图或者改正插图的错误。图无误后，再正确编排图序。如果之前编了图序，当有图增删时，要注意更改正文里引出的图序和插图的图序。编辑在整理稿件时，要按章节清点全书插图，确保不漏图，不多图，序号编排正确，图文相符。

有的出版社要求先排版，再进行三审工作，这时，一定要打印出WORD文件原稿，责任编辑在初审时要核对原稿的插图，以防止在转排的过程中，插图遗漏、重复，或者插图上的文字、数字、字母、线段等在重新植入时植错或植漏。编辑人员还应区分各类型图书插图易错的地方，这样编辑加工起来就能有的放矢。比如教材、教辅类中几何图形易错的地方一般有：图示角度与正文不同（30度错成40度，不精确），图示的字母与正文不同（正文里是字母O，图上是Q），图形与正文表述不同（正三角形画成锐角三角形）等。

3. 一定要校异同

校对人员在校对有插图的稿件时，一定要校异同。现在作者提交电子版，很多出版社的校对人员，认为都是同一份电子版转排，不会有差别，就以核红和通读校稿校是非为主，有疑问处再查对原稿，这在有插图的书稿校对中，容易出现很多差错。特别是文稿转排成方正文件后一定要核对原稿，或者至少要核对图形。

在历次校对和作者看样的过程中，插图有可能移动位置，甚至增减，这就要用心校对，看位置对否，看序号是否有重叠或遗漏，看是否超出版心，如页尾空着几行未排版内容，这时要把文字提上来占满空行。看插图是否重复或遗漏，看插图上下与正文的空距是否全书一致，仔细核对植过的文字、数字、字母，等等。也许版面会调整很多次，这就需要校对的耐心和细致的工作配合，才能最终保证图书质量。最后要进行专项的按章节清点和检查图序，既能保证图序正确，也能保证不漏图也不多图。

4. 提高业务素质和专业素养

留意同音字和形近字，可以有效减少文字差错。对图名、图说、图注文字与图上内容仔细核对，与正文核对，保证相符和统一，这样能有效减少不对应的差错。对逻辑一类差错，要进行计算和推理。图文混排图书也是图书的一类，别的图书上常见的差错，图文混排图书也存在，因此图书编校人员仍然需要有过硬的业务素质、专业素养和较好的职业道德。提高业务素质和专业素养的方法不外乎学习和培训，编校人员要加强业务学习，提高业务能力，多关注自己专业领域的知识更新。对工作要养成认真、细致、负责、耐心的工作态度。

5. 学习规范和认真总结经验

学习规范和认真总结经验是保证图文混排图书质量的根本。编辑和校对人员在工作中要注意总结经验，相互沟通，相互学习。编辑对每一次校对交回的校样，要看一遍校对的改动并解决校对提出的问题，在这一过程中，可以看到校对发现的自己的疏漏，然后就能学习并总结经验。校对在核对原稿或者核红上一次校样的过程中，也可以向编辑学习或向上一次校对的人员学习。在实际工作中，往往校对人员因为对同一本稿件只校对一次，其疏漏只有编辑和下一校次的人员才能发现，而本人就可能看不到。这时，就需要校对人员能够主动要求看看下面校次人员校对出的问题，这样才能学得更快，吸纳到更多的经验；编辑如果能把看到的关于校对的问题向相关校对人员指出来，也利于校对人员的学习。

6. 同排版人员多沟通

排版这个环节也是图文混排图书质量保证的关键环节，编辑和校对人员应同排版人员多沟通。熟练的排版人员能减少很多稿件插图差错，而新手就容易产生很多排版差错。多向熟练排版人员学习，多指点新排版人员，也是提高稿件编校工作效率和质量的有效途径。在排版前，把容易出错的地方和要求，向排版人员作提示和明确，能有效减少排版差错。

图书质量是出版社的生命，图文混排图书，往往因为文字少、编校得快或对文字关注多疏忽了图文对应造成了很多差错，导致编校质量不合格。因此，编校人员应努力学习相关规范，在工作中总结经验，秉着认真细致耐心的工作态度对待此类书，有效保证图文混排图书的质量。

（张丽华，云南大学出版社编辑）

参考文献：

[1] 阳建国. 编辑校对实用手册[M]. 桂林：广西师范大学出版社，2002.

[2] 陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]. 北京：北京师范大学出版社，1998.

[3] 蔡鸿程. 作者编辑实用手册[M]. 北京：中国标准出版社，2004.