浅析职校图书馆知识管理系统的建立

摘 要:二十一世纪是知识的时代、是信息化的时代。职校图书馆作为专业性知识和信息的前沿,如何构建科学的知识管理系统已成为摆在职校图书馆管理者面前的重要课题之一。

关键词:职校 图书馆 知识管理系统 建立

1.图书馆知识管理系统的内涵

图书馆知识管理系统是建立在网络信息技术的基础之上,对馆内及校际间的共享信息资源进行搜集整理、开发以满足职校师生的知识的需求。图书馆的知识管理包括三个过程:知识采集―知识转化―知识创新,通过这三个过程能够实现图书馆知识的增值。

2.职校图书馆知识管理系统的构建原则

职校图书馆知识管理系统的构建原则主要包括整体优化原则和连锁、互动、高效性原则。整体优化是指根据系统论的要求,对图书馆的服务功能要素进行搭配协调,从整体进行管理的过程。

3.职校图书馆知识管理系统的特点

同步性:职校图书馆的知识管理系统能通过运用数据库、分析工具、网络等信息技术,不断更新信息,优化业务流程,改善服务功能。保证知识管理系统实时的动态调整,与职校所设专业及其发展的方向和趋势保持同步状态。从而提供同步性的知识管理和信息服务。

便捷性:职校图书馆知识管理既保证了对图书馆显性知识的采集、整理和管理,以方便形成知识库,为高校师生提供方便快捷的信息知识服务,同时也为隐性知识的转化创造了良好环境,使隐性知识显性化,并给予管理和利用。

4.知识管理系统在职校图书馆中的应用

4.1知识创新方面的应用

在我们所处的知识经济时代,职校图书馆的存在状态和师生需求发生了根本性的变化,职校图书馆面对的是知识专业化的一个群体,他们对专业化的知识和技术信息需求较多,知识管理系统恰能满足他们的需求,其以网络技术及市场导向为支撑的信息服务系统,能不断以最新的技术和专业知识作为补充,促进现有知识基础上的创新。

4.2知识共享方面的应用

职校图书馆知识管理以满足职校师生的知识需求为最终目的,对馆内和馆外资源进行集中存储、管理和共享。通过知识管理系统中的客户关系管理功能为读者信息需求的获取和分析提供服务,从而提高个性化信息服务的水平。通过知识管理系统中的人力资源管理共享平台,通过联机检索和搜索引擎建立与人力资源知识库的链接,可设立图书馆管理信息交流驿站,供员工交流工作经验和提出合理建议。

4.3知识学习方面的应用

职校图书馆的核心功能是提供知识,在知识学习方面的应用是职校图书馆的主要任务。在知识经济时代,职校图书馆能通过知识管理系统的软件、知识数据库及知识交流和管理网络,进行知识的传递和交流。

4.4知识采集方面的应用

职校图书馆知识采集的管理的主要任务是完成知识资源的收集、加工和整理。职校图书馆所收集的知识包括较为专业的学术领域,涉及多学科的内容。所采集知识的来源主要来自传统馆藏――传统的印刷型书报刊及电子出版物类馆藏。

职校图书馆对职校师生来说,是一个集知识、信息资源于一体的巨大资源库,以知识管理系统为支撑的学习和交流平台,能将图书馆的作用发挥得更为淋漓尽致,更能起到促进师生研究学习的作用。

作者单位:罗定市罗定职业技术学院