EPC模式下核电设备采购管理探讨

时间:2022-07-20 05:02:17

EPC模式下核电设备采购管理探讨

摘 要 文章探析了EPC模式下核电设备采购项目管理的相关问题,先是分析EPC模式特点,接着深入细致的分析在EPC模式下,核电设备采购所面临的问题,在阐述基本问题的基础上,文章重点分析了EPC模式下,核电设备采购项目管理的内容,主要包括供应商管理、采购合同管理及承包商内部管理等。

关键字 EPC;核电设备采购;项目管理

中图分类号TM623 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2014)116-0056-02

1 EPC模式特点分析

EPC即为Engineering,Procurement and Construction的英文简称,翻译为总承包,其核心思想是让专业的人做专业的事。EPC指的是在工程项目承包的过程中,项目所有的工作包括项目可研分析、策划方案、前期筹划、工程设计、物资供应、工程施工、日常管理等全部由一个承包商完成。在工程施工、项目管理的过程中,总承包商承当全部责任,为业主方提供一篮子计划。EPC模式下,业主方只需派相关人员进行宏观的管理与监督,而总承包商承当相当大的风险,不仅需要对项目的设计、采购、施工、安装/调试及内部日常工作进行科学管理,还需要周密的选取涉及承包商、采购供应商和施工安装承包商等。EPC模式在我国大型设备装置或是工艺较为复杂的核心技术的工程建设领域中广泛使用,例如大型核电站、石油开采、石油化工、钢铁制造等。因为这些大项目工艺复杂、设备昂贵、采购物资种类繁多、安装工序复杂,而较少有业主方具备这一系列的专业知识,因此一般采取EPC模式。

EPC模式最大优点是减少了业主方因不专业而带来的风险,成功了解决了工程项目的连续施工与项目的分阶段管理之间的矛盾,可以极大程度的缩短工程建设的工期、节约投资、创造收益。因为总承包商在该领域的专业性与市场性,使得总承包商可以凭借自身优势更好的进行资源整合、采购谈判、商业融资等,从而降低工程总造价,节约社会资源,为业主和自身创造收益。对于业主方来说,只需要选择好总承包商,然后把项目的事情都外包出去,这样可减少其项目管理的繁琐工作,可以把核心的资源用于自己更擅长的领域,获取更大的利润。

设备采购在EPC模式下发挥极其重要的作用,工程项目的施工建设离不开采购,采购过程中成本控制的好坏、采购设备质量的优劣将会直接影响最终的工程成本,从而决定项目工程的最终利润,采购是EPC模式的核心与关键。

2 EPC模式下核电设备采购面临的问题

EPC模式下,承包合同一般是固定总价模式,总承包商提供一揽子计划,因此其承担的风险相对较大。EPC模式下,核电设备采购面临的问题主要来自两个方面,一是核电设备采购过程中所出现的问题,二是伴随EPC模式而发生的采购问题。

2.1 核电设备采购过程面临的问题

1)核电设备采购质量难以控制。核电设备的质量对于整个核电项目工程至关重要,其占据这个电站投资比例也较高。设备质量的好坏直接关系到工程质量、工期、使用寿命、投资等问题。核电设备质量既受到当前制造及材料等技术水平的限制,核电设备又有特殊的设计和质量要求,又受限于合格设备供应商的选取及其素质。现在因设备设计和制造能力的制约,有的设备面临仅有1~2家供应商可选择的情况,或者有的设备其供应商多,但鱼龙混杂,良莠不齐,难以挑选;为保证核电设备采购质量,总承包商在核电设备采购过程中需严格把关,精挑细选,付出更多的努力;

2)核电设备采购进度难以掌控。核电工程项目的工序复杂,设计要点众多,安全摆在第一位。一旦前期计划工作未做好,筹划不完备、工程设计不充分、项目施工准备时间较短,便会使得采购进度难以掌控,施工用各种物资、材料、设备等如不能按期到位,从而影响工程进度。此外,总承包商若采购时间很短,便会使得供应商所供物项难以在短时期内供应,从而带来一连串的负面反应,进而使得核电项目的整体施工进度受阻,延长施工工期,增加项目成本;

3)核电设备采购成本难以预算。EPC模式对总承包商的统筹规划能力要求相当高,一旦总承包商对项目总体进度控制不严格,便会导致项目延期,设备采购追加,从而增加不必要的资源与投入,这会使得电站建造的整体成本上升。此外,部分设备采购成本还和原材料的价格波动密切相关,市场环境的变化会导致原材料价格波动,从而带来核电设备采购价格的变化,进而使得其采购成本难以控制。

2.2 EPC模式所带来的核电设备采购问题

从上文对EPC模式特点的分析我们可以发现,EPC对业主方提供建设、采购、施工、安装及调试等计划,承当项目的全部工作,所承当的风险极大。在这种模式下,总承包商不仅要关注设备采购问题,还需要关注项目设计、施工、安装、调试进度等多方面的问题,势必会导致总承包商在设备采购上付出的精力有限,从而导致采购可能出现难以控制的问题。此外,EPC模式下,总承包商一般与业主签订的是固定合同价,而设备采购价格会随着市场行情的变化而变化,尤其是像核电建设这样的大项目,工期较长、技术要求高,其采购面临的不确定性更多,成本更加难以控制。如何严格的控制项目成本、确保工程质量、降低承包费用、节约社会资源成为EPC模式下,设备采购项目管理的重点关注点。

3 EPC模式下核电设备采购项目管理分析

核电设备采购是核电项目管理的重要组成部分,核电设备的采购受现代技术、市场环境、供应商选择以及采购时期等方面的限制。EPC模式下总承包商管理事项繁多,不仅要做好企业内部的管理工作、采购组织管理,而且需要进行周密的合同管理,此处的合同管理包含两个方面的内容,一是总承包商和上游业主的合同管理,二是总承包商和下游分包商的合同管理。EPC模式下,核电设备的采购虽然有其独特性,但和一般的制造业采购又有很多的相似之处。总承包商一般会借鉴和吸收制造业优秀的采购管理经验。在EPC模式下,总承包商是项目的全权负责者,是项目设备的采购者、项目施工的管理者、项目进度的监管者,需要统筹考虑与各供应商之间的关系,需要深入细致的进行内部管理,合同管理,施工管理,采购管理等。

3.1 供应商管理

为确保核电设备采购顺利实施,总承包商需要选择合适的供应商,并对供应商进行合理的管理。核电项目庞大,涉及到的物资产品众多,一般包括电站一回路主设备、汽轮机、发电机、除氧器、凝汽器、汽水分离再热器、高低压加热器、主给水泵、燃料转运装置、凝结水泵、主变压器、循环水泵、阀门、消防系统等等。这些设备与原材料供应不可能由一个供应商来完成,那么总承包商就需要精确挑选合适的供应商,并对供应商进行管理,包括其提供的采购设备与材料、采购周期的跟踪和监督、采购成本的控制。根据目前我国核电工程的建设情况,还有相当数量的设备和原材料都需要进口,最显著的全厂DCS数字化系统的设备基本依靠国外技术和设备供应,这就要求总承包商需要对国外的采购商进行成熟可靠的管理,以确保核电设备采购的顺利进行。

3.2 物资采购合同管理

EPC模式下,总承包商一般与业主签订合同,划清权利与责任。合同签订之后,总承包商就需要按照合同规定的施工进度、采购计划、质量控制等方面严格执行。合同对总承包商的工程建设起到了很大的约束作用,一旦违反合同规定,总承包商就要会遭受风险进而带来损失。所以总承包商要时时的依据合同来进行工程进度管理,采购实施的监管等。总承包商在对项目进行整理管理的过程中,也会把项目拆解为几个小项目来完成,例如科研项目、设计项目、现场施工项目、设备采购项目、安装和调试项目等,而这些子项目的顺利实现会密切关系到整个项目的顺利实施。总承包商可依据此小项目与供应链下游签订合同,例如核电项目总承包商与汽轮机设备供应商签订采购合同,总承包商可将总包合同内的一些条款和要求传递至下游方,依据设备采购合同对供应商进行管理。所以,EPC模式下,核电设备采购供应项目的合同管理不仅包括总承包商与业主的合同管理,还包括与下游供应商的合同管理。

3.3 内部管理

EPC模式下,核电设备总承包商应按照成熟的项目管理模式,可以参考平衡矩阵式管理,用PDCA循环的方法展开采购的内部管理工作,把设备(原材料)需求分析、组织模式、沟通计划、采购流程、采购周期、供应商选型等工作安排到组织内部管理之中。由于其事物的繁杂性,总承包商需要搭建专门的组织结构,建立畅通的内部沟通机制,明确接口流程,做到组织管理效率的高效化。只有这样,总承包商才能切实降低采购成本,提高项目成功的几率。在信息技术发展的今天,总承包商可以开发适合管理的计算机软件,加强和提高内部管控能力,以确保核电设备采购项目的良好实施。

参考文献

[1]谢铷鸿,基于EPC模式下的核电建设项目进度管理机制研究[D].南华大学硕士学位论文,2011,12,1.

[2]周海.“EPC”模式下核电工程项目管理研究[D].浙江工业大学,2009,11,2.

[3]孙国忠.中核集团工程公司核电设备采购策略分析[D].上海交通大学,2009,5,24.

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