超媒体技术在现代档案管理中的应用

随着信息技术的发展，档案管理需要存储、处理和传播的信息量、信息类型和形式已大大超出传统档案的范围，数字化、信息化、网络化成为现代档案管理的发展方向，视、音频信息编码技术、多媒体技术、计算机技术和网络技术等信息技术的集成应用在其中扮演了非常重要的角色。超媒体技术是将视频、音频、数据、图形、图像、文字等多种媒体元素与Web应用、远程协作、媒体信息的广播和存储等技术结合起来，共同为用户的应用提供服务的综合技术。随着超媒体技术从研究阶段走向应用领域，在现代档案管理中的应用前景将十分广阔。

一、超媒体技术的主要特点

当信息载体不限于文本时，称之为超媒体。超媒体技术是一种典型的数据管理技术，它是由称之为结点(node)和表示结点之间联系的链(link)组成的有向图(网络)，用户可以将包括多媒体在内的各种信息的数据化、存储管理、查询和集成在一起，并将这些信息在网上传播。超媒体技术是多媒体技术和超文本的结合，它既有超文本灵活、非线性的信息管理优势，又有多媒体生动、自然的表现特点。超媒体与其说是一种新技术，不如说是信息管理的一种新思想的体现。它按照人类联想思维的习惯进行网状的非线性的信息管理，其注重的是信息间的相互关系。它突破了传统数据库技术的诸多限制。改变了数据静态存储、顺序访问和用户界面定制的常规做法，较好地解决了图片、文本、声音、动画等媒体信息的存取和表现。超媒体技术的特点适应了现代档案管理中，将多媒体档案在内的各种信息进行有效组织，数字化存储管理，建立档案信息内容的结构化、动态化、形象化表示和网络一体化应用的需要，使具有大容量、多媒体、实时交换、高度集成、形象利用特征的现代档案管理模式的实现成为可能。

二、超媒体技术在档案管理中的应用前景分析

超媒体技术在档案管理领域中的应用十分广泛，超媒体技术中音频和视频编码、压缩和存储技术、超文本、超链接技术、动画技术、网络和通讯技术、虚拟现实技术的应用为档案存储、处理和利用提供了强大的技术手段，其主要应用有：

(一)多媒体档案的处理和应用。音频和视频编码、压缩和存储技术的应用，为多媒体档案的存储、传输和利用提供了可靠的手段。该技术可使档案信息从抽象化的文字、静止的图片扩展为直观形象的声音和视频信息，声像档案信息可以随时检索播放，达到图、文、声、像并茂的应用效果，从而大大促进和推动档案信息载体的一体化管理和综合档案信息的利用。音频和视频的编码压缩技术可以将语音、图像数据压缩到非常低，当它与大容量存储技术相结合时，实现了声像信息的海量存储。光盘和硬盘等电子文件载体具有体积小、存储容量大、数据保存时间长、使用查找方便且制作成本低的特点。这就解决了档案库房拥挤、保管、查找困难等问题。该技术也为档案馆珍贵档案的利用提供了可靠的手段．避免了档案原件在再利用过程中出现的损耗。对需要妥善保存的历史档案、手稿、照片、录音带、录像带等档案资料，可以采用该技术生成电子声像文件供用户使用，这样既妥善地保护了档案原件，同时又能通过计算机系统形象逼真地再现给用户。该技术与网络通讯技术相结合，还可以实现音频和视频信号的网络快速、无失真、高清晰传输。

(二)广域档案信息资源的有效组织。现代档案信息资源不仅体现了载体的多样化，同时也融合了图书、资料等其他信息资源，超媒体的方式更易于反映出媒体之间的关系，利用超文本、超链接技术可以很容易地对大量的、分散的信息资源进行有效组织。超文本是一种以非线性方式组织起来的文本。“非线性”是指文本中遇到的一些相关内容通过链接组织在一起，用户可以很方便地浏览这些相关内容。超链接是指文本中的词、短语、符号、图像、声音剪辑或影视剪辑这些对象之间的链接．或者与其他的文件、超文本之间的链接，建立互相链接的这些对象不受空间位置的限制，它们可以在同一个文件内也可以在不同的文件之间，也可以通过网络与世界上的任何一网计算机上的文件建立链接关系。因此使用超文本、超链接技术就可以把全部档案范围里的各种媒体信息有效组织、链接在一起。从而建立一个超媒体档案信息管理系统。这一方面使得用户只需将所要的档案信息调出来，就可以在该档案主页界面上形成与此信息相关联的文字、声音、图像等其他信息的超链接关系，可以很容易地从浩如烟海、分散在各处的各种媒体信息中获得所需的相关信息，从而大大促进和推动档案信息载体的一体化管理和综合档案信息的利用率。另一方面利用超文本、超链接技术建立的超媒体数据库使用多媒体信息检索，与普通检索相比较，增加了许多检索点和检索要求，用户可以按照自己的检索要求，向系统提出图形、图像、声音等多媒体档案信息的检索要求，使检索过程直观、简便，由此，多媒体检索将提高查全率和查准率。

(三)一体化网络需求的实现。网络和通讯技术的应用主要有两类：一类是以文本为主的数据通讯，包括文件传输、电子邮件、远程登录、网络新闻和Web等；另一类是以声音和电视图像为主的多媒体网络通讯，包括声音点播、影视点播、协同工作、可视电话和电视会议等，它通过网络传输压缩的数字图像和声音信号，使得在位于不同地理位置的参与者之间可以召开会议或者进行交流。它在档案方面的应用具体表现在以下几方面：

通过网络使档案资源共享成为现实，使档案信息得到广泛、充分的利用，改变以往“重藏轻用”的现象，使其社会价值得到体现，档案工作的最终目的得以实现。

实现档案信息的网络传递和网络服务，提高档案馆工作的质量和效率。档案工作者既可以随时更新和最新的档案信息，又可以通过在档案网站上设置的留言板、电子信箱等方式为用户提供咨询服务，从而建立档案工作者与用户之间的互动关系，提供点对点的信息定制服务，完善档案的网络服务。

在超媒体通讯技术中．远程协作技术可以实现异地协同工作、协作研究。这就使得处在不同地域位置的档案同行们同时进行学术探讨、经验交流及协同工作等，比如身处各地的档案工作者可以共同编辑同一份档案史料。

超媒体的电视会议提供了实时的语音、视频、文字等媒体元素的双向通讯，利用这一远程会议系统可以把世界各地的专家学者召集到一起。进入网络会议室．就某一档案热点问题展开讨论，提出自己的看法。

在超媒体通讯中，超媒体技术是一种单播或组播等网络技术，更容易将交互式的视频内容单向广播到办公局域网，使更多的人非常方便地接收到视频通讯的内容。另一方面，它还可以把实时的超媒体通讯的内容进行非实时的存储、点播或回放。

(四)档案利用的形象化、智能化。应用动画技术，可以大大提高档案信息利用的形象化、人性化，增强档案利用的可读性和可理解性，通过形象、直观的表现形式，极大地拉近了档案与用户的距离，使档案利用从专业人士更加广泛的走近普通利用者。虚拟现实技术的应用，虚拟档案馆(室)的发展，更使档案的利用达到轻松操纵、任意遨游的境界。虚拟现实是由超媒体技术和仿真技术相结合而形成的交互式人工世界。在这种人工交互世界里，可以创造一种身临其境的完全真实的感觉。未来的档案馆将采用真实与虚拟并存的方式存在，虚拟档案馆是采用数字模拟物品及真实场景的三维模型展示，虚拟现实技术可以让操作者置身于一个虚拟档案馆里，可以观看立体的档案展品和查阅档案资料。虽然整个场景的每一个细节都是对实际情况的仿真。但是它只存在于计算机中，所以对珍贵档案来说既实现了资源社会共享，又不存在被损坏、被盗窃等许多不安全因素。虚拟现实在国内实际中的应用以敦煌莫高窟为典型代表，过多人的参观使得莫高窟宝藏受到不可修复的毁坏，但这些丰富的宝藏是应该让世人了解的。虚拟现实较好地解决了这一矛盾，通过网络进行虚拟软件操作，人们既免除了路途劳累，又感受到了真实场景。

参考文献：

①林福宗，多媒体技术基础，北京：清华大学出版社，2005

②[美]Steve Mack，流媒体宝典，北京：电子工业出版社，2003

③张岩峰，超媒体技术在档案管理中的应用与展望，数字与缩微影像，2006，(1)

④魏浩，超媒体技术在远程教育中的应用，图书馆学刊，2005(5)

⑤李子臣，超媒体技术及其应用，中国信息导报，2004(8)