水质检测实验室仪器设备的管理工作探究

摘 要：水质检测实验室仪器设备是水质检测的基础和必备条件，也是检测数据有效性和准确性的保证。从建立规范的仪器设备管理制度和加强日常管理两个方面研究了水质检测实验室仪器设备的管理工作。

关键词：水质检测；仪器设备；管理

中图分类号：TU46+1 文献标识码：A

1 前言

随着我国越来越重视水质检测工作，各级环境监测站和自来水厂都相继配备和正在配备诸如实验室分析、现场采样、现场检测、应急检测等各类仪器，这些仪器在水质检测工作中日益发挥出极为重要的作用。但也有一些水质检测实验室出现检测仪器的数量在成倍增长，而这些仪器利用率较低、所发挥的作用却很有限的现象。造成这一问题的原因是多方面的，仪器的配备不合理、疏于管理、对仪器使用人员的培训管理不当，是仪器利用率低的主要原因。因此，有必要采取措施，加强水质检测实验室仪器管理工作，使水质检测仪器设备能发挥真正的作用。

2 完善的水质检测仪器设备管理程序

水质检测仪器设备管理程序是水质检测实验室质量管理体系持续有效运行的重要内容之一。根据ISO/IEC17025:2005，要求实验室应具有安全处置、运输、存放、使用和有计划维护测量设备的程序，以确保其功能正常并防止污染或性能退化。建立仪器设备管理程序就是要对仪器设备进行全面、规范的管理控制，提高仪器设备的使用寿命和利用率，充分发挥仪器设备的社会效益和经济效益。仪器设备管理程序应该包含以下内容：

各部门的职责、相关人员（设备主管、仪器保管人、仪器使用人和质量监督员）的职责；仪器设备的分类、标识；覆盖从购置、调试、验收、检定、使用、期间核查、维护、维修到报废等一系列的基本管理工作；完整的仪器设备档案。

2.1 水质检测仪器设备的购置

需求的提出。水质检测部门根据工作需要或计划开展的新的检测项目，提出水质检测仪器设备购置申请，并明确所要求的设备类型、主要性能指标和大致预算，如名称、型号规格、量程、准确度等级、数量、用途、参考价格和推荐的供应商等。因为水质检测设备最终是由水质检测部门来使用的，所以需求是否明确、适当，对将来仪器设备是否能够正常使用、满足工作的要求至关重要。提出的需求应该清晰、具体、具有可操作性。

供应商评价。对提供影响检测质量的主要仪器设备的供应商，设备采购部门应组织使用部门、质量保证部门等对其进行评价。供应商评价一般包括供应商的资信能力、供应商的质量保证能力、产品的技术性能和使用情况、供应商的服务能力和交货情况等内容。

设备的选择。应优先选择有质量保证、信誉可靠的供应商的水质检测仪器设备。同时，仪器的重要指标也必须符合要求。

采购的实施。设备采购部门应按确定的技术要求、服务要求和交货日期，向供应商清楚、详细地说明，并跟踪采购进度，如有延误，应及时通知采购申请部门。现在，很多单位都采用招标的方式实施采购，这是一种公平、公开、透明的采购方式，可以取得在技术性能和成本方面的最佳平衡。

2.2 明确部门职能和人员职责

办公室负责仪器设备的综合管理和仪器设备档案的建立，并指定一人作为仪器设备管理主管，负责协调仪器保管人和仪器使用人做好仪器设备的基本管理工作。使用仪器的科室负责仪器的日常使用和管理，并配合办公室的设备主管完成仪器设备的各个管理计划。质量管理室以及各质量监督员要有计划地开展针对仪器设备使用的监督检查，及时发现潜在的不符合。每台设备都应指定一名保管员，保管员一般是该设备的主要使用人，熟悉设备的各项性能，参与仪器设备的各项日常管理工作，能解决仪器设备运行过程中出现的一般故障。设备应由经过授权的人员操作。当出现异常或者故障时，必须及时报告设备主管和保管人，通过讨论之后决定解决问题的方法，仪器使用人不能擅自进行处理。

2.3 水质检测仪器设备的分类和标识

在管理过程中，可将水质检测实验室仪器进行分类，不同的分类采取不同的管理方式。以我们东莞市万江自来水厂为例，目前按水质检测仪器对检测结果准确性影响的大小，将其分为A，B、C三类管理。其中，A类为与直接出具数据有关，对环境条件要求高的主要仪器设备，如紫外可见分光光度计、PH酸度计、浊度仪、电子天平等；B类是不直接出具检测数据，但是能影响检测结果的仪器设备，如干湿温度计、恒温培养箱、马弗炉和空气采样器等；创造检测条件的仪器设备，如空调、冰箱、抽湿机和搅拌器等辅助设备统归为C类。

水质检测仪器设备的标识包括唯一性标识和状态标识两部分。唯一性标识的内容包括：仪器设备编号、名称、型号、保管人和放置地点等。状态标识采用CNAS统一印制的通用“三色标识”，合格证（绿色），用于检定、校准合格的设备；准用证（黄色），适用于多功能或多量程的设备，其中用于监测工作的功能和量程合格，而其他功能或量程有不合格项目存在；停用证（红色），适用于检定或自校准不合格或者损坏待修或报废的设备和暂时不用的设备。状态标识还应注明仪器设备的检定（校准）日期、有效期限、检定（校准）单位等内容。仪器设备的标识管理由设备主管和保管人负责完成及更新。通过仪器设备的分类和标识，保证监测站所有仪器设备的状态一目了然，便于开展日常管理工作，提高工作效率。

2.4 水质检测仪器设备的量值溯源及维护保养

水质检测仪器设备的量值溯源。量值溯源是指从下而上通过不间断的校准而构成的溯源体系，通过一条具有规定不确定度的不间断的比较链，使测量结果或测量标准的值能够与规定的参考标准（通常是国家计量基准或国际计量基准）联系起来。检测实验室仪器设备的量值溯源是通过校准和检定来实现，校准的目的是为了保证测量设备准确可靠。检测实验室工作的核心是提供准确、可靠的测试结果，而量值溯源的目的是确保检测结果的可靠、准确和统一。所以，做好量值溯源工作是实验室的一项非常的重要工作。所有对检测结果的有效性和准确性有影响的设备都需要进行量值溯源，都应按照量值传递框图，严格进行周期检定，超过检定周期或未通过计量检定的标准器严禁日常使用。

水质检测仪器设备的维护保养。仪器设备维护主要分日常维护保养和专项维护保养。日常维护保养是指按照仪器设备的操作与管理规程进行的例行保养。包括：清洁、、紧固等。专项维护保养是根据仪器设备使用的频次，一为检测人员日常维护，这需要制定设备维护的作业指导书，并填写设备维护记录；二为厂方技术人员在仪器使用一段时间后上门维护。设备的维修需要厂方技术人员上门维修，在维修后需签名确认并把相关的记录输入设备档案，仪器维修后需要对仪器进行评估，如涉及到影响检测结果的核心部分还需要重新对设备进行计量检定，以确保设备的计量特性符合要求。

结论

随着国家对水质检测的要求不断提高和检测技术的发展，使用的“高精新”检测仪器设备越来越多，对管理要求越来越严格。各地水质检测实验室只有建立规范的管理制度，加强日常管理，从上而下增强管理意识，不断学习，积累经验，认真做好检测仪器设备的管理工作，才能符合水质检测发展的需要，不断提高水质检测实验室的业务能力。

参考文献

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