基于XML的服装EDI标准在服装企业的运用

随着全球经济的一体化发展以及信息的高速化,以传统EDI(Electronic Data Interchange)为基础的数据网络已经无法满足当今世界经济对其提出的更高要求。服装行业作为一个更新迅速的特殊行业,对网络的依赖程度也越来越大。为了在市场竞争中处于主动的地位,服装企业不仅要极力缩减服装的生产成本,更要时时掌握最快最新的行业信息。在此背景下,依靠网络系统,将服装生产各环节连成一体并共享互联网的信息,实现控制成本并紧跟潮流的目标。

EDI是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准格式,实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程。

XML(Extensible Markup Language),即可扩展标记语言,保存着SGML的可扩展性、结构化和有效性的特点。它是一个开放式的标准,主要有 3 个要素:模式(Schema),可扩展样式语言(Extensible Stylesheet Language,XSL)和可扩展链接语言(Extensible Link Language,XLL),在数据交换方面显示出强大的功能。

1服装行业的特点及各机构、部门间的联系

服装行业的特点较为突出,服装外部及内部部门间的联系也非常紧密。

1.1服装行业的特点

我国服装行业具有以下特点:(1)产品具有高附加值、高利润;(2)消费需求个性化;(3)产品生命周期越来越短;(4)生产、销售管理自动化程度低;(5)国际贸易呈增长 趋势。

总之,我国服装行业与其它行业有明显的不同,它的产品时效性更强,对外依存度很高。因此,服装制造业必须和服装的零售业建立良好的信息反馈系统,尽快提高产品标识、物流标识、供应链管理等方面的标准化、信息化、自动化水平。

1.2服装外部机构之间的联系

在一个贸易过程中,服装企业需要时时与外界进行信息传递和数据更新。根据其联系的方向性可分为横向联系和纵向联系。

1.2.1服装外部机构横向之间的联系

服装外部机构横向之间的联系非常频繁,作为进出口双方的企业在交易过程中需要联系许多相关机构(图 1)。由于联系对象的繁多,需要建立的VAN网络也随之增加,并且各VAN网络的EDI标准也各不相同,这对服装企业在时间和精力的投入上都是极大的挑战。

1.2.2服装外部机构纵向之间的联系

现在的服装企业存在多种经营模式,但信息传输路线的基本原理是相同的。许多服装企业为了节省生产成本,希望通过计算机网络把供应商、生产商、批发商和零售商连接成一体, 使企业间所有生产和贸易信息, 如订货合同、设计图纸、工艺规范、原材料采购、生产协作以及商业贸易协作方面的信息,可以在最短的时间内完成更新和传输。与此同时,减少从生产到销售的中间环节,步步控制,节节缩减,达到成本最低化的效果,实现服装外部机构纵向之间信息的传递和货物的发送。而只有借助EDI标准在企业中的推广与普及,才能实现供应商到销售商的有效、迅速的工作流程,减少人工的错误和成本。

1.2.3服装企业内部各部门之间的联系

服装企业作为一个机构,内部各部门间的联系和运转是实现企业效益最大化的支撑体。这些部门的特点是分工明确,效率高,日常的信息传递非常频繁(图 2)。如生产部的主要职能是根据订单及时有效地完成产品的制作,生产部需要和技术部通过面对面的交谈方式,达成对产品技术部分的共识等,它们之间的联系是非常紧密的。

2利用XML开发服装EDI

可利用XML的优点结合服装行业的特点来进行服装EDI的研究与开发。

2.1传统EDI的弱点

在长期的使用过程中传统EDI的弱点愈加明显,其建立步骤繁琐,成本过大,因而已经无法满足当代服装行业的发展要求。弱点具体如下。

(1)企业伙伴之间必须达成双方适用的协议并花费大笔资金购买VAN(Value Added Networks)服务,同时在各接收端口订购安装或编写规定的适合软件,才能完成数据的传输过程;

(2)各企业所采用的EDI标准各不相同,而且在使用过程中,必须进行升级维护,相当麻烦;

(3)传统EDI的使用成本是非常巨大的,造成传统EDI只局限在大公司之间使用的尴尬局面 ;

(4)特定的增值网服务及IC(Implementation Convertion)的开发限制了传统EDI的扩大;

(5)EDI报文的传输有较多限制,只能使用指定的网络协议和安全保密协议;

(6)由于信息技术和互联网商务应用的快速发展和更新,目前许多商务应用已无法通过使用早期的EDI标准规范去完成。

2.2XML的优点

XML在近几十年的计算机网络中得到众多的青睐,它所具备的可扩展性和超链接等特点使其在服装贸易中为企业节约了大量的成本,发挥了巨大的作用。优点具体如下。

(1)基于XML的EDI显示格式非常清晰,并且其程序的维护也较为容易;

(2)基于XML的EDI操作简单、容易,不需花费大量的时间和金钱培训业务员;

(3)基于XML的EDI修改非常方便,将数据输入客户端的报文,即能完成转化;

(4)基于XML的EDI在安全性方面具有多种方法,一般通过加密技术及防火墙等,保证了客户信息的严密性。

2.3服装EDI的概念及三类服装企业基于XML的EDI

开发

服装EDI,即通过电子数据通信网络以及计算机系统,达到服装贸易的无纸化和高速化。由以往的传输模式,服装企业无论在信息传送及信息采集的过程中都会遇到不少的问题,而XML很好地解决了这个难题。我国的服装企业经过多年的发展,已形成了几种主要的模式。不同的服装企业根据自身业务的需要及贸易的范围有选择地建立EDI系统。下面就分别以全能型服装企业,设计、开发、销售型服装企业和加工型服装企业基于XML的EDI系统开发为例来说明服装贸易的信息化过程。

2.3.1全能型服装企业

全能型服装企业拥有完善的管理系统、专业的技术人才以及先进的机器设备,可以自行完成从策划、设计、样衣试制、批量生产甚至到零售/批发的全过程。但企业仍需与服装制造原材料的供应商进行联系,根据公司产品与供应商签订订购合同;企业的产品如果要销售,也需要与服装零售商、批发商发生贸易往来。

2.3.2设计、开发、销售型服装企业

这类企业没有自己的缝纫车间, 只设有样品间。主要任务是样衣试制, 样衣确定后再外发到加工型服装企业进行生产。因此, 企业需要与加工型服装企业互相联系, 进行产品加工工艺单、工序进展报告、确认交货期、返工返修等许多内容的沟通。

2.3.3加工型服装企业

这类企业只负责接单加工, 但根据订单的来源不同而有所差异。如果承接的是国内加工订单,则需要与设计、开发、销售型服装企业发生业务联系。如果承接的是国外订单,则整个贸易过程会相当复杂(图 3)。

由图 3 可以分析两两企业之间的具体业务流程。由于服装贸易的过程非常复杂繁琐,篇幅有限,所以仅以服装企业和纺织企业之间的业务程序为例进行阐述。服装企业和纺织企业的业务流程见图 4。

服装企业和纺织企业的整个贸易流程主要涉及 10 个业务信息:订货信息、交货说明、交货明细、询问交货期、通知交货期、催款请求、订货计划、到货通知、库存信息、付款通知。在对服装业务信息进行了编码设计之后,基于XML的EDI计算机系统就将各业务按照其编码在计算机网络之间进行链接、输送、显示。例如,当服装企业向纺织企业发出订货信息时,就会生成一份关于订货信息的XML文档,此文档内容即是按照基于XML的EDI标准将8501这一编码信息传递给XML服务器,经过服务器的加载和链接,最终在纺织企业的终端机上显示数据内容,由此实现了订货信息的传递。一个业务信息是由多个相关数据元构成的,订货业务中一些数据元编码如下:信息数据处理编号(11001),业务信息分类编码(11002),数据生成日期(11003),订货企业编码(11004),接单企业编(11005),修正码(11006),数据生成时间(11007),数据接收日期(11008),数据接收时间(11009),订货日期(11010),接单的可能日期(11011),有效日期(11012),订货结束日期(11013),交货日期(11014),交货预定期开始之日(11015)。

这样,当服装企业向纺织企业发送订货信息时,以上的15 个数据元也会通过XML服务器的处理到达终端,以文档的形式名列出这 15 个项目,纺织企业即可阅读这些报文。所以,拥有完整的数据元代码之后,将各业务所涉及到的数据元进行分类整理,提取每一项业务相关的数据元代码,在计算机传输过程中即可通过这些代码在系统之间实现业务信息的传输和显示。其余业务环节的实现也运用了类似的原理,由于各流程环节相似,所以其他内容不再展开阐述。

3结论

基于XML的EDI是现代企业实现成本最低化、效率高速化、信息扩大化的支撑力量。服装行业的周期短、款式多样化等特点决定了采用XML标准的必然性。它不仅将供应链的各环节紧密连接,而且大大扩大了贸易的范围和对象,为企业创造了巨大的发展空间。由此,如何将传统EDI和基于XML的EDI有效地整合起来是当今服装行业面临的最大课题之一。企业只有投入资本、开发先进的EDI系统,才能给企业的发展带来突破。基于XML的EDI也必将在未来得到更大的运用,为经济的发展做出贡献。

参考文献(略)