Microsoft Excel应用技巧

摘要：本文介绍了Microsoft Excel中一些应用技巧与方法。

关键词：Microsoft Excel；应用；技巧

在日常办公实践中，常常用到Microsoft Excel,运用其技巧，为办公提供方便，现将其应用技巧总结如下。

1.要应用非相邻单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，按下Ctrl键再选择其他单元格或单元格区域。

2.应用大范围的单元格区域：单击单元格区域的第一个单元格，按住Shift键，再单击区域的最后一个单元格（可以配合使用滚动条）。

3.应用工作表的所有单元格：单击工作表左上角行号和列标交叉处。

4.利用Excel “编辑”菜单中的“查找”和“替换”命令，可以快速查找并替换单元格的内容。

5.如何让空单元格自动填为0：选中需更改的区域查找空替换0。

6.要删除单元格中的内容，先选择要执行删除操作的单元格或者单元格区域，然后按Del键或执行“编辑”“清除”“内容”（或“全部”）命令即可。

7.Excel下拉菜单的实现：选择数据有效性序列。

8.在“常用”工具栏中有两个排序按钮：AZ（升序）或ZA（降序）。

9.数据的筛选：单击数据清单中的任一单元格，执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令，这时，数据清单的每一个字段名右边都出现一个筛选箭头，单击某一个字段名的筛选箭头，会弹出一个下拉列表框，它列出了该字段的所有项目，可用于选择作为筛选的条件。

经数据筛选，便于进行数据分类汇总及合并计算。

10.Excel中行列互换：复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。

11.强制换行：用Alt+Enter。

12.如果隐藏了B列，如何让它显示出来：选中A到C列，点击右键，取消隐藏。选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽。将鼠标移到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

13.单元格中的数据分散对齐：选择文本格式全角输入。

14.Excel是怎么加密的：①保存时可以另存为右上角的“工具”常规设置。②工具选项安全性。

15.查找工作表中的链接：Ctrl+~ 或编辑链接。

16.直接打开一个电子表格文件的时候打不开：在“文件夹选项”“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，加上即可。

17.想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据：工作组按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

18.超过15位数字输入：①单元格设置为文本；②在输入数字前先输入“'”（只输入单引号）。

19.多个工作表的单元格合并计算：=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，或者更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!)D4。

20.Excel开方运算：将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入 =8^(1/3)。

21.把Word里的数字转换到Excel中：①选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值。②选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本。③另存为文本文件EXCEL中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置。

22.两列数据查找相同值对应的位置：=MATCH(B1,A:A，0)。

23.已知公式得结果：定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)。

已知结果得公式：定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)。

24.一列中不输入重复数字：数据有效性自定义公式，输入=COUNTIF(A:A,A1)=1。

25.在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据：=INDIRECT("A1"&"!"&"E1")，A1为工作表名。

奇数行求和： =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))。

偶数行求和 ：=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))。

查看字符串字数 ：=LEN(A1)。

26.在打印时让每页都显示标题：执行“文件”“页面设置”单击“工作表”，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项中设置要显示的标题单元格单击“确定”即可。

27.在编辑时让每页都显示标题：选中标题所在行的下面一行单元格，执行“窗口”“冻结窗格”即可。或执行“视图”单击“分页预览”，先选中标题所在行“复制”，再选定分页预览虚线下第一行“粘贴”“视图”“普通”即可。

参考文献

[1]许骏.计算机信息技术基础.北京:科学出版社.

[2]电脑爱好者.中国科学院.