浅析如何利用Zoho和TFO实现在线办公

摘要：我们都应经习惯了利用桌面软件进行办公，但是在没有桌面软件或者没有桌面环境的情况下我们怎么办？网络在我们的生活中已经无处不在，直接在网上办公，这样的办公方式能够解决很多问题，即使遇上紧急的工作任务，也能从容面对。本文通过Zoho和TFO的讲解，展示了究竟这些网络办公平台能够给我们的日常办公带来什么变化。

关键词：ZohoThinkFreeOffice

中图分类号：TP39文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2012）03-0000-00

1.1 熟悉的操作界面

启动IE浏览器，在地址栏中输入网址www.省略，打开Zoho在线文档处理器登陆界面，在其中输入你的用户名和密码，单击“登录”按钮，即可进入Zoho在线文档处理系统的编辑界面。在编辑页面中，左侧是功能区，其中显示了自己的在线文件列表，右侧则是编辑区，如同一般Office软件一样，也有最为常见的菜单栏、工具栏。

新建文档时，单击左上角的“新建”按钮，即可在编辑区中输入文字内容，通过工具栏上的字体格式按钮，可以设置文字的颜色、大小与排列位置等。

小提示：不仅仅可以输入基本的文字，还可以在文档中输入表格、图片，其操作与普通Office软件类似，插入图片时（如公司LOGO图片），单击工具栏上的“插入/修改图像”按钮，在弹出的对话框中，单击“浏览”按钮，从本地电脑中选择插入的图片或者直接输入网页图片的地址，设置一下图片对齐方式，如“左侧”，单击“确定”按钮，即可在文档的指定位置插入相应的图片了。

1.2 设置页面以及保存文档

当编辑完文档，一般还须要设置文档页面格式，单击菜单栏上的“页面设置”命令，在弹出的对话框中，单击“普通”选项卡，可以设置文档页面的大小，如A4，而设置页眉、页脚时，则可以单击相应的选项卡，然后进行设置即可。如在页脚位置添加页数以及日期，只要单击“页脚”选项卡，然后在弹出的对话框中设置“页脚”的左侧为日期，中间为页数，单击“保存”按钮即可。

对于很多朋友来说，可能须要将网上文档导出本地文件夹中，以备以后使用和进一步处理，比如常用的PDF格式，这时候可以单击菜单栏上的“导出”命令，从弹出的下拉菜单中选择“PDF”选项，即可弹出一个文件下载对话框，然后将转换后的PDF格式文件，保存到本地文件夹即可。

小提示：除了转换为PDF格式外，Zoho在线办公还可以将网上文档转换为Word、Docx、PDF、RTF、文本文档 HTML等众多文件格式。

Zoho还有一个特色功能，就是可以与网络办公连接在一起，让你的操作更方便，你只需要下载一个MS Office插件（下载地址：writer.省略/public/help/Zohoplugin/fullpage），然后进行安装即可在Word、Excel的工具栏下面显示一个Zoho的快捷工具栏。

在微软Office中使用Zoho之前，必须先登录Zoho在线办公，如在Word中，单击这个工具栏中的“Zoho Writer”工具按钮，从弹出的下拉命令中选择“Login”选项，在弹出的对话框中输入你的Zoho在线办公用户名以及密码，单击“Login”按钮即可。

当登录Zoho在线办公后，就可以在Word直接打开存储在Zoho在线办公中的文档，予以修改编辑，也可以将本地的文档直接上传到Zoho在线的网络文件夹中。如打开Zoho在线中的文档时，在弹出的Zoho在线文件列表框中选择需要打开的文档，单击“Open”按钮即可。

试用体验：Zoho在线提供的文字处理功能上，能够满足大家的基本操作。特别是救急的情况喜爱非常实用，除了能够进行文字处理外，还可以进行制作电子表格（Zoho Sheet）、创建演示文档（Zoho Show）、设计数据库（Zoho DB）等工作，操作界面具有亲和力能快速上手。操作速度受网络的影响稍显得有点慢，目前还没有邮件合并、比较合并文档等功能，相信会在今后更加完善。

2、处理数据，TFO让我刮目相看

对于ThinkFree Office这一在线工具我早有耳闻，今天终于尝试了它的厉害，它与Office功能很接近，兼备了MS Office强大的功能。操作过程中没有让我感觉到别扭，这样才能保证准确和不出错。

2.1 安装客户端ThinkouFree Office

使用ThinkouFree Office（以下简称TFO）的在线办公服务时，打开其网址www.省略，在打开的页面中输入自己已经注册的电子邮件以及密码，就可以进入自己的ThinkouFree My Office办公平台了。

与其他一些在线办公平台不同，TFO并不能够直接通过页面进行编辑文档，必须下载相应的免费客户端软件――ThinkouFree Office 3.第一次安装此软件时，单击其主页面中的新建文档链接，如“New Spreadsheet”，立即弹出提示框要求安装JAVA 2 PLATFORM STANDARD EDITION RUNTIME ENVIRONMENT 5.0控件以及ThinkouFree Office 3，按照提示进行安装即可。安装完毕后，在桌面上会相应地显示ThinkFree Office 3 Write、ThinkFree Office 3 Calc等程序图标。

安装完ThinkFree Office 3就可以进行各种文档、数据处理工作了，创建新的销售表格以及图表时，单击ThinkFree My Office中的“New Spreadshrrt”链接，即可启动ThinkFree Office 3的电子表格此程序-Calc，它不仅仅界面与Excel极其相似，操作方式也几乎完全一样，因此非常容易上手。而需要创建图表时，只要执行“Insert-Chart”菜单命令，就会弹出图表编辑向导窗口，然后按照提示进行操作即可创建不错的图表了。

当编辑完毕，按下“Ctrl+S”组合键，就可以直接保存在TFQ的网络文件夹中，而如果需要保存为PDF格式，则可以执行“File-Save as PDF”菜单命令即可。

试用体验：由于ThinkFree Office采用了安装客户端软件的工作方式，大部分工作不需要登录页面，直接从桌面就可以完成，操作速度明显比通过网页操作要快得多，而且无论是界面以及操作方式、步骤与Microsoft Office极其相似，兼容性也很好，是进行网络办公的非常不错的工具。但是其功能也有些欠缺，比如其电子表格软件Calc就没有数据透视表功能，而且其界面语言为英文，对于某些朋友来说，使用起来可能有些不便。