试论档案信息资源的开发利用

内容摘要当今，世界已步入了信息时代，信息竞争已经成为经济竞争的关键，信息资源的开发利用已成为衡量一个国家强盛程度的重要标志，也成了人们的自觉行为。如何做好档案信息资源的开发利用已日益受到国家的高度重视，因此，要采取有效的方法和措施，最终实现档案的价值。

关键词 档案信息资源 开发利用

中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：

一、影响档案信息资源开发利用的几大因素

（一）社会因素

1、社会政治因素

社会政治因素在一定历史时期，对档案用户实现其利用需求起到制约或促进作用。没有良好的政治环境，就制约了档案用户需求的实现，就不能更好地对档案信息资源进行开发。

2、社会经济因素

社会经济因素是影响档案用户需求实现的重要环境因素。档案信息资源开发利用工作的重要物资基础就是经济，并始终决定着档案信息资源开发的规模和水平。大量实践证明：经济越发达，投入的经费越多，档案信息开发利用工作就发展得越快；反之，档案信息开发利用工作就十分艰难。

3、科技因素

这一因素是决定着档案用户需求的又一重要因素。科学技术是人类历史起推动作用的革命力量，是第一生产力。实现档案工作现代化是档案工作发展的必由之路，同时也是提高档案信息资源开发工作水平的根本途径。在社会和经济各领域，随着现代科技的广泛应用，直接导致了科技档案和其他专门档案的大幅度增加，极大的推进了科技档案工作的进行，为档案信息资源开发利用工作开辟了光明的前景。

4、文化因素

档案事业属于科学文化事业，基于这一点就决定了档案信息资源开发利用工作与文化因素密不可分。文化繁荣，学术空气活跃，档案信息资源开发利用工作就兴旺发达；文化萧条，学术空气沉闷，档案信息资源开发工作就发展缓慢，甚至出现倒退的情况。改革开放以来，我国的科学文化事业进一步繁荣，学术界对档案利用的需求非常迫切，这也推进了档案利用工作的发展。

（二）档案部门因素

1、馆藏量

要实现档案用户需求，其前提是馆藏量的丰富和优化与否。目前，馆（室）藏建设工作中还有很多问题存在，如：结构不够合理、档案成分不够优化、重量轻质、重藏轻用等。

2、档案信息的输出能力

只有通过档案用户的使用，才能体现出档案信息的真正价值来。所以，档案部门要将输出档案信息的数量、质量及其产生的社会效益和经济效益作为衡量档案部门工作的主要标准。

3、档案信息资源的加工程度

档案信息资源的加工程度对档案利用有着主要影响，同时也是衡量档案部门开展利用工作水平的一把重要标尺。

4、档案工作者素质

在档案信息资源开发工作中，档案工作者是档案利用中不可缺少的、最具活力的、最关键的要素之一。档案工作者这一要素是否能够正常地发挥出整体功能，就取决于档案工作人员之间关系的协调状况和素养结构状况。

（三）档案用户因素

1、档案用户受教育程度

档案用户自身的知识水平往往对其利用需求的产生和实现具有直接的影响，知识素养高、受过良好教育的档案用户会比知识素养低、没受过良好教育的档案用户更具备档案信息资源开发利用的能力。

2、档案用户的职业及工作性质

用户需要和利用档案，与其进行的一定工作有着密切的关系。他们需要什么，需要哪些档案及其利用档案频繁的程度，都与用户的职业和工作性质有直接影响。

二、加强档案信息资源开发利用的必要性

（一）开发利用档案信息资源能充分发挥其价值和作用。档案信息作为整个社会信息资源的一部分，它潜在的价值只有通过开发利用才能显现出来。当前，在信息环境下，实现档案信息资源在全社会范围内的充分共享，已经成为了档案信息资源开发利用的必然发展趋势。

（二）开发利用档案信息资源是促进社会主义精神文明建设的必然需要。加大档案信息资源的开发力度，提供丰富的档案史料，已经成为了社会主义精神文明建设的重要步骤。从档案文件中挖掘出具有宣传价值的史料，可以帮助人民群众充分认识中华民族的悠久历史和灿烂文化，也可掌握时展的脉搏，增强爱国主义、社会主义教育。

（三）开发利用档案信息资源有利于社会和经济的可持续发展。档案信息资源开发利用是国家信息化建设过程中不可或缺的重要组成部分，对档案信息资源的有效开发利用，可以极大地提高现有各种资源的社会利用效益，促进资源的可持续利用；有助于提高社会管理活动的针对性、时效性，避免或减少因管理失误而造成的资源浪费，从根本上提高了资源的利用效率。

（四）开发利用档案信息资源可以推动档案馆服务功能的拓展。处于信息化社会，传统的档案服务方式和服务项目根本无法满足社会服务需求。所以，多数档案馆的档案信息资源还不能有效地挖掘出来。面临这一情况，积极推进档案信息资源开发利用就成了档案界的必然选择。

三、加强档案信息资源开发利用采取的应对措施

（一）更新思想观念，明确档案信息资源开发利用工作的地位，高度认识档案信息开发利用工作的重要性。一方面，从事档案工作的干部职工，要解放思想，更新观念，善于创新。明确档案信息开发利用，是档案工作的土导，并且每一个从事档案工作的人员都必须热爱自己的工作，克服“无所作为”、“不求进取”的消极落后的思想认识，爱岗敬业，锐意进取，这是作好档案信息开发利用的前提和基础；另一方面，档案工作的领导要高度重视对档案信息开发利用工作，使其，在高起点、高标准的基础上开展，真正起到为当地经济和社会各项事业发展起到引导和服务的作用。

（二）丰富并改善档案信息资源的结构，建立起档案信息资源保障体系。档案部门要加强档案的接收和征集工作，力求建成档案内容丰富、数量充足、质量优化的档案信息资源保障体系。对档案室来说，要改变单位档案信息资源的分散管理体制，设立综合档案室，集中统一管理本单位的全部档案；从档案馆的角度来说，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则；改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案接收力度。

（三）多层次、多渠道开发档案信息资源

1、档案信息的开发利用，要有良好的社会环境和大气候，这种环境和气候必须靠我们去创造，要根据当地的中心工作，采取文体目录、专题、实例、举办展览等多种形式，宣传档案的作用。

2、加快经济、科技、文化以及历史档案的开放进程，以便被社会、团体及时利用。对经济、科技、文化档案可根据《档案法》及有关条例随时向社会开放，这是开发利用档案信息的一个重要渠道和举措。

3、加快档案资料的编研工作进度，档案资料编研作为档案信息开发的一个重要方面和重要形式，必须要改变传统的以文体汇编为重点的编研方式，注重经济、科技、文化等专题资料的编研。

四、参考文献

【1】骆铁花《浅谈档案信息资源开发利用工作》，《办公室业务》2011年08期。

【2】刘晓丹《浅谈企业档案信息资源的开发与利用》，《科技视界》2012年22期。

【3】颜海《档案信息资源开发利用》2003年。