电力施工企业加强物资管理的措施分析

摘要：现如今,伴随电力市场竞争日益残酷、激烈,电力施工企业为求得生存与发展的一席之地,会提升中标率,尽可能地缩减施工工程成本的开支,以便于获取更好的经济效益。然而,物资管理作为企业成本管控的关键性环节,在企业管理中显得颇为突出。怎样强化物资管理、削减材料日常的花销费用,成为摆在电力施工企业发展面前的重大课题。本文通过分析电力施工企业物资管理的现实状况,着重分析和评价该类企业在强化物资管理方面的对策。

关键词：电力施工企业；物资管理

中图分类号：F407.61 文献标识码：A 文章编号：

引言

电力施工企业的物资管理,也就是该企业在工程建设途中所需每一项物资的购置、运送、储藏、管护和使用等所开展的组织、规划和控制,物资管理同时也成为企业管理不可或缺的内容。本文首先分析电力施工企业在物资管理方面的现状,接着通过评价物资管理的实际、对电力施工企业加强物资管理提出可行性的思路。

1 电力施工企业物资管理的现状分析

1 .1 就物资管理的基础层面而言,信息化控制滞后、必备设施较为匮乏

受到电力市场不景气、市场运作不稳定等诸多因素影响,电力施工企业在近几年来的经营效益每况愈下,与此同时,在信息化管理方面更是乏善可陈,仍表现为物资管理的关注度不够高,管理经费稀缺,这直接给物资信息管理系统的正常运行带来极大地不利影响。由于长期以来,企业并未真正搭建物资管理的信息化平台,大都在实体办公环境下对所收货物开展登记、记账、统计和结算等管理活动,致使目前为数不少的电力施工企业的物资管理工作停滞不前,更像是“形式主义”的管理,长此以往,物资管理陷于被动化的境地,企业也无法从这项管理中获取实实在在的效益。

1 . 2 企业缺乏专业化的、高素质的物资管理人才

在电力施工企业,参与物资管理的职员,往往年龄较大、管理的理论常识较为老套或不够,管理理念没能与时俱进。这些管理职员总习惯于延续过往的物资管理模式,对于当代最前沿、最先进的物资管理手段知之甚少。此外,这些职员也以单纯完成任务量为管理目标,创新意识严重匮乏。

另一方面,物资管理员工实质上扮演辅的生产人员这一角色,在企业中,处于从属、被支配的地位,导致企业不能真正地引进专业化人才。再加上现今企业内部的物管人员没能接受正规的、专业化的培训,在管理中仅凭个人日常有限的实践经验,对于信息技术以及法律、金融等相关领域学科的知识不甚了解,这些都严重制约电力施工企业整体物资管理水平的提高。

1 .3 物资管理的方式较为粗放, 缺乏必要的创新

现阶段,市场经济正在华夏大地朝着成熟化的方向发展,然而,仍有较大批量的电力施工企业延续计划经济时代的物资管理方式。具体而言,物资管理较为粗放化,企业以盲目追逐实际的生产量为首要目标,一直以来并未把物资管理作为工程建设或者经营的重点。在企业实际运营中,每一部门的负责人对于物资管理方的要求便是能满足施工作业所需的各类物资,所以说,对于负责电力施工作业的物资员工来讲,也只能依据此规定,依照质量、品类、期限粗放地为工程生产出每一种所要的物资,在这期间,因管理未能站在新的战略高度,服务观念跟不上,物资管理改革呈现固步自封的态势,缺少物管改革的活力。

2 电力施工企业加强物资管理的对策

2.1 企业应转变物资管理理念,强化人才培养

电力施工企业负责人应破除陈旧的物资管理理念,对于全体职员而言,需意识到物资管理的重要性,在企业内部要提高物资管理部门的地位,增强该部门决策、命令的能力,为物资管理的正常、有序化进展扫清障碍;物资管理部门更要对管理职员进行全方位、综合化的专业、技能培训,重在应用与实践,以先进的物资管理理论,促使管理员工第一时间掌握核心管理手段和窍门,破除不适合于当前市场经济条件下的落后的、陈旧的管理观念。实施物资管理人才储备战略,克服仅凭主观理解、盲目、草率地处理管理事项的工作态度,优化人力资源配置,助推配置的科学化,合理发挥人才的管理效能,掌握必备的专业基础理论知识,唯有如此,才能有序推进物资管理取得事半功倍的效果。

2 . 2 着力加强电力施工企业物资管理信息化建设, 提升管理水准

电力施工企业的物资管理涵盖范围较宽泛,不是一蹴而就便能做好的,包含有制定详尽、周密的实施规划和购置、运用、储藏等一整套环节。事实上,每一个步骤、环节都是不可分割、紧密相联的,假若有一个步骤落实不到位,便会影响整体效益,久而久之,对于物资供应链带来极大地负面效应。因物资管理本身的繁杂性,面对新时期物资管理的客观趋势,企业需尽快投入必备的资金,参与研发信息管理系统,实现物资规划、购置、储存、运输以及供应等各个环节全都统一纳入到信息化控制当中,进而实现信息资源的有效开发和合理利用,构筑完善的电力施工企业信息管理系统及其相应的网站,不断改进企业管控策略。随着物资管理信息化系统的成功运行,便能以电脑代替人脑处置繁琐的物资管理事宜,在提高管理效率的同时,也有助于使企业物资的控管走向精确化和现代化,与此同时,信息化手段的应用还能为物资管理的决策提供最可靠的信息渠道,最大限度地提高物资管理的科技化水平。

2 .3 加大物资监督管理力度, 及时制止管理中的违规行为

在电力施工企业发展中,物资管理仍拘泥于内部审计部门中,审计部门在监管时必须顾及到每一个细节,还要立足于企业自身的实际工程状况,有侧重的、有针对性的开展项目专项审计工作。在审计时,应坚持“两点论和重点论相统一”的哲学要旨,既要抓重点、抓关键,又要统筹兼顾。其中,内部审计的重点应倾斜在物资管理中经常出现缺陷性问题的地方以及企业容易出现违法乱纪的环节,毋庸置疑,对这些环节加大审计力度,有利于提高审计效果,保证审计工作的质量和效益;另外一个方面,审计部门在执行内部审计任务时,要切实发挥自身的独立性能,也就是说,审计过程中,应避免施工企业若干部门相互间的扯皮与推诿,如此才能对企业内部的物资管理开展全方位有效监控,着力保障内审的精确化。

2 .4 推进物资管理的精密化程度,提升材料采购水平

鉴于电力施工企业项目的特征,需明定物资管理所需时间,高度重视物资管理的精细化运作,这就要建立、完善科学的物资采购分配机制,推进物资管理的标准化和正规化。首先,合理的采购分工是批量化购置设备、削减成本的重要基础,企业需根据业务多少,对各项业务开展系统分工,确定采购的数量,实现集中采购,同时加强对物资管理部门、二级机构和采购部门的控管,明确采购的数量和批次,根据施工企业自身的客观需要,有规划的采购。

其次,企业应当掌握科学的采购方法,充分借由电子商务的平台,选取资质好、信誉度高的供货厂商定时定期选购期货,这可实现降低风险、节约购置花销的目标,以便于提前掌握价格不平稳的物资价格,减少采购的成本。

结语

电力施工企业的物资管理尚处于改进和完善状态,企业要正视物资管理的现状和问题,在科学分析的基础上,采用若干行之有效的对策搞好物资管理工作,为企业创造更好的效益。

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