探讨办公“之家”优化设计

在新经济时代，创业构成了人们生活中一个密不可分的重要组成部分。现代都市快节奏的生活难免让人感到不适，我们力求创造“家”一样的办公场所，让使用者能够更加轻松愉快地工作。因此，追求理想的、优质的办公空间，无疑是新一代室内空间设计者要学习研究的重中之重。

这种理想的、优质的、“家”一般的办公空间设计，主要涵盖了以下几个因素（以井冈山大学教务之家空间改造方案为例）：

人性化

随着社会经济文化的发展，城市化进程加快，办公建筑如雨后春笋般拔地而起，办公空间与我们的生产生活有着更加紧密的联系。为进一步满足人们的精神需求，我们就应努力实现以人性化理念为基础，树立人性化室内设计观念，力求通过理论指导实践，为人们营造一个更加舒适、健康、高效的办公环境。办公空间人性化设计主要体现在以下几个方面：

1.合理布局和空间尺度

根据各企业单位自身的特点，设计出各具特色的办公空间。不同性质的单位有不同的办公特点，对办公功能的要求也不尽相同，因此我们在办公空间的布置上一定不能一味跟风，还应考虑办公的特点和工作方式。如井冈山大学教务之家，适宜采用半开放式办公空间，可在一楼大厅区域设置适当的自助设备，及一定的等候区域，该区域加设公告栏和报刊栏，一方面减轻了教务工作者的负担，另一方面也给学生提供了便利。案例中还应用了适量的隔断面板，如大厅等候区和门厅处的分隔，以及二楼楼梯口休闲区等。不仅起到了分隔空间的作用，还达到了一定的视觉效果。

2.人对所处环境产生的心理反应

人们希望在和谐的环境中从事各种办公活动，这样才能感到愉悦。在办公环境中心理效应是受环境影响的，当空间环境中建筑构件及材料界定与心理感受达到一致时，就会感到心情舒畅，反之则不然。因此，作为一名优秀的室内空间设计学习者应从人的心理感受角度出发，努力探求办公环境不同的性质和组成其规律，并寻找它们与人的心理的关系及其对人的心理影响，通过人性化的设计，达到简洁、明快的效果，以适应人们的心理活动规律。在井冈山大学教务之家改造案例中，把二楼过道尽头的闲置小空间改造为现代风格的茶水间，内设日常所需的饮水设备，并且安装适宜的家具和灯具等辅助设备，如吧台和茶杯柜的设置。为师生提供了一个休闲的场所，不仅可以把闲置的空间合理利用，还能够让人享受到“家”一般的便利与温馨。

生态化

新技术革命的迅猛发展以及严重破坏的生态问题使人类进入一个前所未有的生存状态。人们不但承受着快节奏的工作生活、激烈的市场竞争带来的心理压力，同时还承受着各种环境污染带来的生理不适。现代办公空间正朝着生态化发展，将生态因素融入到办公空间设计中，从适应自然、人性化发展等角度出发，探讨如何设计出更符合人的生理、心理需求以及可持续性发展的绿色生态化办公空间环境。办公空间生态化设计主要体现在以下几个方面：

1.色彩的运用

色彩具有性格特点和象征意义，不同的颜色会给人带来不同的心灵感受。办公空间的色彩设计总体上应把握色调统一的原则，色彩的运用应考虑不同的办公性质和使用特点。例如，井冈山大学教务之家空间设计色彩选用应以明快为主，颜色不宜太过鲜艳。我们也可以利用色彩的属性来改善空间效果，如较小的办公空间可以考虑用浅色、亮色作为其主色调；较阴暗的办公空间，则可以考虑运用偏暖的色调来弥补空间中没有阳光所产生的阴冷感。因此，在教务之家改造方案中，室内构件色调的选用，要结合室内整体环境，尽量选用一些清爽的，有利于改善空间感受的色彩，如暖白、原木色等。所有的窗框及玻璃隔断框的颜色均统一哑光黑色，和大面积的白色形成反衬效果。

2.自然物的运用

办公空间设计不仅要突出其主题性，更需要营造一个自由、阳光的空间氛围，让使用者感到更加舒适。绿色是人视觉和心灵上的抚慰剂，室内自然景观可以满足人类崇尚自然的天性，同时也具有缓解工作压力和获得理想视觉的作用。因此，在井冈山大学教务之家办公空间改造中引入了大量使人们生理、心理都得到安抚和健康的绿色植物，放置在一楼大厅进门处，办公室等候区中央以及二楼过道拐角处等各个闲置区域。不仅达到净化空气的效果，而且缓解了师生工作、学习的压力。同时，在一些装饰部位还应用了少量天然石材和树枝线条元素，通过材质的变化，各种形状元素的结合，让空间显得更有节奏感。

多元化

当今环境艺术设计已经开始进入到一个多元化时代。在这种背景下，办公环境的设计也早已不再过多强调统一的标准和原则。职业人士在办公环境中，更多的是希望能够表达自己的创造性与个性，而不仅仅是满足办公时的基本功能需求。同时，为适应现代办公模式的多元化趋势，国内外衍生出“新办公空间”的概念。与传统办公模式不同的是，生态、节能、自然等特点在新型办公空间概念的设计中得到了更完美的诠释。办公空间多元化设计主要体现在以下几个方面：

1.新办公模式对空间设计的需求

新办公模式在布局以及空间的物理和心理分割上适应着办公文化的发展，其最终目的是要为使用者创造一个舒适、安全、高效的工作环境，以便更大限度地提高其工作效率，因此办公空间设计需要考虑的问题是多方面的，涉及科学、技术、人文、艺术等领域。办公空间设计多元化的发展，新型办公模式的推动，要求办公环境设计要更多的表达使用者的创造性与个性，而不只局限于办公时的基本功能。在上海同济杨浦校区最高的一栋办公大楼中设置了若干个极富设计感的休闲、交流、绿化为一体的区域，即保证功能性，又使整栋楼在空间处理方面设计感强烈且空间“饱满”。在这一方面，我们对于井冈山大学教务之家的改造方案中，更多的着眼于师生等候事务处理以及办公和学习之外的休闲、交流空间的设计，空间的功能性以及设计感、充实感，二者相得益彰。

2.多元化设计在国内办公空间设计方面的应用

目前，国内的设计师们不断引进国外新的办公技术、新的设计理念，深入研究新型办公模式、智能办公家具，力求探索出符合国内办公空间发展的新形式。随着经济全球化的发展，外资企业的涌入，大量最新办公模式和办公技术引入国内，越来越多的企业意识到优质的办公环境对提高工作效率的重要性，因此，也有设计师在大胆尝试着多元化的设计理念。在井冈山大学教务之家空间改造方案中，一楼大厅区域加设公告栏、报刊栏和等候区结合空间，让师生在等候的同时就能了解到教务之家的新信息，新动态。再如二楼茶水间的设置，虽然是办公空间范围，但糅合了一些家居及咖啡厅等休闲场所布局的设计理念后，改造成为一间集用水、等候、休闲、交流等功能为一体的空间，使严肃的办公环境显得更加亲切、温和，也使原本单调、冷清、毫无生气的场所得到合理“填充”和改造，体现了人性化的设计思维。

3.更加注重数字多媒体技术的应用

数字与多媒体技术的应用已逐渐成为新办公空间设计的关注点，除了体现在与办公空间的艺术性结合方面，更为重要的是它为办公行为的变革提供了技术上的便利。因此对新技术的掌握和运用，在现代办公空间设计中也越来越突出。无纸化办公跨入了高速度、大容量的数字信息传输与共享的数字办公时代。于是，功能强大、形式多样、易于操作的多媒体家具贯穿在各种现代办公空间中。如井冈山大学教务之家空间改造方案，在一楼大厅加设适当的自助设备，如自助存取机、自助贩卖机、公用电脑等，这是办公空间领域的重大趋势。

为适应现代办公模式的多元化趋势，并与“新办公空间”的概念相结合。我们提倡的新型办公空间概念，有别于传统的办公模式，更多侧重于办公空间的生态、节能、个性、灵巧等特征，追求办公空间设计和服务功能的多样性。校园空间应该是为师生提供教与学、交流沟通的场所，从实现第一使用功能为基础，与时俱进，在实践和空间的生长体系中用发展的眼光对待现有问题，并积极改造利用，让校园使用空间得到更优质的利用，从而全面提高学习质量与氛围，构建和谐校园文化。师生在这样的空间中也能够陶冶情操，得到轻松愉悦的心理感受，获得开阔、积极的空间感受。既然是新型的、像“家”一样的空间设计理念，那就要打破传统、死板、高冷的大而空的办公空间设计模式，结合空间的特殊性以及使用者的需求，力求用新元素新思想创造更为舒适的、优质的、宜人的“饱满”的空间设计。

（作者单位：井冈山大学）