新时期档案队伍建设的思考

时间:2022-07-03 02:28:49

新时期档案队伍建设的思考

现代信息技术、智能化技术推动着档案管理工作的发展与更新,档案管理正在逐步走向信息化、智能化。面对这种形势,档案工作人员只有不断提升自我,优化调整知识结构,在夯实专业基础的同时灵活掌握并运用现代信息技术、智能技术才能积极适应形势发展,对此,档案队伍建设势在必行。

一、新时期档案工作特征与面临挑战

新时期是信息技术时代,是数字化时代。随着网络技术、信息科技的不断发展,整个社会进入了全新的发展阶段,大数据环境下,整个世界联系成一个密不可分的整体,信息数据越来越被及时、高效地传输、储存、记录与存档,推动着信息管理工作迈向全新的阶段。档案管理作为典型的信息管理工作,受益于大数据环境,在网络技术、信息技术的辅助与支持下也逐渐走向跨越式发展,在这种形势下,档案管理工作队伍又将面临全新的任务与挑战,档案工作人员的角色也在朝着多元化方向转变,档案管理者不再是一个简单的信息储存与档案资料的保管者,时代驱动档案管理人员从一个单纯的收藏者向一个信息的存储、调用、归纳等综合功能者转变,档案管理需要切实满足于信息需求,服务于信息的调动与管理。

信息技术的发展为档案管理工作带来了机遇与挑战,档案工作队伍通过利用便捷的现代科技高效工作,减少了传统档案管理工作量,减轻了工作人员的负担,然而,信息技术的飞速发展、数字技术的更新换代也向档案工作队伍提出了全新的挑战,需要技术人员与时俱进动态掌握现代科技,驾熟就轻地灵活操作信息技术,同时,也要有合格的专业素质与技能素质。

二、新时期档案工作队伍存在问题剖析

新时期,随着现代技术的飞速发展,加速了信息管理软件的更新换代,层出不穷的档案管理功能、控件等涌现出来,档案管理工作队伍倍感压力,在实际工作中由于缺少学习的动力、进取的决心,从而感到工作力不从心,当前的档案管理工作队伍存在明显的知识结构老化、观念保守、思想落后的现象,档案管理人员所掌握的信息技术相对有限,数字化技术运用程度有限、操作水平较低,无法紧密跟随信息技术的发展步伐,从而使得档案管理的信息化水平较低、信息化功能未得到充分开发。

三、新时期档案队伍建设的思考

1.强化信息技术培训,培养综合素质

新时期,以信息技术、网络科技为代表的现代技术正在逐步融入档案管理,二者正在逐步走向融合,档案管理日益信息化、智能化。在此情况下,必须重视档案队伍的信息技术培养,提高他们的信息技术水平,应该将信息技术纳入信息档案管理专业体系,使信息技术成为信息情报专业学习、考核、测试的一部分,同时,档案管理部门也应该组织档案队伍进行信息技术的培训与学习,并按照常规程序来组织考试与考核,通过考核性测试来驱动档案管理队伍能积极重视自身的信息水平培养,自觉掌握先进的档案管理信息技术。档案管理部门要及时引进档案管理信息系统,并跟随形势来不断更新管理信息软件,为员工提供最为先进、高质量的信息技术培训服务,通过教育培训等方式来促进档案工作人员思想的革新、观念的调整,使他们更好地适应时展,建立起现代信息技术与传统档案管理之间的融合关系。档案管理队伍在不断夯实的专业知识基础上驾熟就轻地利用现代信息技术来执行档案管理,从而提高档案管理的信息化与智能化水平。

2.更新理念,调整知识结构

随着新技术的研究与普及,客观形势在发生着变化,对此要求档案工作队伍也要与时俱进,不断更新自身的思想理念,积极优化调整自身的知识结构,以便适应不断变化的客观形势,提升自身的实力和竞争力,档案工作人员要自觉学习、积极进取,掌握档案管理信息技术的发展趋势,信息管理专业的发展态势等,主动学习并掌握先进的档案管理信息技术,融入现代化技术氛围,优化自身、提升自我,时刻融入先进技术行列,能够灵活运用现代先进技术支持档案的先进化管理,推动档案信息资料从存储、调阅、到查询等的全自动化,以此来提高档案管理工作效率,提高档案咨询服务水平。

3.责任制管理,健全激励机制

新时期,档案管理工作面临着全新的挑战,全面提升档案队伍的素质、水平与能力势在必行,然而,一切工作的开展都需要一套有效的机制与制度的约束,为了加快档案队伍建设步伐,提高档案管理工作效率,就必建立健全责任制管理,实行目标管理责任制,通过完善、合理的激励机制来调动档案队伍工作积极性,使他们能够在责任制度与激励机制的约束、带动与启发下鼓足干劲、勇往直前。

第一,合理编制岗位职责任务,实行责任制管理。档案管理部门明确各个岗位的具体职责与任务,并设定近期与远景相结合的档案管理工作目标,通过这种方式来确保各岗位人员有目标、有指向地开展工作,提高自身的工作水平。

第二,创建考核责任制。档案管理工作考核应该是一个全方位的考核,既包括专业范围的测试,管理工作绩效考核,又要覆盖工作态度、作风等的检查。

第三,奖惩制度。档案队伍激励式管理需要一套严密的奖惩机制作保障,要根据工作队伍实际的工作效果,以及日常的工作态度等为其提供公平、合理的奖励与惩处,以此来为广大档案工作队伍提供警示与警醒,驱动他们能够高效开展工作。

新时期档案管理工作被赋予全新的任务和挑战,为了更好地应对形势,要求档案管理工作队伍必须不断提升自身的实力和水平,革新思想理念,优化调整知识结构,从而更好地适应形势发展,掌握现代化信息技术,能够为档案管理工作提供先进的技术支持,从而推动档案管理事业的发展与进步。

(作者单位:秦皇岛市文学艺术界联合会)

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