Office过渡计划·EXCEL篇

在上一期的文章中，我们掌握了Word2007的一些基本操作(详见本刊2007年4月下期)，对Office2007中创新的“工作区”操作方式也有了一些了解。作为Office的重要组件之一，Excel也是大家在日常工作中使用最多的工具之一。今天我们就来看看如何在Excel2007中实现一些常用的功能。

设置单元格格式、条件格式

在工作区选择“开始”标签，我们不但可以设置单元格内容的字体、字号和对齐方式，还能设置单元格的分类和条件格式。

从数字功能区上的“数字格式”的下拉菜单中选择当前所选单元格的格式，另外可以对输入的内容利用各种“条件格式”来加以突出显示。

另外，插入行、列或单元格也可以在“开始”标签上找到。

撤销和重复

Excel2007将我们最常用的撤销和重复放在了工作区上方的快速工具栏中。当然，我们熟悉的热键Ctrl+Z和Ctrl+Y同样有效。默认情况下这里不但可以找到撤销和重复，还可以看到“保存”按钮。点击旁边的下拉箭头，还可以找到更多常用指令。

输入公式

选择“公式”标签，并在函数库的分类当中找到需要的函数应用即可。这一点，比Excel2003要直观很多。我们也可以选择“插入函数”命令，就能看到与老版本中一样的插入函数对话框，同样可以很容易地完成公式的输入。

另外，跟公式相关的一些命令和操作都可以在这个标签上找到，比如定义名称和公式审核等。

排序和筛选

很多时候，我们都需要对表格中的数据进行排序，好在Excel为我们提供了，一键排序的功能。在ExCel2007中，排序功能又要如何实现呢?

“排序”在“开始”及“数据”两个标签上都可以找到，只是在“开始”标签上将“排序”和另一常用功能“筛选”集成在了一个下拉菜单中，需要通过下拉列表来选择两个操作。而在“数据”标签上，两个功能键是分开的，更容易使用一些。

插入图表

用一些图形化的数据表现方式，可以让表格阅读者更直观地了解到数据的差别。手工绘制，当然麻烦，在Excel中，我们只需插入图表就能解决这一问题。

在Excel2007的“插入”标签下，我们很容易就可以找到“图表”功能项。然后在不同图表类型右侧的下拉列表中，选择合适的图表类型进行应用即可。在Excel2003中，我们则必须通过漫长的向导式操作，才能插入一个图表。

插入图表后，工作区会自动增加一个图表工具标签，在其中我们可以定制图表的样式、布局，以及编辑当中的数字或文字等。

拆分、冻结窗口

拆分窗口可以将当前编辑界面拆分为数个独立的编辑窗口，便于我们对比表格的不同区域，这个功能在大屏显示器上更具实用价值。

在“视图”标签的窗口功能区中，有“拆分”、“冻结窗口”、“隐藏”、“取消隐藏”等命令可供选择。在“冻结窗口”的下拉列表中，还有“冻结首行”和“冻结首列”两个更方便使用的命令。