探讨业主方的项目管理与创新

时间:2022-07-02 12:20:28

探讨业主方的项目管理与创新

摘 要:在建设工程中,业主方项目管理为项目管理核心,在新形势下,业主方应重视项目管理的创新,提高项目管理水平。在目前的项目管理中,还存在不少问题,在本文中,笔者首先介绍了建设项目管理概念、内容与目标,并提出了项目管理创新的途径,包括加强制度建设、实施项目招投标机制、严格控制安全与目标管理活动,以提高项目管理水平与效益。

关键词:业主方;建设工程;项目管理;创新

对于一个建设项目来说,往往存在多个参建单位,承担着不同的管理与建设任务。在建设项目管理中,业主方在工程项目实施过程中发挥着重要的作用,负责物质资料、人力资源等管理[1]。为了提高业主方项目管理水平,应重视项目管理中存在的问题,并明确管理的目标与任务,加强管理创新,提高业主方项目管理水平。

一、业主方项目管理介绍

工程项目管理核心为管理目标控制。当前,随着我国新型城镇化进程加快,建设工程投资规模逐渐扩大,且投资越来越多样化,对项目管理提出了要求。业主方工程管理包括决策阶段管理、设计阶段管理、施工阶段管理与竣工验收管理等。管理的形式暴扣承包管理、采购管理与总承包管理等[2]。

对于一个工程项目来说,管理目标的确定应综合投资、工期、质量要求等各种因素来确定,合理选择管理方法,将工程项目作为一个系统进行管理,即运用系统科学方法,通过信息反馈、调控,全面综合管理工程项目,实现计划、组织、协调于控制等方面的目标。

业主方项目管理是业主或受业主委托代表业主利益,在工程项目周期内,进行项目策划、组织、计划与控制等。

业主管理目标包括投资、进度与质量管理三个方面。其中,项目投资管目标是指项目总投资目标,包括设计质量、设备质量、材料质量及环境控制,根据相应的技术规范与标准开展管理,实现管理目标。投资、进度与质量管理,是对立统一的管理,提高质量需增加投资,但缩短工期,可能影响质量。因此,业主方项目管理的目标是,在保证质量的基础上,应尽可能缩短工期,减少项目投资。

而管理任务即项目周期各个阶段的安全管理、进度控制、合同管理与风险管理,以及人力资源管理、组织与协调管理、信息管理与质量控制等。

二、业主方建设项目管理分析

(一)项目内外系统

管理人员的素质高低,对项目管理水平有重要影响。为了提高项目管理水平,应建设一支高素质的管理队伍,加强工程、经济管理与环境各个方面知识的培训,并加强对现代管理技能的培训,使管理人员掌握现代化的管理手段[3]。同时,不断总结业主方项目管理的经验与教训,明确管理责任,提高管理水平。

工程项目内部系统包括单位工程、分部工程、单项工程及单元工程。工程项目管理是一项西宫活动,是一个对施工技术、环境条件、建筑材料与人员等管理的过程。而工程项目外部系统包括监理单位、设计单位、材料供应商,以及业主、管理单位等。分析工程项目管理内外系统,可提高管理的整体性观念。目前,在经济技术不断发展的背景下,现代工程项目呈现出复杂性、新颖性及不确定性特点,对业主方管理的要求越来越高。

(二)业主方项目纵向管理

工程项目受自然环境影响大,且加上工程量大、制约因素多且对质量要求高,具有复杂性特点,对业主方要求高,使得业主方项目管理成为工程建设项目管理核心。工程项目纵向管理是对工程项目整个周期的管理。一个项目,从筹划立项到竣工验收的过程即纵向管理,包括决策、设计、施工与使用各个阶段[4]。为了提高项目纵向管理的水平与效益,应制定设计、施工与竣工验收等各个阶段的管理目标,运用目标动态控制原理,实施分阶段控制。

项目目标动态控制原理的工作分为三个步骤:一是准备工作,分解项目各阶段管理目标,确定目标控制计划值;二是收集项目各个阶段目标实际值,并定期比较目标计划值与实际值,如果存在偏差,应纠正偏差;三是如果管理需要,可适当调整各阶段管理目标。

(三)业主方项目横向管理

业主方项目横向管理包括安全管理、投资管理、人力资源管理、进度管理等。

(1)人力资源管理。业主方进行项目人力资源管理的可利用组织结构图、职责分配图等,分析人员需求,建立健全激励约束机制,将责任落实到个人,调动人员积极性,确保人力资源目标的实现。

(2)安全管理。安全管理是工程项目管理的重要内容,关系到施工人员的人身安全,需要业主方高度重视,严格执行《建设工程安全生产管理条例》,确保工程师的安全与人员安全。

(3)质量管理。对于工程项目来说,质量管理是核心管理内容,业主方应加强质量管理,降低返工率。在质量管理上,可利用PDCA循环原理控制设计与施工质量。同时,加强各阶段工序与管理方法,采取有效的方法措施,消除质量通病,避免造成人力、物力的浪费,减少工程投资。

(4)投资管理。进度管理是根据项目的工作内容、程序、持续时间与衔接管理学,编制科学的网络计划,并纠正实际进度与计划进度的偏差,严格控制整个计划的实施。在进度管理过程中,也应考虑质量与投资管理,实现三者的和谐统一[5]。

(5)合同管理。合同管理实施约定项目双方的权利与义务,在减少工程成本,提高经济效益方面具有重要的作用。项目合同管理,一般从合同谈判开始,并在合同执行期间,检查合同执行情况,避免出现索赔情况,保质保量实现合同管理的目标。

三、业主方项目管理中的问题及创新对策

目前,业主方项目管理中还存在不少问题,比如行政权力、命令式管理方式代替科学管理,设计招标流于形式,项目验收缺乏规范等。为了提高业主方项目管理的水平与效益,应正视这些管理中存在的问题,加强管理创新,制定有效的对策。

一是加强制度建设。完善工程项目法人职责制,实行项目法人职责制,实施全面的过程负责制度,加强对项目策划、资金、生产经验与债务偿还等管理。

二是全面实施项目招投标制。通过实行招投标制度,充分发挥竞争的作用,以实现资源的优化配置,降低工程造价。

三是落实项目监理制。根据项目监理要求,加强对项目质量管理、进度控制、安全生产管理及环境保护等。

四是加强合同管理。加强合同管理,监理一系列的管理办法,规范业主方的管理行为,避免管理失误,提高管理的效益。

最后,应加强工程验收管理。工程验收是工程质量的最后环节,同时也是资金转化为使用价值的关键环节[6]。因此,这就要求加强工程验收控制,检查技术资料、材料、设备质量、构件、分部与分项验收记录等,全面、真实完成每项工作。

结语:

业主方是工程项目的总组织者,业主方的项目管理是整个工程管理的核心,在管理中,根据工程项目实际,运用科学的管理原理、方法和工具,是管理质量的保障。在本文中,笔者介绍了业主方项目管理的内容与目标,明确了项目纵向与横向管理的内容与方法,最后,分析了目前项目管理中的问题,并提出了创新性的管理方法,为业主方的管理提供参考与借鉴。

参考文献

[1]吴海洪.浅析建筑工程项目中业主方的项目管理[J].江西化工,2014,01:217-220.

[2]胡子实.市政工程中业主方的项目管理问题探究[J].科技资讯,2014,14:134-135.

[3]顾伯兴,章立人.浅谈建设工程中业主方的项目管理[J].科技创新导报,2010,14:213.

[4]张国峰,贾春花.浅谈业主方的项目管理的任务[J].科技信息,2011,27:687+702.

[5]黄求山.基于BIM下业主方的项目管理模式探讨[J].安徽建筑,2013,06:185-186.

[6]冯椿雄.市政工程项目业主方的管理问题研究[J].城市建设理论研究(电子版),2012,36:124-125.

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