论系统集成项目的风险管理

时间:2022-07-01 06:23:14

论系统集成项目的风险管理

系统集成通过最优化的综合统筹设计,实现综合化的计算机网络系统,具体包括计算机软件、硬件、操作系统技术、数据库技术、网络通讯技术等方面。

一、系统集成项目风险概述

随着系统集成业务的不断发展,系统集成项目类型主要包括:第一,数据中心建设类项目。例如,针对商业银行的原有系统实施软硬件升级,新业务系统构建等;第二,运营系统搬迁类项目。例如企业运营机房的搬迁。无论哪类系统集成业务,都是为了满足客户的需求,并根据客户的需求选择合适的产品与技术,并进行相关的方案设计、集成测试与实施工作。可以说,系统集成项目属于系统性项目,涉及技术、商务与管理等的集成。在系统集成项目实施过程中,系统集成项目的风险因素主要包括:成本风险、进度风险、质量风险、技术风险、后期维护风险与信息沟通风险等。

二、系统集成项目风险管理的现状与问题

1.缺乏项目风险意识

部分系统集成项目负责人总是将系统集成项目风险理解为“意外事件”,忽视风险的提前防范,只有“风险事件”发生了,才会意识到风险管理的重要性。由于系统集成项目的动态特性,导致一旦项目失败,这就意味着市场竞争优势的丧失。因此,系统集成项目负责人必须认真地对待系统集成项目的业务需求、技术方案与组织管理工作。

2.无法识别真正的风险

系统集成项目过程中处处存在风险。部分系统集成公司片面的认为系统集成项目的风险仅仅是技术风险,试图通过“合理选型、合理开发”来化解风险。然而风险管理的过程应包括系统集成项目的每个阶段,包括需求、技术方案以及组织管理等。系统集成项目风险管理应该要求能够识别项目整个过程的所有风险,确保风险识别过程能够关注所有不确定性。

3.风险、原因与后果混淆

系统集成项目风险管理常常混淆风险原因、风险以及风险后果。原因指系统集成项目中存在的确定事件或情况,并且会产生不确定性。风险指够对系统集成项目的目标实现产生积极或者消极影响的不确定性,并且能够通过风险管理过程实现有效的分散或者规避。后果指对系统集成项目目标的非预期变动,包括正面的与负面的,并且是由风险引发,不能通过风险管理规避。

三、系统集成项目风险管理机制

在系统集成项目实施过程中,如何有效地管理与控制风险成为项目成功的必要条件。总而言之,系统集成项目风险管理主要分为五个步骤。

1.系统集成项目风险计划

风险计划决定如何采取与计划系统集成项目的风险管理的过程。在制定风险计划时,应该全面考虑系统集成项目生命周期各阶段的风险,利用风险管理计划模板与类似项目的风险管理经验,将具体系统集成项目的风险其逐步细化,并使得风险计划具有一定的灵活性,可以容纳新风险的加入,明确项目管理人员的角色分配与职责定位。

2.系统集成项目风险识别

风险识别主要是确认影响项目正常进行的风险,并记录具体风险的特征。风险识别包括三个因素:风险来源、风险事件与风险征兆。具体识别风险过程一般会利用常识、经验与判断,通过已有项目的历史资料、数据、经验与教训,若干项目的历史资料对识别当前项目的潜在风险具有特殊帮助。历史资料可以通过项目资料文件、商业数据、项目组的经验知识等渠道获得。系统集成项目风险识别的方法包括:核对表、流量表以及面谈等。

3.系统集成项目风险分析

系统集成项目风险分析对项目风险发生的可能性及其后果做出定性定量的测度。通过风险估计,充分、系统的考虑系统集成项目所有的不确定性与风险,找到实现目标的可行方案。系统集成项目风险包括定性风险与定量风险。

定性风险分析要求使用己有的定性分析方法与工具评估风险的概率与后果。定性风险分析的依据包括:风险计划、己识别的风险、系统集成项目状态、数据精确性、概率范围及后果假设;定性风险分析的工具包括:风险概率及其后果、概率/后果风险评分矩阵、项目假设检验、数据精确等级;定性风险分析的结果包括:项目总体风险等级、风险优先次序清单、需深入分析与管理控制的风险清单、风险定性分析结果反映的趋势。

4.系统集成项目风险应对

完成系统集成项目风险分析且排出风险的优先级之后,根据风险性质与项目对风险的承受能力制定防范计划,这就是系统集成项目的风险应对。风险应对主要包括编制风险应对计划。系统集成项目中的风险应对主要有三种方法:第一,风险规避通过变更系统集成项目计划,消除风险或风险的条件,或保护项目目标免受风险的影响;风险规避是系统集成项目风险管理技术的消极种类,即在项目尚未实施时,对项目的损失最小;风险转移将系统集成项目中某风险的结果连同对风险进行应对的权利转移给第三方;风险缓解则是将某一负面风险事件的概率或其后果降低到可以承受的限度;风险接受则指以不变的项目计划应对某一风险。

参考文献:

[1]何静.系统集成项目中的风险管理[J].吉林师范大学学报(自然科学版).2012(2).

[2]杨泉.集成项目中的风险评估[J].信息安全与通信保密. 2012(1).

作者简介:

曹正啟(1983.02-),男,籍贯:四川成都,在读院校:中国地质大学(北京),研究方向:项目管理,目前从事的工作:销售工程师,单位:曙光信息产业(北京)有限公司;

舒畅(1984.06-),女,籍贯:湖北武汉,毕业院校:东英吉利大学(英国) 硕士,研究方向:市场营销。

(作者单位:1.中国地质大学,北京 100000;2.东英吉利大学,英国)

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