工程项目管理中的进度与成本分析

摘要：项目管理主要是控制工程质量、进度和成本，在保证工程质量的前提下，提高工程进度和达到成本的有效控制使利润最大化是项目管理的最终目的。施工企业必须加强项目管理，提高经济效益。本文从工程项目管理中进度和成本两方面探讨如何加强项目管理。

关键词：项目管理；进度；成本；控制；挣值法

随着我国加入WTO之后，企业的经营已经进入到微利润时代，如何加快工程进度和降低成本已经成为工程项目管理操作的关键。项目管理必须要有一个合理科学的管理手段，对工程项目的进度、成本和质量进行实时监控，确保工程的顺利竣工。

一、 进度控制

在每一个项目的初始阶段，项目管理必须要制定一个科学合理的工程进度。工程进度不仅关系到工程能否准时竣工，还对工程的质量和成本有着直接的影响，因此合理科学的进度计划的作用十分重要，必须具有前瞻性和预见性，防止施工过程出现不确定因素对工程施工带来影响，可能赶工而致使工程成本增加和降低工程的质量。在工程实施策划时，合理安排进度计划，在满足施工条件下对投入的人力和物力、财力做到充分利用；在工程开工之后，根据施工现场的具体的情况制定一个施工过程的总体计划，该计划包括开工日期，阶段性工程完成时间和竣工时间。在分阶段完成工程时间不影响总体进度的前提下，对进度计划作出适当调整，将该阶段的计划适当细化和分解，虽然对进度计划工作量加大，这也是一种加快工程进度的一种手段。

一个好的进度安排计划必须要对实施过程作出现场了解，做好充分地准备工作，对于物料的供应，人员的调配要求极高，在计划制定和实施的过程必须要有专业的人员参与，只有准备工作充分，做好实施过程可能出现的情况和应对方案，为工程实施创造有利的条件。在施工过程中加大对人员设备的投入，或许会增加工程成本，在计划实施的关键时候，人员设备的充分将会起到不可估量的作用，在工程施工中决定进度的就是设备的数量和人员的充分程度。提供良好的资金保证，在施工过程中有充足的资金对进度有推动作用，必须按照合同要求及时提供工程款，确保工程进度。必须注意的是在加快工程进度的同时也要保证工程质量。

二、 成本控制

工程的成本控制就是在工程实施过程中对人力、物力和资金的使用进行监督调节和控制，把各项流程的费用控制在计划之内，实现对成本的有效控制。一般情况这个过程由项目经理实施，项目经理要及时掌握资金的使用情况，以及对突况采取合理有效的措施。

成本控制过程比较复杂和繁琐，我们可以借助计算机等辅助工具帮助我们完成这项工作，对于资金材料的使用情况做好相关的记录，每天根据消耗情况做好记录和结算，对于消耗过大的部分要及时查找原因，也能够了解材料的库存工作，避免因为材料的短缺造成进度减慢。在施工一个阶段结束之后，项目经理必须分析成本的消耗情况，发现偏差要及时纠正和采取措施，实现对成本的实时控制。

降低成本通常有两种手段：减少开支和索赔。减少开支分为内部控制和外部控制。内部控制主要减小项目内部的各种开支，例如办公及招待费等，内部控制主要是加强节约意识，减少或降低不必要的开支；外部控制主要是工程量的控制和合同价格的控制。工程量的控制按照设计要求计算工程量，对于可能在设计中为体现的工程我们可以采取现场计量签证的的方式解决；对于合同单价的控制要保证施工成本和施工队伍的合理利润的基础上实施，做到对工程各个环节造价的熟悉，避免出现施工队伍成本的加大。索赔是减少工程损失提高利润的有效手段，也要引起项目管理人员的重视。索赔就是在施工过程中出现不可预见的情况但又不在合同范围之内，造成成本增加，一方向另外一方提出赔偿。项目管理人员必须要对招标合同和工程项目做全面了解，对现场出现的情况与合同中条款对比，不在合同规定范围就可以提出赔偿。索赔的原则是合理、有利和有根据。根据通常是合同、设计图等，并能够支持索赔。索赔的过程比较麻烦，因此需要有经验项目管理人员在拟定合同时就应该将一些可能出现的情况列举出来，最好做到有法律保障。

在项目的施工过程采用先进的工艺技术和材料，以及经济合理的施工方案也是降低成本的方法。

三．成本和进度的综合控制

成本和进度的控制是工程项目管理的主要目的，成本和进度之间有着密切地联系，如果不能够将二者综合考虑必然出现很多问题。他们既是单个独立存在，又是相辅相成的。例如工程到一定阶段，成本预算和花费情况相近，但工程进度却没有达到预计情况，其后续工程必将投入更多资金，在现在对成本控制已经有点晚了，成本的支出和工程进度的快慢一般成正比关系，必须要对工程进度所花费的成本大小做出准确有效的估计，进度的快慢和资金花费多少都直接影响成本的大小。要想控制成本，必须要对工程项目的进度和资金私用情况做实时监督。

成本进度控制方法：预先制定管理计划和控制标准，定期对进度和成本使用情况对比，随时调整工程进度和成本使用状况，出现的问题要及时纠正和修改，对工程分阶段进行预测成本的使用情况和工程进度的进展。这个过程必须贯穿与工程全过程，对于其中某点操作意义不大。因此必须随时对工程成本情况和工程进度监督，使二者复合工程的计划，确保工程按计划完成。

四、 成本和进度控制分析方法

目前国际上对于成本和进度的控制多采用挣值法，国内多还处于起步阶段。挣值法分析法能够全面衡量工程成本的使用状况和工程进度的整体分析方法，具体操作是用货币量代替工程量来检测工程的进展情况，主要是根据资金转化已完成工程的情况来衡量，不以资金的多少来判断工程进度。是目前最有效的监测工程进展情况的运算方法。挣值法用累计计划成本、挣值和实际成本额三个基本只来表示工程进展情况，同时可以预测工程项目的竣工所需要时间和投资费用。工程项目的预算成本，挣值和实际成本都会随着时间变化成S形曲线，挣值法就是利用这三个参数确定工程的进展情况。

挣值法的工作原理是根据预先制订的控制基准和实施后定期做比较分析，然后调整相应的工程计划反馈到实施计划中去。挣值法的关键是监控实际成本及进度的状况，及时、定期地与控制基准比较分析，及时采取必要的纠正措施，修正或更新项目计划，预测项目完成时成本使用情况、进度状况。过去的成本控制方法，往往只是监控成本的预算与实际成本支出，无法判断投资是否超支，因为成本消耗量大可能是进度超前，也可能是成本超出预算。挣值成本控制方法可以对项目的成本、进度状态可进行实时有效的监控。

挣值法使用的意义：实现对目标单位的有效控制，真正实现项目管理；全员参与项目管理，对管理工作细化量化；实现成本预测，及时纠正偏差；有效解决进度进展和成本使用之间的矛盾。

结语：

通过对工程项目管理中的进度和成本之间的关系分析，在微利润的时代，在保证工程质量的前提下，加快工程进度和降低成本的重要性和必然性，这也是工程项目管理的发展方向。通过挣值法可以将工程进度与成本有机的结合起来，有效地实现对工程进度和成本的控制，实现项目目标。

参考文献：

［1］苏之光. 工程项目成本与进度分析与预测［J］. 交通财会，2008（4）.

［2］田希社、黄杰，实现项目效益最大化的探索［J］，黑龙江高等交通专科学校学报，2002

［3］刘津明.工程项目施工阶段进度与成本的监控［J］.建筑技术开发.2008.（12）

［4］李晓，万昕. 赢得值理论在公路工程进度与成本分析中的应用［J］. 公路与汽车，2005（6）

［5］张宇. 浅议建设工程项目管理与功项目管理［J］. 科技致富向导，2012（4）