施工企业应收账款管理研究

摘要：应收账款是施工企业与工程发包单位及个人在工程承包、商品交易过程中应收而未收到的款项，它具有拓展市场，增强企业竞争力，提高企业盈利能力的功能。积极有效的应收账款管理有利于加快企业资金周转，提高资金使用效率，也有利于防范经营风险，维护投资者利益，促进经济效益的提高。在当前激烈的市场竞争中，施工企业要想获得一席之地，必须适应市场竞争和改变经营机制，对应收账款实施科学的管理与控制，以保证生产经营活动的正常进行，从而提高企业经济效益。目前,我国建筑领域应收账款拖欠现象严重,已经给我国建筑业的健康发展造成了不良影响。为此，主要分析了施工企业应收账款存在的问题，并针对性的提出了几点应对措施。

关键词：施工企业；应收账款

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：16723198（2012）13013302

1应收账款对施工企业的影响

（1）大量应收账款影响了企业投资效益和工程质量，加大施工业多层转嫁风险。因为存在太多应收账款，也为了要转嫁风险，一些施工单位会把工程分包给没有相关资质的建筑公司，甚至是包工头；有的单位则是挂靠施工，自己只收入一定比例的管理费，风险则转嫁给挂靠公司或是包工头。建筑公司和包工头为了尽量减少自身风险难免在施工过程中偷工减料，给工程质量和安全造成隐患，产生一些不合格工程。

（2）能一定程度破坏社会经济秩序，影响社会安稳。一些施工单位大量应收账款不能及时收回，企业现金流动性不好，资金不能合理使用，单位经济活动效率低，企业为了发展又不得不产生一些应收账款，从而引起恶性循环。这样一来，一是长期拖欠农民工工资会给社会稳定带来压力，二是大量应收账款没能及时收回，导致企业购买材料款项不能及时支付，容易引起施工单位和材料供应商之间的债务纠纷，破坏社会的正常经济秩序。

（3）增加了施工企业财务的风险。施工企业发生应收账款，虽然资金的所有权归施工企业，但主动权却受归于债务单位，很多应收账款不能及时收回，大量资金被拖欠，资金周转困难。企业为了维持正常生产，一方面是被迫接受会产生应收账款的业务，虽然短期有经济效益，但从长远来看，应收账款数额越来越大，坏账也就越来越多，造成的影响也越来越大；另一方面，企业靠增加贷款，但是会背负利息负担，为企业带来潜伏风险，影响了企业的持续健康发展。

2施工企业应收账款管理中存在的问题

（1） 控制环境方面存在的问题。一些企业从领导到员工都不重视应收帐款的管理，总觉得应收账款不是公司实实在在的资产，没能把应收账款像固定资产那样严格管理，忽视了应收账款的回收，也没有把工程款回收纳入项目管理的绩效考核中，项目管理人员只重视工程量，不考虑资产回收和资金运转情况。还有的企业领导盲目追求个人利益和业绩，忽略了现金管理，把本不是应收账款的项目也记入应该账款科目，导致资金账目管理混乱。

（2）应收账款管理制度不严。一些企业对应收账款并没有明确的规章制度，致使很多工作难以开展，有的企业虽设有专业部门，却是有章不依。财务部门和业务部门，或是其它部门之间没有进行很好沟通核对，造成销售与核算相脱节，不能及时发现并解决问题。而有的企业则没有建立应收账款台账管理制度，只是进行辅助管理，账龄老化却任其发展.如果应收账款回收情况好的话，还基本能满足企业发展需要，但如果回收不顺利的话就不能满足管理需要，严重影响企业正常发展。

（3）工程款结算不及时。一般情况下，只要施工验收完成就应结算工程款项，但有些单位总是以各种理由拖延付款。有的由于事先考虑不周、设计深度不够或对工程不满意等原因，出现了在施工期间多次变更施工图, 现场返工等情况, 造成工程结算增加, 建设资金损失。还有的对整个工程未能统筹合理安排，如某公司筹建处既有边坡爆破工程, 同时又有塘渣回填项目, 却一边爆破的塘渣未利用,一边还要支付回填用的塘渣款, 增加了工程价款结算, 导致建设资金损失。此外，工程质保金的退回对施工企业条件过于苛刻，往往在质保期结束后，有些单位却以工程质量不合格或者其它原因拖延付款或者拒绝付款，最终形成长期拖欠的坏账。

（4）内部激励机制不健全。有些企业为了调动工作人员的积极性，把薪资报酬和完成的工程量联系在一起，却没能把账款回收纳入考核体系，忽略了产生坏账的可能性。也因为这样，施工单位工作人员为了经济利益只注重工程量的完成，没有过多考虑应收账款相关问题，甚至为了加大工程量不惜产生一些应收账款，导致应收账款大幅度上升，这些应收账款如果不能有效追回，则大量沉积下来，使企业经营背上沉重的包袱。

3对加强施工企业应收账款管理的建议

（1）从合同入手，减少应收账款产生。一旦中标后，单位应严把合同关，听取多方面的意见，对合同内容进行详细的研究，合同条文要严谨，有可操作性，包括结算时间、结算方式、资金支付和违约责任等都要有明确的约定。尽可能要求提高预付款金额，减少履约保证金额，缓解施工方的资金压力。把好结算及时关，不管是进度结算还是竣工结算，应约定好结算报表的审核时间、拨付比例和具体拨付时间，并对延迟时间进行限定，明确超过延迟时间施工企业有权采取的自我保护性措施、索赔条款及甲方应当承担的违约责任。

（2）完善收账政策，制定必要的激励措施。施工企业应制定严格的收账政策，在正确分析其拖欠原因的前提下，针对各种情况制定不同处理方法，如属于工程质量问题的，要积极与业主方联系，争取尽快解决纠纷，尽早收款；如果对方一直信用良好，只是暂时资金周围困难，可争取在增进相互业务关系中善解决账款拖欠问题；对于信用品质不良的客户，则应加紧催收，必要时可采取法律手段，尽可能收回债权。除些之外，还要制定收账目标责任制，原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人，按客户分工，将清理回收目标任务层层分解，落实到人，并严格考核，奖罚分明，提高催讨人员的积极性和效果。

（3）建立完善的应收账款管理制度。一是确定科学、合理的信用政策，包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面，提供适当的信用期和信用政策，并事先以合同、协议明确形成制度。二是要对客户经营情况跟进了解，适时关注客户的应收账款管理状况，对客户的信用品质、还款能力进行调查分析，明确客户的现金持有量和资金周转能力能不能满足还款要求，一旦发现客户有资金困难等问题则及时采取相应措施，运用合理手段收回账款，尽量减少和避免财务损失。三是要积极对账，及时完成对账手续，尽量避免因会计核算错漏造成的损失，完善的对账工作不仅可以消除购销双方由于人为因素造成的数据误差，还可以为今后可能发生的应收账款纠纷提供可靠的法律依据。

（4）及时回收工程款。一是避免合同外工程量的大量增加，完善和规范合同管理，把一些事后可能会遇到的情况在合同中事先说明，避免以后发生纠纷。二是控制工程造价与合理安排支付方式，施工单位应要求建设单位按联系单分段结算出增加工程款，并及时纳入合同造价中去，这种原则最好在工程合同中用文字方式予以约定，以防止工程款的滞后支付；切忌盲目带资垫资，施工单位不要只为承接业务而一味承诺，必须签订相应合同，并要求建设方提供有效担保，以防止带资、垫资中带来的弊端。四是重视工程竣工验收与结算，施工单位应及时向建设单位递交竣工验收报告，催促建设单位组织有关部门及时验收，对验收时由于多种原因而无法完成的部位，应做甩项处理，以免影响验收日期。

（5）选择合理适用的法律手段清收工程款。首先，可要求发包方提供付款担保，这种方式是最安全、便捷、经济的保证债权实现的法律手段。其次，可以考虑应用法定抵押权，如果承包方未能争取到付款担保，则要防范于未然，做好用法定抵押权的准备，如果出现发包方不按合同规定及时支付工程款的情况，可用法律手段维护自身权益。最后，可以考虑行使代位权，虽然代位权有诸多的限制条件，但在既未取得付款担保，又无法实施法定抵押权的情况下，代位权是唯一的选择，如若所建设工程为国家重点工程或用途关系国计民生的工程，则法定抵押权不能实施，此时就得考虑是否满足代位权的成立条件，从而行使代位权回收工程款。

参考文献

［1］尹璟. 应收账款对施工企业的影响［J］.科技创新导报，2008.

［2］胡攀. 施工企业如何防范应收账款风险［J］.浙江地堪， 2010，（11）.