论项目成本管控

时间:2022-06-26 08:21:37

论项目成本管控

摘 要:施工企业必须克服施工项目点多、面广、线长、管理难度大等不利因素,把成本管理贯穿于企业生产经营的全过程,实行全员、全过程、全方位成本控制,进一步完善成本管理方法,只有稳健地控制住工程项目成本,利润空间才能打开,才能不断适应市场竞争形势,最终实现成本控制目标。

关键词:成本管理;项目成本;控制

施工项目成本管控就是从项目投标、中标、筹备、施工、竣工、验收等环节的成本形成过程中,对所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节、管理和控制,及时纠正施工项目实施中目标成本发生的偏差,把各项成本费用控制在目标成本的范围之内,要遵循成本管控原则,以保证成本目标的实现。

1.项目成本管理存在的问题。

项目成本管控停留在粗放的管理模式上,全员成本管控意识差异较大。管控意识较强的项目,会积极主动做好工程收入清算工作,精打细算,控制成本开支;管控意识较弱的项目,对管控要素把握不准,管理成本加大,成本预算超支;一些项目管控意识淡薄,只重干,不重算,施工组织方案不科学、不合理,盲目的抢工期加大成本支出,换取任务完成。有些公司虽然制定了“项目成本管理办法实施细则”、“项目绩效考核办法”、“财务管理制度”、“合同管理办法”等相关制度,对项目部也实行“内部责任承包”机制,“成本管控”激励机制和考核机制,由于未能完全形成体系,在实际运用中不能得到有效执行,达不到制定的预期效果。有些公司长期无适合市场标准的内部成本定额, 使项目成本测算不尽合理、不科学,造成责任成本分解无法进行,责任目标无法实施,成本预算执行无所适从,项目成本管控失控。由于管控目标测定不合理,给过程监控带来缺陷,无法评价主要成本因素管控是否到位。因项目管理的体制和目标存在缺陷,造成资源配置无标准,成本要素管控不严,如人工费、物资、施工机械费用管制不严。不重视资金管控以及办公用品、生活设施的配置,加大了项目成本。加之成本过程管控的主要形式经济活动分析流于形式,缺乏管控价值。

2.加强工程项目成本控制的对策。

项目中标后,工程处应按照中标合同金额,测算合同目标成本,并以审定的施工图预算为依据,确定项目部责任成本,及时与项目部签订内部承包责任书。

2.1着力增强全员成本管控意识

项目成本管理应实行分级管理,即公司、工程处、项目部、施工队。工程、技术、人力、经营、财务、物资采购等业务管理部门均有成本管理责任。所以,施工项目管理必须建立科学有效的成本管控体系,形成纵向到底、横向到边的成本控制责任网络,才能使成本控制目标真正落地。加强舆论导向,制造以效益为荣的工作氛围,让员工知道项目效益关系到自己的切身利益,树立全员效益优先的风气。建立有效的激励体制,充分发挥职工智慧,为项目成本管控献计献策。改变项目经理指派方式,采用竞评方式选拔有责任心,有综合管理能力,道德品质好的人才担当项目经理和班子成员。同时完善班子成员成本管理责任,起到齐抓共管的目地,同时严格执行内部监督机制。

2.2完善和细化成本管理制度

项目部根据承包责任书明确的责任(目标)成本、编制成本控制计划,制定成本降低的具体措施,并将责任成本落实到施工队、班组;施工队按照项目部下达的合同标段及工程内容,按用工定额及材料消耗定额量,对每个施工环节、每道工序进行控制。细化成本费用的标准,完善管控评价指标,建立健全核算体系,同时强化制度的执行力,用制度去管,严格按制度规定切实做到奖罚并举。确因管理不善造成的损失,追究当事人责任,使制度真正落实到位。企业根据市场标准,结合自身经营项目的实际情况,各业务部门之间(如合同、机备、财务、物资等)紧密配合,做好项目责任成本测定和分析工作,细化目标管控标准,制定出的行之有效的内部工程预算标准,并下达预算指标。

2.3切实做好过程控制

切实做好项目过程管控,一是改变企业工作作风,不能只下指标,不监控指标。执行情况讲人情,发现指标和制度执行偏差不纠正。公司领导和各部门在对项目检查,评比,督导,应对项目成本管控执行情况评价,体现管理意识。二是从机制上完善经济活动分析,不流于形式,切实做到从分析中找问题,定整改措施。三是抓好项目的主要成本要素管理。人工费管理:要改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖惩制度。机械使用费管理:在施工过程中正确选配和合理利用机械设备,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。间接费管理制:主要是精减管理机构,合理确定管理层次,严格控制管理人员比例等。物资管理:要严格执行物资管理办法,切实完善集采制度。根据用料计划进行集中采购,降低采购成本。项目应重视用料计划编制,限额发料,建立消耗台帐,项目要加强实物盘点,建立实物卡,不准存在帐外材料的现象。同时注重剩余物资管理,认真做好剩余物资的利用。资金管理:项目根据工程进度及时向建设单位收取工程款,加强对已完工项目形成的应收工程款、质保金等的清收力度,落实责任人,制定应收款项清收的奖罚制度,督促应收款项的回收,加快资金回笼速度。财务部门要监管、督促债权债务的发生,做好资金集中管理,充分发挥其优势,统一调配,将有限资金发挥最大效应。办公、生活设施配置管理:本着节约原则制定出配置标准,同时制定和完善管理办法,确保资产的完整,充今利用,依规转移,重复使用,严格执行资产变更,报废的相关规定。

3.结束语

在当今市场竞争日益激烈,施工企业的利润空间越来越小,项目成本管理的难度日益增大,要增强企业市场竞争力,保证企业可持续性发展,加强工程项目成本管理尤为重要,做好项目成本控制才能创造企业最大利润,对于施工企业持续发展意义重大。

参考文献:

[1]李龙.关于工程项目成本管理的思考[J].黑龙江交通科技,2012

[2]罗燕球.建筑工程中项目施工的成本管理及控制探讨[J].建材与装饰,2013

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