试论现代化计划生育档案管理模式研究

摘 要：现代化计划生育档案管理模式是随着信息技术应用、管理理念创新、工作人员素质提高而出现的。在这样的背景下，应该顺应档案管理发展趋势，采取措施提高档案管理工作水平，努力实现档案管理现代化。本文结合计划生育档案管理工作需要，就如何实现管理现代化提出相应对策，主要包括变革思想观念、整合档案资源、提高综合技能、应用信息技术、加强管理培训等内容。

关键词：现代化；计划生育档案；管理模式；档案资源；信息技术

在互联网技术和计算机不断被应用到档案管理工作的背景下，计划生育档案管理现代化趋势越来越明显。在这样的背景下，应该顺应时展趋势，满足档案管理现代化的要求。从而推动现代化计划生育档案管理模式得到有效利用，为档案资源开发和利用，提高档案管理工作水平创造条件。本文结合新时期和新趋势，就如何实现现代化计划生育档案管理模式提出相应对策，希望能为具体工作的有效开展提供借鉴。

1 变革思想观念，实现管理意识现代化

首先要变革思想观念，顺应档案管理现代化趋势，有效开展管档案管理工作。

1.1 存在的不足

一些单位的档案管理人员年龄较大，思想观念落后，沿用经验开展档案管理工作。未能有效适应档案管理现代化需要，难以提升计算机管理水平和综合技能。

1.2 完善的措施

革新思想观念，接受档案管理现代化理念，注重信息技术和计算机技术的使用，为管理活动有效开展提供保障。档案管理人员要学习《档案法》和相关规章制度，提高责任意识和职业道德水平，在管理意识上实现现代化。从而有效顺应新时期和新趋势，积极参加学习和培训活动，掌握专业技能和管理技巧，提高计划生育档案现代化管理水平。

2 整合档案资源，实现资源利用现代化

对档案资源进行有效利用，确保档案资源完整。然后采取数字化处理措施，做好归档工作，方便档案资料查阅。

2.1 存在的不足

对档案资料的整合不到位，档案资源整合和利用的传统方式为人工方式，效率低下，工作水平低，容易出现遗漏现象，制约档案管理活动的顺利开展，与现代化管理理念也不相符合。

2.2 完善的措施

在档案资料整理和利用过程中，要注重信息技术利用。通过计算机系统和网络的利用，提高资料整合技能和综合水平，实现档案资源的有效整理与开发利用。要构建计划生育档案信息资源库，在数字化和网络化技术手段的支持下，实现管理的规范化和标准化，促进数据资源共享，努力提高工作水平。管理人员要增进与信息员的联系，确保档案资料收集到位，防止出现遗漏现象，并提高档案资源共享水平和档案管理现代化水平。

3 提高综合技能，实现管理技能现代化

严格执行管理制度和相关措施，加强自身学习，促进档案管理综合技能提升，满足档案管理现代化需要。

3.1 存在的不足

管理技能现代化是计算机技术应用所带来的新要求，也是顺应档案管理现代化、信息化的必然趋势。但一些单位没有顺应这种趋势，管理技能不足，难以有效提升档案管理工作水平。

3.2 完善的措施

计划生育档案管理中，要顺应时展趋势，注重计算机技术和信息技术利用，从而系统完成文件起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等各项工作，推动档案管理各环节的规范化和制度化。管理人员要加强先进技术学习，满足档案现代化管理需要，结合岗位要求在提高业务素质的前提下，还要学习信息技术、计算机技术、数据库等，掌握其使用技能和方法，努力成为管理理论知识扎实，责任心强，能熟练掌握并利用信息技术和网络技术的复合型人才，进而有效提升档案管理现代化水平。

4 应用信息技术，实现管理工具现代化

注重信息技术利用，包括计算机技术、互联网技术、扫描技术等，为计划生育档案管理提供更好的服务。

4.1 存在的不足

在信息技术和计算机不断得到有效利用的前提下，为提高计划生育档案管理现代化水平，应该注重这些技术和设备的利用。但一些单位管理经费不足，制约档案管理人员的综合技能提高，难以有效适应管理需要，对计划生育档案资料的有效利用也可能产生不利影响。

4.2 完善的措施

计划生育档案管理的内容复杂，工作繁琐，程序复杂，加大工作人员的劳动量。如果处理不好，可能制约档案管理水平提高。在这样的背景下，应该重视现代化管理工具利用，从而促进管理效率提高，取得事半功倍的效果。例如，利用现代化管理技术手段，将计划生育档案管理资料分为技术服务类、行政审批类、社会医疗服务类文书。并利用计算机模拟人工立卷，按类别将所属条目内容打印出来，从而方便检索。还可以按档案文件形成时间的先后顺序排列打印，促进各项工作规范化和流程化，降低人为因素在档案归档管理的不利影响，促进计算机等现代化管理工具作用的充分发挥。并且还可以减少手工操作带来的失误，促进档案管理水平提升。

5 加强管理培训，实现管理人员现代化

提高档案管理人员综合技能，让他们掌握管理技术，顺应档案管理数字化和现代化趋势。

5.1 存在的不足

现代化档案管理模式下，为促进工作水平提升，应该注重提高管理人员综合技能。但一些单位将工作重心放在其他方面，忽视管理技能高、责任心强的档案管理人才引进，制约他的工作技能提升。又如，一些单位档案管理人员的年龄老化，仍然沿用传统经验开展档案管理工作。但未能熟练掌握信息技术和扫描技术的应用方法，难以有效适应计划生育档案数字化管理需要。或者在管理工作中，忽视严格遵循管理规范要求，综合素质不能适应管理需要，制约档案现代化管理水平提升。

5.2 完善的措施

相关单位要注重提高档案管理人员素质，充分认识提高档案管理人员素质在实现管理现代化的重要作用，并结合管理要求落实和开展各项工作。一方面，注重引进管理基本理论扎实，管理综合技能高，责任心强的工作人员，充实计划生育档案管理工作队伍。让他们的综合素质和技能有效适应管理工作需要，构建结构合理，综合技能强的管理队伍。另一方面，建立完善的管理培训制度，对档案管理人员开展有效培训。采用课堂授课、专题讲座、调查研究等形式，丰富档案管理人员的理论知识，增强他们的综合技能，促进管理人员综合水平不断提高，有效适应档案管理需要。此外，管理人员还要加强自身学习，掌握现代化管理技能，增强责任感和道德水平，有效开展档案管理各项工作，促进工作水平提升。

6 结束语

综上所述，在新时期和新形势下，采取有效措施，实现计划生育档案管理现代化，有利于提高档案管理水平，规范工作人员各项操作，有效提升档案管理人员的工作技能。因此，相关单位和管理人员要提高思想认识，顺应时展趋势，综合采取有效措施，完善制度措施，提升管理人员素质。进而提高档案管理现代化水平，促进档案资源有效开发和利用，为计划生育各项工作开展提供更好的服务。

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