网络财务对企业财务管理的影响及对策

时间:2022-06-23 11:38:33

网络财务对企业财务管理的影响及对策

【摘要】作为因特网与财务管理信息系统的结合物――网络财务的出现,给传统的财务管理带来了机遇与挑战。本文探讨了我国企业如何应对网络财务,走财务管理的创新之路,并提出企业应具备的支持条件。

财务管理是企业管理的重要部分,随着互联网的发展和普及,企业逐步打破原有旧的经营模式,向电子商务方向发展。互联网使企业成为全球网络供应链中的一个节点,使企业进一步融入到网络经济当中,从而要求企业经营和管理的信息都以电子方式运行,实行数字化管理。由此,网络财务应运而生。在网络环境下,企业财务管理必将面临新的机遇和挑战。

一、企业财务管理机遇

所谓网络财务是指“以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式”。网络财务将现代网络技术与财务管理技术有机结合,标志着一个高科技含量的财务管理时代的到来,传统企业财务管理必将获得新的机遇,主要表现在以下几个方面:

(一)网络计算。互联网的核心动力是网络计算,是这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络,从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部(全国、全球);时间上使得会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态;财务管理时空的改变带来财务工作介质和工作方式的改变,无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地拓展了财务管理的能力和质量,使财务管理水平有所提高。

(二)协同业务。网络财务作为电子商务的重要组成部分,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同,从网上采购到网上销售等,财务部门的预算控制、资金资本准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。

(三)远程处理。网络财务将实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能,大大强化了主管单位对下属机构的财务监控。

(四)集中式在线管理。首先,网络财务是集中式财务管理的理想模式,集团企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配;其次,基于动态的会计信息,企业主管和财务主管将能够及时地做出反应,部署经营活动和做出财务安排。通过各种经营和财务指令实现在线管理。

(五)低成本移动式办公。首先,网络财务将使会计介质发生变化,出现各种电子单据,网络财务下财务信息提供方式从传统的纸质页面数据、磁盘数据到现在的网络页面数据;其次,使财会工作方式发生了改变,财务人员在授权情况下可以实现家庭办公;公司职员可以借助信息终端办理业务;主管人员可以利用终端查询数据。从而实现低成本移动式办公。

二、传统企业财务管理面临新的挑战

网络财务这种全新的现代管理模式,不仅拓展了传统财务管理的空间,加快了财务管理时效,而且提升了财务管理效能。但另一方面,网络财务也严重影响和冲击着传统财务管理方式,对传统财务管理提出新的挑战。

(一)企业财务管理将面临新的内容。在知识经济时代,对市场的感悟和相应的谋略足以颠覆一国经济,使亿万资产化为乌有,企业不得不面临随时破产的风险。下列因素的影响,将使企业财务管理面临新的内容,使财务管理环境变得更加复杂。1.信息传播、处理和反馈的速度将会大大加快;

2.知识积累、更新的速度将会进一步提高;

3.产品寿命周期将会不断缩短;4.“媒体空间”的无限扩展性以及“网上银行”的兴起和“电子货币”的使用,使国际资本流动加快,资本决策可在瞬间完成;5.无形资产投入速度快、变化大。

(二)对传统会计功能的影响。网络财务下,企业只是全球网络供应链中的一个节点,企业的众多业务都将在网上进行,传统的财务计价、财务控制、结算方式都将进行革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容,财务的重心已全面介入到产品和市场上。传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币。同时财务所提供的数据信息不仅仅是货币计量的财务数据、更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率等反映企业竞争力方面的信息。

(三)对财务信息管理的影响。在电子商务时代,企业的经营跨越了时空的界限,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地,财务管理如何让CEO、CFO们高效掌握全球信息,并且作出快速便捷的反应将是一个崭新的课题。

(四)对财务国际化的影响。财务的国际化,就是要提供具有国际可比的会计信息,我国企业要走出国门,展开国际竞争更要强调财务的国际化。这就要求财务管理必须打破传统会计制度,与国际会计准则接轨,支持多种语言,支持多币种结算,最终解决财务国际化问题。

(五)安全问题带来新的风险。安全问题也使网络财务的风险因素大大增加。主要有计算机系统本身固有的脆弱性风险;网络系统资源风险;网络财务数据风险、存贮风险、相配套的法律、法规不完善的问题,这些因素都将影响信息在传递中的真实性、完整性和可靠性。

三、我国企业应采取的对策

面对网络财务对传统会计的严重影响和冲击,我们只有与时俱进,改变传统财务管理中与网络财务相悖的做法,根本对策是走财务管理创新之路。包括理财观念的更新、理财目标和理财内容的调整与拓展,网络财务软件的推出。此外,还要完善相关必要的支持条件,才能适应网络财务发展的需要。

(一)观念要更新。观念更新是先导,网络经济环境下,企业经营者及财务主管必须更新财务管理观念:

1.以人为本的理财观念。重视人的发展与管理观,是现代管理发展的基本趋势,是知识经济时代的客观要求。企业的每一项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何也主要取决于人的知识和智慧以及人的努力程度。

2.风险理财的观念。当今社会,风险无处不在,网络经济使企业风险加剧。财务管理人员必须树立正确的风险观,善于对瞬息万变的环境变化带来的不确定性因素进行科学预测,有预见性地采取各种防范措施,使可能遭受的风险损失尽可能地降到最低。

3.信息理财的观念。要从全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手,捕捉有利于企业发展的各种信息,进行财务决策,开展筹资和投资活动。

4.重知识、重智力资源的观念。在知识经济时代,知识成为最主要的生产要素和最重要的经济增长源泉,智力等无形资产在经济发展中的重要性也正在迅速提升,网络财务管理必将是知识化、智力化为主导的管理。

(二)重新修正财务管理目标。传统财务管理的目标是“股东财富最大化”,然而,这一财务管理目标是与物质资本占主导地位的工业经济时代相适应的。在网络经济时代,无形资产越来越重要,创造无形资产的人才等智力资源越来越受到重视,企业财务管理目标不仅要追求股东利益,而且也要追求其他相关利益主体的利益和社会利益。

(三)拓展财务管理内容。我国现行的财务管理制度仍属于工业经济时代的范畴,企业财务管理的对象主要是物质资本的筹集、投入、收回与分配,以及实物资产的日常管理,无形资产在资本结构中的比例受到法律的限制。而在网络经济时代,知识资本将在资本结构中占据主导地位,因此,企业财务管理内容也必将发生较大变化。一是无形资产将成为企业投资决策的重点。实践也表明,无形资产在企业总资产中所占的比重以及所起的作用正在逐渐受到人们的重视,并将成为决定企业未来收益及市场价值的主要资产。二是风险管理将成为企业财务管理的一项重要内容。在知识经济时代,企业不得不面对随时有可能破产的风险。财务管理需要尽可能准确地预测和评估企业投资、融资过程中的所有风险因素。财务管理的理论研究也要高度关注风险管理理论和方法。三是人力资本的所有者将成为企业盈利分配的参与者。

(四)尽快推出基于Web平台的网络财务软件。网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目的,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络化的财务管理软件要满足以下要求:一是实现功能的多样化;二是基于Internel、Web模式;三是支持财务业务协同;四是支持财务国际化;五是保证财务数据的安全性。

为更好地应对网络财务对财务管理的挑战,实现与国际会计接轨,我国企业还必须具备以下一些必要条件:

第一,提高财务人员素质。网络财务的迅猛发展离不开既具备财会专业知识又懂计算机技术、现代企业管理、法律等多方面知识的高素质人才。应尽快转变财会人员传统的思维习惯和思维方式,把知识经济的观念渗透到财务管理领域的研究和实践中去,使财务人员在知识结构上逐步适应科技创新带来产品开发越来越快的发展趋势。

第二,应尽快完善相关法律、法规。一方面,我国网络经济立法应解决网络市场经济贸易中出现的各类综合性问题,规范网络市场经济活动;另一方面,网络的安全、保密也需要有法律保障,对计算机犯罪、泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的制裁,为网络财务提供一个良好的法律环境。

第三,必须推动企业的信息化建设。企业是网络财务的主体,企业信息化基础设施的发展水平是网络财务管理的前提和保证,只有重视并推动信息化建设才能抓住网络财务带来的机遇。

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