谁说ERP实施没有捷径可走？

中小企业ERP快速施行的8大准则

尽人皆知，中小企业在ERP施行进程中1直遇到挑战。1方面是管理精细化对于管理信息系统的请求，另外一方面是ERP系统的施行投资大、周期长，实际效果也似乎不显明。为了缩短ERP系统的施行周期，降低系统施行本钱，企业需要立足于公司的实际情况以及现实需要，参照已经经胜利施行ERP系统的企业的经验。其实，施行ERP确切有捷径可走。

简化ERP系统的基础数据

基础数据的收拾是ERP系统施行进程中1项无比繁琐的工作。基础数据的收拾来源于记录业务数据的需要，而公司每一天产生的业务形形，如果甚么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据收拾量就会很大，而业务的变更常常又需要基础数据的从新收拾。从ERP系统的实用性动身，二0%的基础数据常常抉择了ERP系统八0%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只收拾症结的基础数据，可以减少项目施行的工作量，缩短施行周期。

周详完美的施行规模以及施行规划

在施行ERP项目之初，良多企业都没有依据企业所在行业的特征和目前的状态制订完美的施行规划以及肯定明确的施行规模，甚么模块都想上，结果上线之后真正使用的只是很小的1部份。因为计划过错酿成的金钱以及时间的挥霍普遍存在，对于企业整个项目的负面影响也难以估计。

所以，有1个周详完美的施行计划是保证高效完成这个项目的大条件。企业需要与项目施行方在项目刚开始的时候把项目的规模肯定好，双方达成共鸣，然后再来施行。

企业在选型时应当开始分析自己的需求，着眼于未来几年的发展规划，斟酌在这期间的经营管理需要甚么样的工具来辅助，然后再以及最主流的ERP平台比对于，用科学的方式把系统分解为不同的功能，再看看哪些是经营管理所必须的，哪些是可有可无的，哪些是对于整个业务没有甚么影响的，按比重进行打分。在这些基础上，终究肯定企业的施行规模。

同时，对于于1个庞大的ERP工程，施行工作1般会从企业的1个实体或者者是1个职能部门开始。通常，施行阶段分为试点期以及推行期两个阶段，用户可以在试点期先从1个点入手，比如1个团体下面有几个工厂，可以首先选定1个基础比较好的工厂来施行。在这个工厂运行基本成熟之后，再向其他的工厂进行推行；或者者选择1个模块先上。企业需要结合各公司的实际情况，选择合适企业特性的施行策略。

在施行规模以及施行策略肯定后，企业需要与施行方1起制订周详完美的施行规划、里程碑以及每一个阶段所到达的工作，和质量保证措施。

尽可能使用ERP系统的标准流程以及功能

ERP系统施行的根本原则是在保证ERP系统施行效果的条件下，将ERP系统设计患上越简单实用越好。施行ERP系统的标准功能，1方面可以减少定制开发的工作量，另外一方面可以免ERP系统运行之中的程序犯错，同时，标准功能常常是最简单的。正由于标准功能的上述优点，施行ERP系统的标准功能可以降低施行难度以及施行本钱，缩短施行周期。

对于良多企业的ERP施行调查表明，绝大部份企业在ERP施行进程中不使用标准流程以及标准功能，不是产品问题，而是企业中的业务部门站在本部门的角度，但愿ERP系统能尽量以及当前的手工操作1致，而不愿意扭转当前的业务操作模式。其实，ERP系统的标准功能常常是系统最有价值的部份，施行ERP系统的标准功能可以知足企业八0%以上的管理信息化请求。

从长远来看，施行ERP系统的标准功能，有益于之后系统的进级，可以降低进级的难度以及本钱。

为了快速以及胜利施行ERP系统，需要项目经理在项目施行进程中，从项目的施行周期、施行本钱等整体效益动身，严格节制业务部门提出的系统定制开发量。

简化ERP系统组织结构的设计

形成ERP系统的主要元素有组织结构、基础数据、业务流程、节制参数以及交易数据等，而组织结构的设计又是影响ERP系统施行以及运行最症结的因素，组织结构的变化可能请求ERP系统的重设计以及重施行。

公司组织结构的设计是从利润最大化、快速知足客户需求等企业目标动身，优化企业运行之中的物流、资金流以及信息流。例如，某团体按设计以及分工将子公司分为4大类：钻研院、制造公司、采购公司以及销售公司，包含供应链上的产品开发、原材料供应、出产制造、销售以及分销4个环节。为简化组织结构的设计，在采购公司、销售公司可以暂时不走物流（即库存），先在制造公司施行完全的物流系统，等1期施行终了再施行采购公司以及销售公司，这样可以简化ERP系统中有关物流的设计，减少供应链上的供需循环，减少信息流的传输途径，并有益于减少库存量，降低供应链的“牛鞭”效应，使供需信息以及库存信息更透明。

重点关注影响ERP系统集成的节制参数

ERP系统的最大优点是信息集成，某些系统节制参数的设计影响业务流程以及信息的集成，项目施行进程中必需给予重点关注。另外一方面，为了扩展ERP系统的使用面，软件公司在开发以及设计ERP软件时，在集胜利能的基础上常常还会开发出1些对于个别部门有用的小功能，这些小功能对于某些行业可能有用，而具体到某个企业却不必定实用，过分注意这些小功能的施行以及使用，会扩散项目组的施行精力，延长项目施行周期。

ERP系统的设计以及运行主要有两条主线：以管理会计为核心的物流、资金流的集成以及以供需平衡为核心的物流、信息流的集成，在施行ERP系统时，也主要是关注影响这些业务集成的节制参数。

只记录症结的交易数据

ERP系统其实不是1种即插即用的解决方案，不管是施行、进级、集成仍是弃用，都不是1件很容易的事情。在企业信息化进程中，不是说信息越集成越好，1般来说，越集成的信息系统越难施行以及使用。另外一方面，跟着企业业务的发展，系统中记录的业务数据每一天都在增添，

对于硬件的请求也愈来愈高，只记录症结的交易数据可以减少数据的记录量以及存储量，降低企业信息化进程之中的硬件投资。 企业在施行ERP系统中，1般优先施行财务会计、管理会计、出产规划、采购管理、销售管理以及库存管理等模块，而质量管理、装备保护等模块的施行则必需重点区分对于待，有时候用其他的系统记录质量信息或者装备信息在信息集成上可能效果不太好，但ERP系统简单了，ERP系统的施行难度以及施行本钱也就降低了。

ERP系统症结数据主要有两类：物流、资金流集成数据和产品的供需数据，而这些数据又拥有很强的时效性，过期的数据可以归档或者删除了，以减少信息存储量以及过量的硬件投资。

采用同步工程的项目管理法子

ERP系统施行项目大体可以分为项目筹备、培训、业务蓝图、系统设计、上线筹备、上线支撑及延续改良等阶段，各阶段的工作既有着重点，又有交叉。ERP施行进程之中的同步工程式项目管理法子与新产品开发项目的管理在原理以及技能上是相似的。采用同步工程式的项目管理法子，可以在同1时代内同时进行两项或者两项以上的项目具体工作，从而缩短ERP系统的施行周期。

成熟的ERP系统都有1套完全的施行法子以及项目管理法子，企业需要学习以及鉴戒其项目管理法子，同时结合同步工程的法子以及技能，确保ERP系统施行项目的质量，缩短项目施行周期。

以我为主进行系统施行

企业内部ERP系统施行人员由于熟识企业现实情况，认同企业的文化以及经营理念，同时又在企业长时间工作，在施行ERP系统进程之中常常会从长远角度来斟酌ERP系统的施行，如果对于他们予以系统的培训，同时采用快速化ERP系统施行原则，症结依托他们，不但可以降低ERP系统施行本钱，还可以确保项目质量。此外，在企业中树立以及培育1支具备综合素质的企业内部管理咨询以及ERP施行队伍，使其在项目收场后能独立有效地进行终究用户使用指点以及系统保护工作，这样的ERP项目施行才算患上上胜利。

总之，企业信息系统的建设是1项时效性强且本钱比较大的投资，就投资的性质而言，1方面要节制投资的金额，1方面还要使投资尽快奏效。本着简单、有效、实用的原则，采用快速的ERP系统施行法子以及理念，可以降低系统施行本钱，缩短系统施行周期，提高系统施行项目的性价比。