除了OpenOffice还有哪些免费办公软件

不论是企业还是个人,办公软件都是我们日常所必须使用的软件。虽然微软的Office办公套件的使用率居高不下,但是开源和免费办公软件仍然从“虎口”里抢下一部分市场份额。

而其中无疑是用户数最多、功能最全的一款开源办公软件,据甲骨文自己声称:拥有超过一亿的用户。而对于,甲骨文正在逐渐拉远其与开源社区的距离。

日前,一直支持的开源社区突然脱离原有的商标和组织。一个开源文档组织期望甲骨文将商标捐献出来,但是没有得到同意。可以看出,Oracle似乎并不急于将应用程序套件品牌与其社区重组。

从年初甲骨文成功收购Sun的那一刻起,Sun一直支持的开源社区和开源精神,可能就要画上一个终止符了。在甲骨文严格的获利优先原则下,过去Sun试图用来改革电脑业的Solaris、Sparc和Java等技术,逐渐演变成为甲骨文可销售的商业资产。

2010年以来,我们也看到了,OpenSolaris计划将被甲骨文终结,而更加商业化的Solaris 11即将与大家见面。近期,甲骨文以“Android OS操作系统侵犯其Java相关版权和专利”为由提出诉讼。谷歌回应称:甲骨文在Sun拥有Java操作系统时曾努力争取一个完全开放的Java平台,而完成收购Sun的交易以后,甲骨文就公然无视开源社区有关完全开源的呼声。

很多人担心,如果有一天,像OpenSolaris的命运一样,甲骨文将OpenOffice变为商业软件。

开源办公软件

开源办公软件是一套跨多个平台的软件,能够运行在Windows、Linux、Mac OS X和Solaris等操作系统之上。

在功能上,几乎可以与微软的Office媲美。主要包括以下几个模块:Writer文本文档(相当于微软Office Word)、Calc电子表格(相当于微软Office Excel)、Impress演示文稿(相当于微软Office PowerPoint)、Base数据库(相当于微软Office Access)、Math公式、Draw绘图等。

在兼容性上,能够兼容主流的办公软件的格式是用户选择的关键。能够与当前主流的办公软件套件兼容,包括微软Office和IBM Lotus。

不过,如果真有那么一天,至少还有其他一些开源和免费的办公软件可以选择。下面,编者为你介绍几款功能强大而且实用的免费办公软件。

金山WPS Office办公软件

从WPS Office官方网站上了解到,仅仅只有31MB的金山WPS Office 2010公开下载以来,已经获得了5千多万次的下载试用,可见其影响力。近期,又了解到WPS Office在海外也获得不错的市场份额。

可以说WPS Office曾经是国内学习办公软件的必修课,一度拥有超过微软Office的用户数。这么多年,金山仍然持续不断地更新和完成这款办公软件,所以,WPS Office可以算是老牌劲旅了。

在兼容性上,WPS Office能够与微软Office深度双向兼容,包括二次开发的组件也可以实现双向通用。

在功能上,WPS Office包括三个组件,其中WPS文字(相当于微软Office Word)、WPS表格(相当于微软Office Excel)、WPS演示(相当于微软Office PowerPoint)等。

针对国内用户,除了办公主流应用的三大组件之外,WPS还具备一些特殊的功能。如:将文档输出为PDF格式,将文章转化为中文稿纸格式,甚至连标点符合都严格符合中文行文的要求。

IBM Lotus Symphony办公软件

可能很多人已经将IBM Lotus Symphony办公软件淡忘了,但是它确实是IBM Lotus家族中一组优秀的办公套件,而且它也提供免费下载和使用,只不过,最新版本并没有逐步更新。该套件像一样,支持的操作系统非常丰富,包括Windows、Linux(包括Ubuntu、Red Hat和SUSE Linux)、Mac OS X等。

IBM Lotus Symphony采用ODF作为默认文档存储格式,兼容微软的Office、、Lotus SmartSuite及其他的文件格式。同时,也能够将文件、电子表格和简报转换成PDF文档。

与WPS类似,IBM Lotus Symphony的组件非常简捷,包括三个主要组件:IBM Lotus Symphony Documents(相当于微软Office的Word)、IBM Lotus Symphony Spreadsheets(相当于微软Office的Excel电子表格)、IBM Lotus Symphony Presentations(相当于微软Office的PowerPoint)。

对于普通用户来说,使用三个以上的组件时,完全在同一个软件窗口的不同标签之间切换,大大降低了因为打开多个窗口的繁琐程度,也提升了启动速度。

而对于开发人员来说,IBM Lotus Symphony是建立在Eclipse之上整合型的办公软件产品,他们可以通过Eclipse插件的形式来扩展该产品。

KDE环境中的办公软件KOffice

KOffice是一个应用在KDE环境中的免费的集成办公套件,随着KDE的广泛应用,而得到越来越多用户的认可。

KOffice支持OASIS开放文档文件格式,并提供其他办公套件的过滤器(如微软的Office)。其主要组件包括:KWord(相当于微软的Office Word)、KSpread(相当于微软的Office Excel)、KPresenter(相当于微软的Office PowerPoint),其他还有绘图以及数据库等组件。

KOffice虽然是KDE桌面项目中的重要组成部分,但是你可以发现一些Linux发行版中,并未集成KOffice组件。所以,对于那些使用KDE桌面系统的Linux用户来说,安装这套软件会得到更多便捷和效率的双重提升。

以上介绍的都是传统的办公软件,随着互联网的发展,人们对于在线办公和移动存储都有了要求:身在异地,无需携带工具,只要有一台能上网的终端,就可以随时进行办公并及时存储。下面,推荐几种在线办公服务。

谷歌在线Office服务

谷歌提供的在线Office服务已经多年了。目前,谷歌文档包括五个组成部分:文档、电子表格、演示文稿、绘图、表单。

微软Office Live Space服务

利用其一直在办公软件上面的优势,微软提供的在线办公服务功能在性能以及效率上都要优秀一些。微软一方面主打产品Office是收费产品,另一方面还推出免费在线办公服务。可能微软也意识到在线服务对于未来的用户的需求是必不可少的,所以主动迎合时代的发展。

Zoho在线办公服务

Zoho在线办公服务种类繁多,包括Zoho Sheet在线电子表格服务、Zoho Meeting在线会议、Zoho Show在线演示、Zoho Writer在线文字等。

但是,Zoho中文本地化工作不够充分,所以百会成为Zoho在中国区的独家运营商,继续完善本地化服务。

小结:也许人们对于的担忧是多余的。不过,相比前面罗列的这几款办公软件,无疑是最优秀的:兼容性好、支持语言多、支持的系统平台多、功能多等特点。当前WPS Office、KOffice等各种办公软件仍然需要继续努力。要想获得更多的用户使用率,还得紧紧抓住用户的需求,长期的经验积累,方能够激流勇进。

对于普通用户来说,与其购买付费的办公软件或者在线办公服务,不如尝试一些免费的办公软件。对于企业来说,是否选择免费办公软件和在线办公服务,还是要从安全性以及稳定性等方面多做考察。(中关村在线)