医院药品管理中会计工作的加强措施

摘要：药品实物的管理也是医院的一项重要的事宜，为了防止出现账物不符、缺乏安全指数的现象，医院特此制定了严谨的药品管理体系。本文主要对医院药品管理中会计工作的加强措施进行了探讨。

关键词：医院药品管理；会计工作；加强措施

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-0-01

药品的会计系统具有很重要的作用，不仅能够详细的记录药品的关键种类、使用方向，还是账务处理的主要凭证。所以，为了有效地落实医院的财务管理以及经济管理，保证科研、教学、医疗工作的有步骤的实施，应该重点管理药品实物的存、销、进流程，保证资金全部能够被高效利用，尽可能的避免药品浪费及积压，确保药品的质量，全面加强对药品的管理。

一、加强对药品的会计核算体系的管理

确立完善药品的出入库表格申报填写制度。为了便于管理以及检查已经确立了一套标准的药品进库填写表格申报的制度，整个流程不仅包括药品购进检查入库、药房领用药品，还包括可是领用以及患者消费等环节的内容。药品在每一个环节的使用情况务必要进行详细的记录，并以相应的药品进出单作为药品转移的依据，在整个过程中必须由专门的部门负责人对此审核后才能签字盖章，当然所有的账单都必须存底，作为审核的凭证。

计算机已经被广泛的应用于医学领域，利用局域网可以有效地管理药品的出入情况。针对药品对的实物管理而言，出入库单属于是药品收发凭证中一项非常关键的凭证，这个单据必须经药品的入库和出库的药品专门管理人员在审核无异议的情况下亲自填写，同时药品的管理会计应该在《药品的总库管理系统》上进行相关的登账，以示药品实物的流向。如此，药品会计完全能够通过计算机对库存药品进行必要的监督，清晰地掌握药品的流向。

二、利用会计资料核查药品在采购过程中是否有违规违法行为

1.查会计科目以及其账户

会计账户能够连续、系统、全面的记录所发生的经济业务，并依据一定的会计科目进行分类，但是会计科目仅仅记录的是所有者权益、负债和资产，并对其进行必要的分类。医院使用的会计制度主要是对药品科目进行相关的记录，便于药品的归类以及核算。“库存物资”这一科目主要包括的是在库的卫生材料、低值易耗品和其它材料，经对“药品”中的“库存物资”的核对，可以全面的反映医院的卫生材料以及其药品的在库情况。通过这样的核算方法能够明确在库药品的使用情况，没有必要在对其他类的会计科目进行核算，便于管理。而对于药品经营单位而言，其核算只需对“库存商品”、 “商品采购”两个科目进行稽查便可。

2.审核会计科目中的原始凭证以及记账凭证

原始凭证是填写记账凭证的依据，所有的记账凭证全部是按照编号进行编排的。原始凭证记录的全部是发生的经济业务，所以在核查的过程中倘若药品出现违法违规的问题一定要查证相应的记账凭证以及原始凭证，查找相应的人员对此进行负责。

三、医院的药品核算制度应具有内部一致性

1.保证医院的药品核算制度内部一致性的方案

对于药品的内部管理而言，药品核算是其重点内容。为了有效地实施内部管理机制，应当严密的制定药品核算体制，对财务分析、会计核算、填报表格、药品的存、销、进的管理等方面明确其各在这个流程中的作用，明确药品主管部门、财务核算工作者、药品会计工作者、实物管理工作者各自在管理中的职责，权责分明，便于管理。

凡是担任药品管理会计之职的人员都必须拥有会计从业资格，以保证在对药品进行会计核算的过程中没有意外事项的发生。计算机已经被广泛的应用在药品管理上，药品的所有进出项都必须在计算机上进行登记，以保证药品的进出库数量相同，还能够避免由于人工做账而出现的偏差。计算机在对药方处理之后，药剂师应该在对药方进行再一次的审核，确认无误后才能够实施配药处理，药品的数量一定要与所收到的费用额度一致，并进行必要的明细处理，便于药品的管理，做到有账可查、有数可依。

2.确立恰当的医院的药品核算体系内部一致性的会计系统

医院药品内部的会计核算系统是以会计核算制度作为确立依据的。药品的管理部门和财务部门彼此之间相配合，共同致力于药品数量的增减和收发、药品购置过程中所产生的费用、药品的进销差价、核算消费的药品收入、药品成本的计算等，这些项目的会计核算都必须按照科学的方法进行，要保证准确有效，并进行相应的账务处理，做到“实耗实销”。对于医院药品管理会计核算系统中存在的问题，要建立医院药品管理内部控制制度，设置药库药品数量明细账和药房药品数量明细账，以记录药品实物在药库、药房、科室、病人之间的转移，实现对实物转移全过程的监控；上报财务部门作为核算药品收发业务的原始凭证，如药品进、销、存月报表，项目、数字必须齐全、准确；实物盘点制度特别有必要被应用在药品管理方面。针对财务部门而言，要准确的掌握每一个会计科目所涵盖的内容，区分每一个会计科目众所发生的经济业务，准确的核算医院中药品的存、销、进等业务，做作出的财务报告一定要具有科学性以及说服力，确保所有的资料全部是真实有效的。

四、结语

概括地说，医院管理中一个尤为关键的管理制度就是药品的会计管理系统，这个管理系统记录了在药品管理的整个流程中所发生的直接业务，同时这个系统作为一项监督检查制度存在，规范药品管理，而针对药品的会计而言，其所担负的责任非常重大，在认真负责工作的基础上还应该不断地提升其道德素养，公正透明的管理药品。

参考文献：

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