关于加油站数量问题的几点思考

时间:2022-06-20 01:37:24

关于加油站数量问题的几点思考

摘 要:现代交通运输事业的不断发展,对加油站油品数量的要求逐年提高。加油站油品数量直接关系到油气的经济效益,但是由于多项因素的影响,加油站在数量管理方面仍旧存在很多问题。本文围绕加油站的油品数量管理,从油品数量管理的制约因素、规模发展和经济效益三个方面展开思考,指出加油站优化油品数量管理的方式,不断提高竞争力。

关键词:加油站 管理思考 油品数量

加油站是油气利用的终端结构,直接推进成油品的销售。加油站为车辆运输提供成品油,维持供应与需求的平衡状态,在销售产业链中占据重要的地位。而成品油需求量的提升,促使加油站油品数量管理面临新的挑战,对油品管理提出新的要求,需要特定变动加油站的油品数量,才可稳定成品油的供应市场。保障加油站油品数量的优质性,必须要深入研究油品在数量管理方面存在的问题。

一、思考加油站油品数量管理的实际发展

近几年,由于加油站油品数量的自行发展,导致实际管理的过程中,出现诸多矛盾,不能为油品数量提供可靠的管理方式和运行环境,所以规划油品数量管理的发展方向[1]。首先要规范油品数量的实际管理,遵循管理标准,充分研究各项管理制度、体系,深化油品数量的管理意义,取代不规范的管理方式,避免对油品发展造成影响;第二采用科学化的管理手段,管理方式对油品数量管理具有一定的推进作用,可以有效解决不同原因引发的管理问题,还可提高油品数量的计量能力,为油品数量管理提供科学的管理系统;第三积极引进先进的管理方法,采用技术性的管理途径,丰富油品数量的管理内容,例如:互联网的发展,为油品数量管理提供发展方向,可以将相关的计算机技术,应用到油品数量管理方面,既可以提高管理效率,也可以展示信息化的管理能力。由此可见:加油站油品数量的管理,存在较大的发展空间,有利于稳定油品数量的管理。

二、加油站油品数量的管理缺陷

加油站油品数量管理方面,存在诸多缺陷,严重威胁到油品数量的高效管理,无法体现优质的油品数量,同时对加油站的运营效益造成一定干扰,重点思考油品数量管理方面的缺陷,如下:

1.油品数量价格报表不准确

油品数量管理方面,最容易出现纰漏,油品属于特殊的商品,并不具备非常准确的价格数据,所以增加油品数量价格报表出现失误的机率,部分价格报表始终缺乏真实性,影响油品数量管理。

2.油品数量财务管理不完善

为明确油品数量管理,加油站针对油品数量的财务方面,应该尽量做好区分工作,实际加油站的账务存在片面性,同一项账务上,既没有明确油品数量管理的方向和方式,也没有做好备份工作,很容易引起财务丢失,引发账务危机,一旦会计部门核查,无法对应加油站的理论油品与实际油品。

3.油品数量管理缺乏灵活性

我国加油站使用油品数量管理的方法比较传统,基本为统一密度计算,由于油品规格、种类的差异,再加上外界环境或储存方式的影响,油品密度发生实质性变化,导致油品数量的计量不准确,降低油品数量管理的灵活性,促使加油站油品数量的账务管理始终处于静止状态,达不到统一标准。

4.油品数量管理不完整

部分加油站没有深入思考油品数量的管理,导致大量油品虽然已经销售,但是未在收入记录上标注,形成油品数量方面的亏空,长期以来会对加油站油品数量管理造成一定的风险影响,增加油品数量管理的负担,无法继续保持高效状态。

三、关于加油站油品数量管理的几点的思考

加油站油品数量管理对成品油的销售发展存在很大的影响,因此本文对加油站油品数量管理方面出现的缺陷进行管控,提出几点思考内容,如下:

1.关于加油站油品数量管理责任的思考

责任是管理的基础,做好油品数量管理的工作,必须思考管理中的相关责任,明确各项责任内容[2]。提出与管理责任相关的思考:(1)结合各类油品数量的特点,实行强化管理,重点管理不同油品数量的质量,避免质量上出现任何问题,由此保障油品数量管理的高效性;(2)加强在加油站零售方面的数量管理,不论是进货还是销售,或者库存,都需明确油品数量信息,及时反映油品数量变化,避免油品数量过大损失,影响加油站的零售环节;(3)针对油品数量管理,设置专门的管理机构,记录油品数量从物流到入库的变动,参与油品数量整体责任的管理工作,如果油品数量管理的规模比较大,可以适当细化管理部门,明确各类与油品数量相关的责任;(4)由经营部门负责油品数量的配送,严格避免超耗问题,一旦出现此类现象,由经营部门负责赔偿,所以增加经营部门在油品数量管理方面的压力;(5)严格管理供应和销售合同,核对油品数量,核实管理价格,必要时采取监督、管控的手段,核实油品销售的票据,保障油品数量的准确,提高管理能力。

2.关于加油站油品数量财务管理的思考

财务是油品数量管理的直接内容,不仅加强油品数量内部信息管理,还可优化对账、业务等管理项目[3]。首先明确油品数量管理在财务上的业务方式,跟踪发货计量与收货明细,如果发现油品数量方面的差异,立即采取有效核对,要求计量员进行数量核查,避免影响财务管理;其次采用合理的管理体制,设置财务管理目标,登记管理范围内的油品数量,分类记录账务明细,尽量在财务管理方面,实行收、付、存三个方面的实际核算;最后盘点油品数量活动中的账务管理,正视财务管理中的收益和损失,保障每一笔账务处于真实环境中,可以明确对应油品数量与财务流动,油品数量财务管理的工作任务比较大,具备明显的零售特性,增加财务管理的难度,所以在油品数量财务管理方面,需要各个部门的紧密配合,必要时可以引进审计体系,实行审计管理,避免财务管理疏漏,影响油品数量的实际管理。

3.对加油站数量的经济效益的思考

保障加油站油品数量管理的合理性,可以解决油品数量的多项问题。加油站在成品油营销的过程中,体现一定的效益能力,能提高油品数量管理的经济效益。油品数量的管理问题,对我国GDP存在间接的影响,如果油品数量管理不到位,无法打开成品油的市场,则较难形成良性的竞争环境,降低油品数量的管理水平[4]。所以,油品数量管理同样对经济效益的发展存在一定的影响能力,例如:利用审计的方式,干预油品数量管理,保障管理符合油品数量发展的实际,一方面可以降低油品数量管理风险的影响力度,另一方面还可发挥油品数量管理的能力,体现比较可观的销售利益,发挥油品数量管理的价值,推进加油站的发展,确保创造稳定的管理效益。

四、结束语

优化加油站油品数量管理,促进成品油的销售,有利于提高加油站的经济效益。对加油站油品数量问题的研究不仅需要分析实际的需求量,更是需要以理论管理为基础,合理规划油品数量的管理,凸显管理优势。随着我国交通运输业的不断发展,油品数量的管理必须在挑战中抓住机遇,合理管理油品数量、规模,强化管理过程中的服务功能,适应现代社会油品竞争,不断提高自身竞争力。

参考文献

[1]李天星.“非油”之路[J].中国石油企业,2011,(07):112

[2]李源江.加油站便利店经营探讨[J].商业时代,2012,(19):34-36

[3]黄辉.加油站油品数量建设情况调查[J].石油库与加油站,2012,(01):109

[4]康星.利用液位仪管理系统完善油品数量管理的设想[J].石油库与加油站,2011,(06):23-25

作者简介:周玉龙(1978年8月11日―),男,汉族,籍贯辽宁盘锦。2001年毕业于抚顺石油学院,化工设备与机械专业。2001年就职于中国石油辽宁盘锦销售分公司,研究方向:加油站数量管理。

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