医院人事信息系统设计的探讨与实施

摘要：人事信息管理是一项庞大且繁琐的系列工程，所管理的对象是一个单位每位职工的基本信息，这些信息是在不断的变化之中。随着医院的快速发展，人事管理已由以事为中心的管理转向以人为中心的管理，对人事信息的需求和要求与日俱增，传统的管理手段将无法满足需求，一套操作简便完整的人事系统能够极大地提高医院人事管理的效率，能够让医院人事管理更趋规范化，能够高效率、高质量完成人事管理的日常业务。以下将结合医院实际情况， 从设计原则、设计实施、运行状况及解决方案等几个方面分析了医院人事管理信息系统建设需要注意的一些问题。

关键词：医院管理；人事信息系统；探讨与实施

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）32-7232-04

1 人事信息管理系统的简介

医院人事档案信息是合理用人、配置人力资源的重要依据之一。人事档案信息对人力资源管理起到举足轻重的影响，要合理并最大限度地实现人力资源的价值、提高员工工作效率和医院经济效益、降低人力资源成本，同时为了达到医院人才有效管理目标，就必须做好科学管理，需充分发挥人事信息系统在医院人力资源管理中的决策参考作用。因此需要针对医院人事部门的大量业务处理工作来开发的管理软件，既而基本建立医院人事信息数据库，并以此为中心实现全院各部门计算机网络的信息共享，为医院领导的决策提供详实的依据。

因此，我们急需对现有的人事管理日常工作流程进行系统分析，制定合理的软件项目计划、需求分析、软件设计、编码、软件测试、软件维护等步骤。

2 系统数据库设计

由于医院内部网络与互联网在物理结构上完全隔开的，所以本系统是应用在局域网中， 多台计算机同时连接到Oracle 数据库服务器上使用。另外， 根据医院人员的信息， 我们建立起一个数据库， 数据库的建立是管理程序开发过程中的非常重要的一个环节， 必须能够完整清晰地体现所要管理的信息， 而且表结构的划分合理与否， 将直接影响到软件开发的效率、软件的扩张性和日后数据的管理， 所以必须清楚每一功能模块要操纵的数据， 以及数据间的相互关系， 然后建立数据表。

在了解了本单位人事数据的基本情况和需要通过计算机管理的相关功能后， 此数据库基础上建立起如下表：

3 系统的分析和概要及实现

我们采用PowerBuilder8.0开发平台，采取C/S 架构， 即Client/Server （客户机/服务器） 结构。此技术框架是以满足局域网内的应用为主， 响应速度较快、操作界面个性化、对复杂流程适应快， 安全性高，并充分利用PB中的Datawindow强大的功能。通过对用户需求的分析， 我们可以按职工能类别划分对人事信息管理系统 大致可以分为4 个模块： 人员基本情况管理模块、职工工资管理模块、职工考勤管理模块、系统字典维护模块。现在对这4 个模块做简单说明。

3.1 职工基本信息管理

数据：职工人事信息。 功能： 基本信息的查询、统计和相应的报表打印并规范职工退休及减员流程。

在日常工作中的需要把人员库设计分为四大类：1） 在职人员库窗口；2） 职工减员库窗口包括及辞职、除名、自然死亡和调出等；3） 人员退休库窗口包括指干部的离休、退休及返聘留用的人员；4） 职工临时库窗口包括已申请离院的人员和轮训生等短期在院人员。人员各类信息模块则通过人员id号（关键词）的关联进而对不同的选项卡切换并浏览该人员的各类信息。

3.2 员工考勤信息管理

数据： 员工每日的排班明细。 功能：以排班数据为基础，生成月考勤数据。最终完成对员工考勤情况的查询，分类统计及各类报表的打印。

各科室部门每周排班明细输入排班表中，生成了以每周纪录信息并以当前星期周一的日期和人员id组合成为关键词的。在月末自动按自然月时间段，通过计算各个考勤项目名称来计算出本月考勤并生成月报表。

3.3 职工工资信息管理

数据：人员月工资金额。功能： 完成员工工资的条件查询、月和年的统计和报表打印。

“工资发放项目库”完成对全院当月所要发放的项目设置设定发放月份、发放字段、发放项目名称。另外，每个月职工的基本信息和工资中只有部分数据变化，根据这个特性，先设计一个原始“工资发放明细库”以发放月份和人员id组合关键词，保持数据不变，每个月初初始化生成一个当月工资库。再根据职工月考勤情况自动对当月指定项目进行增加、删除、修改等操作，数据更改完毕后，将结果保存或可直接从外部文件excel数据导入。

3.4 系统字典维护管理

各类字典数据，如民族、学历、人员性质、工资类别等。

此模块除完成数据的一般性维护（ 如各类下拉列表内容维护、数据的恢复与备份） 外，还提供本系统的部分维护功能， 另外还有密码的修改等。

3.5 用户权限管理模块

系统管理员对系统进行日常维护， 对角色、权限的设置， 针对人事信息的特点， 对人事信息按钮分为三类权限： 可用、不可用。实现对系统读写、只读、不可见三类功能。将权限分别授予相应的角色， 由多个角色来共同管理人事信息表， 既保证数据录入、修改的安全性， 也明确了各自角色的分工， 确保系统的安全性和正常运转。

“按钮权限表”中每一条记录包括用户id、按钮所在窗体名称、 按钮名称、使用权限。在激活窗体Open（）事件中代码，从“权限表”读取此用户所在窗体数据并根据权限类别对按钮Enabled 或Visible进行相应的设置。

4 软件的后期维护和二次开发

软件的价值体现在其投入使用后给用户所带来工作效率提高，获取准确信息以及由此所产生的间接的经济效益， 但这并不等于一劳永逸。一个应用软件的成功与否， 后期维护工作的质量占了很大的比重。软件维护工作越简单越能提高软件维护的质量， 也是延长软件生命周期的关键。因此， 做好软件的开发记录文档，有利于维护人员追踪开发人员的思路， 以便有的放矢的进行故障排查和维护工作， 减轻工作量。此外， 第一时间收集用户的反馈信息， 对软件进行改进。 当然进行二次开发也是完善软件， 加强软件的生命力的必由之路。

5 结束语

目前的人事管理系统在很大程度上只是一个事务处理系统， 在日常工作中主要进行事务性工作的处理，对人力资源科学化管理的研究和开发比较欠缺。此系统框架还有待进一步合理调整， 运行效率还需要进一步提高， 需要更强的适应性来应对人员信息配置、政策的发展要求。重点需做好以下两个方面的工作：

一是加强基础工作。人事部门用户应不断完善人员基础数据库， 将需要的人事基础信息纳入计算机管理， 制定更新计划以便进行适时更新和定时更新， 满足日常人事管理工作的基本需要。同时，提高人事工作者的整体素质和软件操作技术水平， 发挥信息系统的作用。

二是加强网络建设。人事部门在人员配备和计算机软硬件配置等方面都有良好的基础， 未来可实现各医院内部各个科室根据工作职能共享相应的人事信息并可以通过该系统布置各类报表工作等。同时， 在建立健全院数据库的基础上， 结合整体性人才资源开发工作的需要， 开发各类报表系统、自动提醒系统、决策支持系统等， 推动人事管理工作更好地为各项日常工作服务，最终实现办公自动化。

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