刍议会计信息化管理

摘要：随着计算机应用技术在会计专业的不断发展，会计电算化在我国的各类单位等到了很大发展，会计电算化工作顺利进行的重要保障是会计电算化内部管理制度加强和完善，制定与从严格执行会计电算化内部控制制度是会计电算化工作成功开展的保证基础。

关键词：会计电算化 内部 控制 管理 事业单位

一、引言

会计电算化是以信息技术与电子计算机为主的当代电子技术应用到会计实务中的简称，它实现了数据处理的自动化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。它不仅是会计发展的需要更是是会计发展史上的一次重大革命同时也是科学技术与经济技术对会计工作提出的要求。会计电算化作为一场革命性质的技术一定会越来越得到长足发展和大力普及。实现会计电算化提高事业单位财务管理水平能够减少大量繁重劳动极大地提高工作效率。然而，随着新的形势的变化对会计电算化也提出了更高和更新的要求，会计电算化对事业单位得内部的控制制度也产生了巨大的冲击。因此，事业单位迫切需要建立一套行之有效的内部控制系统。

二、事业单位会计制度中存在的问题

1、适用范围不全面

现行事业单位会计制度适用范围太窄只适用于国有事业单位，。随着经济的发展，我国目前出现了事业单位的多种经济形式并存、大量的民办学校、股份制医院等非国有事业单位。而当前前的事业单位会计制度也没明确的规定非国有事业单位的会计制度，也就导致了事业单位在会计核算方面的不全面。

2、记账基础的双重选择

现行事业单位会计准则规定:“会计核算一般采用收付实现制，但经营性收支业务核算可采用权责发生制”。现行事业单位会计记账主要适用于计划经济体制下会计采用收付实现制，事业单位的资金由国家全额拨款的情况。并且随着经济体制发展与改革的不断深入事业单位则会更多地取考虑经营的成本。

三、会计信息化系统建设的主要措施

1、实施安全技术措施

在会计专用服务器上实施安全技术控制加设防火墙和路由器，在会计部门单位局域网与内网接口处设置了电了屏障，用以限制外界对会计系统服务器专用网络的应用访问，有效防止外部入侵，保障会计数据安全和准确尤其是对会计数据库系统的非法访问。。运用操作系统的运行安全策略即其本身的安全策略、数据库管理系统软件的安全策略、会计软件的安全策略，制定合理的用户权限、账号与密码，保证数据的安全。安装杀毒软件和系统检测工具加强网络安全技术检测，对会计信息化系统进行实时监控网络系统实时地进行保护。对欺诈行为与网络攻击以及病毒实时预警并及时进行网络修复和病毒的清除工作。经常对网络进行安全扫描等预防性检查，为了防患于未然当发现网络系统各类软件可能存在安全漏洞立即进行在线升级和漏洞的修补工作来提高整个会计专业系统的坚固性与安全性从而更好地保证数据的安全。系统被破坏时能紧急响应应做好系统备份等预案工作，快速重构和快速恢复。加强会计软件安全技术研发。使会计软件能自动识别有效终端入日，当错误日令超限额使用时或者有非法用户企图登陆系统会冻结此用户标识锁定终端并进行跟踪侦察记录，提高反攻击能力。

2、加强信息化管理

结合事业单位的专业特性切实加强本单位信息化工作的领导与协调工作成立信息化中心，由小组或中心全盘规划并把会计信息化建设纳入本单位管理信息化整体建设之中，优化配置人力资源统筹考虑分步分项实施，在此基础上按信息化统一标准接口逐步实现行政事业单位会计信息化与单位经营管理信息化的融合。与外部集中支付系统、网上报税系统、国有资产管理信息系统、政府采购系统与网上银行系统等相连接，充分发挥资源共享的优势利用安全交换平台交换数据努力做到数出一门资源共享不断提高单位的会计信息化管理水平。

3、建立电算化会计档案管理制度

包括存储在计算机硬盘中的电算化会计档案的会计数据以光盘存储或其他磁性介质的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指会计账簿记账凭证、会计报表等数据；对电算化会计档案管理要做好防潮、防磁、防火与防尘等保障措施工作；定点开发会计软件通用会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管；电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，由专人负责要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理；采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查和复制数据的工作，防止由于磁性介质损坏使会计档案丢失从而带来不必要的损失。

4、培养复合型人才

鼓励在职会计人员岗位自学成才在新技术、网络时代与新观念将贯穿于经济业务全过程，会计职业者要结合岗位需要面对快速变化的经济环境时刻关注与会计专业密切相关的专业知识的学习和积累，不断提高自身素质拓展专业视野适应会计信息化的要求加大复合型人才培训力度。参照会计领军人物选派模式，加快会计信息化进程适时选派技术骨干到高校进修以利于专业技术人才的重点培养储备计划。加速会计人员后续教育网络平台建设改进会计人员后续教育模式。，利用开放的网络平台积极推进远程教育和资源改革后续教育分层次、有针对性地对现有的在岗会计专业技术人员进行后续教育，努力提高专业会计技术人员的网络信息化技术知识与和实际工作的操作水平。

三、结束语

电算化会计的顺利实施与否主要体现在事业单位电算化会计内部控制制度的健全程度。因此，不断优化事业单位会计电算化内部控制管理，尽早在我国实现有较高会计电算化水平的目标努力解决会计电算化内部控制中不断出现的问题，才能使会计工作更好地为经济建设服务为繁荣社会主义市场经济提供坚实的保障。

参考文献:

[1]王强; 会计信息化与会计电算化的比较探讨[J],中国商界.2011(2)