论计算机管理在高职图书馆的应用

【摘 要】在高职图书馆的建设中，计算机管理在工作手段、业务范围、科学管理、服务内容、方式等方面都发挥着极其重要的作用。实现计算机管理，可以大大提高图书馆的工作效率，提高图书资源的利用率和流通率，从而更好地为学院的教学服务。

【关键词】高职图书馆；计算机管理；应用

随着社会信息化、电子化、网络化的普及以及近几年高职教育的迅猛发展，高职图书馆也进入了一个前所未有的历史发展时期，在图书馆建设中，计算机管理在图书馆工作、管理、服务等方而都发挥了越来越重要的作用。

一、计算机技术在高职图书馆的应用

1.对外面向读者的服务工作。近年来，各高职院校为迎接高职高专教学水平评估，都十分重视图书馆的建设，并根据评估指标要求引进或升级自动化管理系统，使图书馆流通工作告别了传统的流通方式。

读者在借阅图书时，不再长时间排队等待、不再办理繁杂的借阅手续，甚至可以不受图书馆空间、开放时间的限制，通过登录本馆OPAC，查询各类图书信息、个人借阅情况，在线办理图书的预约、续借或书证挂失等业务。通过这种查询系统，读者还可以进行远程查询，通过主题、分类号、题名、责任者、国际标准书号等途径，对本馆的馆藏书目数据库进行检索，获得相应的书目信息，快速、准确地查到自己要借的文献图书馆是否收藏、是否在架等等信息。

计算机技术在读者检索、流通中的应用，使服务手段与服务效益都有了明显的改观，在加快书刊流通速度、提高书刊利用率的同时，师生借阅的积极性也会大大提高。读者通过图书馆文献信息系统获得的的信息越多，高职图书馆作为第二课堂的教育职能作用就越突出，高职图书馆的学术地位也就会相应得到提高。

另外，读者在利用图书馆的过程中会遇到很多问题，图书馆需要及时为读者解惑，倾听读者意见，帮助读者正确利用图书馆。面对面地解答读者咨询，是比较常见的与读者互动的方式。而利用计算机技术与读者进行互动交流，也逐渐成为一种主要的工作方式，例如图书馆主页上的QQ在线提问、读者信箱、BBS、电子邮件等。

2.对内图书馆业务、管理工作。目前各高职馆使用的图书馆自动化系统在功能上都己经比较成熟，集成了采访、编目、典藏、期刊管理、流通、公共检索、系统管理、参考咨询等基本业务。如：在采访子系统中，实现了采购、、订购、批订购管理、验收、退订管理、查询、统计、订单输出等功能的计算机管理，大大提高采访工作效率和质量。在编目子系统中，实现书目数据转为ISO数据、编目、编目建库、统计、自动生成卡片、书标、答应心术通报和编目统计等功能的计算机管理，可以规范编目工作，提高工作效率，加强书目数据准确性和规范性。在书目检索子系统中，通过完善网页，图书馆简介、图书馆规章制度、藏书资源布局、开放时间、服务指南、图书馆最新消息、新书通报等信息，可以帮助读者更好地了解图书馆，从而更加有效地利用好图书馆。另外，自动化系统还具备数据分析、统计功能，有利于图书馆工作的记录、分析、改进。包括图书借阅率分析、读者借阅量统计、读者信息分析、馆藏数据分析、图书馆财产统计、员工工作量统计等等。

在图书馆的日常业务联系工作方面，计算机技术也起到了十分重要作用。图书馆很多业务，如书刊采购、期刊征订、图书外包加工、账目结算等都需要与出版社或书商进行联系沟通；系统在使用过程中出现问题，需要及时与技术人员进行沟通，必要时通过远程控制，及时解决各种问题；馆际间的交流、学习需要与兄弟馆进行联系等。

在图书馆馆员的管理工作包括业务培训、纪律考核、人员管理、档案管理等方面，计算机技术的辅助管理也最大限度地发挥了效果。

二、高职图书馆计算机技术的创新性应用

1.面向读者服务方面。进一步优化OPAC：完善检索功能，使其更符合当今Internet环境下广大师生的检索习惯，可以更加简洁、高效地找到所需要的图书；丰富书目信息增加深度链接，指引用户更容易找到同主题、同作者等的相关文件；整合WEB2.0技术为读者提供互动交流平台等。

开展多形式的新生培训：各高校图书馆在新生入学初期，都会组织新生开展“走进图书馆”教育。传统的方法无外乎开设讲座、进馆参观、发放宣传资料等。如果利用计算机技术，将教育内容包括开馆时间、藏书品种、藏书数量、馆藏分布、规章制度、常见问题解答等制作成FLASH或PPT形式，挂在图书馆网页上方便师生随时查询，效果会更加理想。

2.图书馆业务方面。例如可以将少数馆员进行各类学习培训交流的内容做成课件，发到图书馆的内部网，使更多馆员从中受益，花费最小成本，取得最理想的培训效果。

可以利用计算机技术，对流通数据进行挖掘，以揭示隐藏在大量数据背后的重要信息，这些信息不仅能对图书馆的各项工作提供技术支持，还可对学院教学、课程设置、学科交叉渗透等提供信息。

当然，计算机管理在高职图书馆工作中的应用还远不止这些，相信在图书馆界同仁的共同努力下，计算机管理会显示出越来越强大的功能。

总之，计算机管理在高职图书馆建设的各个方面都发挥着极其重要的作用。我们必须重视计算机技术应用，让计算机管理助力并创新于高职图书馆的各项工作，保障高职图书馆职能的发挥，促进高职图书馆的建设和发展。