辽宁省电子政务绩效测评

时间:2022-06-10 03:36:51

辽宁省电子政务绩效测评

摘 要:本文从公众满意的视角出发,构建了测评电子政务绩效的框架模型,并对模型中的各个变量进行了论述和分析,最后采用该模型对辽宁省电子政务公众满意度进行了实证研究。

关键词:电子政务;公众满意;绩效测评

中图分类号:F407.6

文献标识码: A

文章编号:1000-176X(2006)05-0055-08

一、问题的提出

随着中国电子政务的逐步成熟和发展,相关理论研究也由定性研究向定量研究发展,即开始注重电子政务的绩效测评。由此,一系列电子政务测评报告(指标)相继出台。其中,比较有代表性的包括:中国地级市电子政务研究报告、中国互联网络信息资源数量调查报告、中国政府行业信息化建设及IT应用趋势报告、联合国e―Readiness报告等。这些报告大多周期性,持续进行电子政务的测评活动,滚动电子政务测评的结果,并且可以在国内各级政府、各部门或各国间的电子政务进行比较。这些测评可以随时间的推移追踪绩效,从而有助于改进电子政务工作。

但是,上述这些研究中,尽管指标设计比较全面,包含了与电子政务相关的几乎所有因素(其中也包括公众因素,比如信息公开程度等),但仍然没有突出以公众为中心,在统计方法上也主要以描述性统计为主。在电子政务的工作中,诸如“完善服务规范,落实对客户的服务承诺”等类似的口号很多,但是,大多都是站在政府的角度看问题。世界著名的默门顿研究集团2004年对欧洲8国进行的《网络影响2004》调查表明,78%的受访者认为提高“公众满意度”是仅次于“提高政府部门效率”的电子政务的第二大目标。相反,我国政府门户网站所进行的许多网上调查都是从政府的角度出发来设计问卷,而对于针对用户的整体电子化服务中,用户最关心哪些因素,最不满意哪些问题,却并不清楚。这样,在真正体现电子政务为公众服务的时候,就等于无的放矢。

电子政务重在政务,更为重要的是借助信息技术转变政府职能,树立以“公共服务为核心,以顾客需求为主导”的新理念,真正实现基于互联网的政府。在市场经济中,公众就是政府的顾客,因此借助顾客关系管理理念引导电子政务发展,为政府提供分析公众行为、了解公众需求的工具,有助于公众与政府之间个性化关系的培养,使政府可以根据不同的情况设计和选择提供服务的具体方式和服务内容,为公众创造良好的服务体验。电子政务必须根据公众的需要量身裁制。许多电子政务项目失败的原因就在于以政府部门的使用和管理方便来构建电子政务系统。

政府工作的质量归根结底取决于公众的满意。因此,本文拟对电子政务公众满意度的影响因素进行考量。公众满意度是顾客满意度测评指标体系在公共管理领域的具体应用。美国质量协会、密西根大学和Foresee公司已经建立起了电子政务满意度季度报告。顾客满意度指数作为一种成熟的、科学的、定量的测量顾客满意与否的方法,它在政府层次上的运用,可以有效地考量公众目前对电子政务的态度以及将来的期望,以用来评价政府工作质量的好与坏。

二、电子政务公众满意度模型的构建

(一)顾客满意度模型

1.美国顾客满意度模型(ACSI:AmericanCustomerSatisfactionlndex)

目前,ACSI是影响最大的顾客满意指数,很多国家,如韩国、马来西亚的顾客满意指数就是在ACSI的指导下建立的。ACSI的测评模型也被认为是顾客满意领域内应用最广泛的模型之一,其关于顾客满意过程的因果关系理论被其他许多顾客满意指数所引用。根据美国ASCI的解释,美国顾客满意度模型的内容如图1所示:

在上述模型中,共包括6个结构变量。模型中的结构变量之间的连线表明它们之间存在的因果关系。其中,感知质量、顾客预期为前提变量(或称外生变量),感知价值、顾客满意、顾客抱怨和顾客忠诚为结果变量(或称内生变量)。两个前提变量和四个结果变量之间存在着复杂的相关关系。根据该结构方程式模型(SEM:StructuralEquationModels),可以建立一个可检验的、由多元方程组成的经济计量模型。根据方程的变量,输入被访问者给出的分数就可以计算出每一个地区、企业和部门的顾客满意度得分。

2.模型的修正

各国在顾客满意度指数模型的使用过程中,都或多或少地对上述模型进行了修正和补充。这些调整主要体现在模型结构变量的选取上。马来西亚顾客满意度指数模型中,取消了“顾客预期”与“感知质量”之间的相关关系,并且把“顾客抱怨”改为“感知形象”。瑞士顾客满意指数(SWICS)的模型中增加了“顾客倾向”(CustomerOrientation)和“顾客交流”(CustomerDialogue)两个结构变量。欧洲顾客满意指数中则取消了ASCI模型中的“顾客抱怨”这一变量,而是增加了“公司形象”这一自变量,并认为“公司形象”对“顾客预期”会产生影响。我国的一些学者在研究中国顾客满意度指数时,也进行了修正。张新安等将“顾客抱怨”改为“企业声誉”。修正的目的都在于使顾客满意度指数模型更适合某一国家、地区、行业或者部门的研究。

3.顾客满意度指数的其他构建方法

关于顾客满意度指数(或者衡量体系)的构建,还有另外一类常用的研究模型。这些研究模型主要通过定性调研的方法,确定公司的服务(或产品)中的哪些属性对于用户来说是最重要的。然后,把这些属性确定为该服务(或产品)的影响因素来构建顾客满意度分析模型。随后,针对这些影响因素设计问卷,根据影响因素(属性)的重要程度设置权重,最后对调查数据进行加权平均或其他算法(比如模糊算法),从而得到顾客满意度的最后结果,并可对各影响因素(属性)进行分析。比如Naumann和Ciel、Hill和Alexander、Mihelis等、中国标准化协会等用的都是这种方法。

这种方法在实施中相对比较简便,而且对于数据分析的要求不多,比较适合一些小型企业或者产品,以及一些精确度要求不是很高的应用当中。但从整体上看,仍然存在着如下问题:其一,模型假设不科学。首先,各影响因素的提出基于经验;其次,没有检验各影响因素与顾客满意度之间的相关和回归关系。其二,对数据的统计分析仍显简单,基本上局限于描述性统计阶段。

(二)电子政务公众满意度模型的提出

1.模型的提出

政府公共管理活动与企业经营活动不同,再加上我国政府公共管理体制决定了电子政务用户的现状以及用户的使用行为,所以,不能完全照搬用于企业分析的顾客满意度模型。否则,可能会造成构建出的电子政务公众满意度代表性不强,缺乏必要的指导意义。

电子政务公众满意度模型主要从公众的角度出发。电子政务中的一些其他重要内容,比如政府部门间公文的传递等,不在考虑之列,因为它们对于用户来说只是一个黑箱,用户并不需要也没有必要知道黑箱内是如何运作的。但是,换一个角度看,电子政务公众满意度也可以在一定程度上反映该问

题。也就是说,如果黑箱的效率高,公众的满意度自然就高。

根据上述分析,本文提出如下考量电子政务公众满意的结构方程式模型:

2.模型的论证和说明

公众满意度评价指标包括公众预期、感知质量、信息、互动性四个独立变量和公众满意、政府形象、公众忠诚三个依变量组成。下面,将对上述各变量进行论述和说明。

(1)公众预期。“公众预期”是几乎所有研究公众(顾客)满意度的文献中都采用的评价指标。根据Grigoroudis等人的观点,公众满意主要是指公众对过去经历的一个良好的体验。因此,公众预期对于公众满意度有着非常重要的影响。在电子政务出现之前,公众以及企业或多或少都有与政府打交道的体验。这种体验将决定公众对于电子政务的预期。

假设1 公众的预期越高,电子政务公众满意度越高

(2)感知质量。这一指标的目的在于衡量电子政务的政务功能。电子政务的核心就在于把政府服务以电子化的方式传递给公众和企业,因此,该指标主要表示公众在使用电子政务所提供的产品(主要是信息)和服务(网上办公)的过程中以及过程后其感受到的感觉。“感知质量”也是一个在评价公众(顾客)满意度中常用的、行之有效的指标。

假设2 公众感知的质量越高,电子政务公众满意度越高

(3)信息。目的在于调查政府的透明度。主要表示电子政务内容服务的质量。目前我国的公共析。比如Naumann和Ciel、Hill和Alexander、Mihelis等、中国标准化协会等用的都是这种方法。

这种方法在实施中相对比较简便,而且对于数据分析的要求不多,比较适合一些小型企业或者产品,以及一些精确度要求不是很高的应用当中。但从整体上看,仍然存在着如下问题:其一,模型假设不科学。首先,各影响因素的提出基于经验;其次,没有检验各影响因素与顾客满意度之间的相关和回归关系。其二,对数据的统计分析仍显简单,基本上局限于描述性统计阶段。

(二)电子政务公众满意度模型的提出

1.模型的提出

政府公共管理活动与企业经营活动不同,再加上我国政府公共管理体制决定了电子政务用户的现状以及用户的使用行为,所以,不能完全照搬用于企业分析的顾客满意度模型。否则,可能会造成构建出的电子政务公众满意度代表性不强,缺乏必要的指导意义。

电子政务公众满意度模型主要从公众的角度出发。电子政务中的一些其他重要内容,比如政府部门间公文的传递等,不在考虑之列,因为它们对于用户来说只是一个黑箱,用户并不需要也没有必要知道黑箱内是如何运作的。但是,换一个角度看,电子政务公众满意度也可以在一定程度上反映该问题。也就是说,如果黑箱的效率高,公众的满意度自然就高。

根据上述分析,本文提出如下考量电子政务公众满意的结构方程式模型:

2.模型的论证和说明

公众满意度评价指标包括公众预期、感知质量、信息、互动性四个独立变量和公众满意、政府形象、公众忠诚三个依变量组成。下面,将对上述各变量进行论述和说明。

(1)公众预期。“公众预期”是几乎所有研究公众(顾客)满意度的文献中都采用的评价指标。根据Grigoroudis等人的观点,公众满意主要是指公众对过去经历的一个良好的体验。因此,公众预期对于公众满意度有着非常重要的影响。在电子政务出现之前,公众以及企业或多或少都有与政府打交道的体验。这种体验将决定公众对于电子政务的预期。

假设1 公众的预期越高,电子政务公众满意度越高

(2)感知质量。这一指标的目的在于衡量电子政务的政务功能。电子政务的核心就在于把政府服务以电子化的方式传递给公众和企业,因此,该指标主要表示公众在使用电子政务所提供的产品(主要是信息)和服务(网上办公)的过程中以及过程后其感受到的感觉。“感知质量”也是一个在评价公众(顾客)满意度中常用的、行之有效的指标。

假设2 公众感知的质量越高,电子政务公众满意度越高

(3)信息。目的在于调查政府的透明度。主要表示电子政务内容服务的质量。目前我国的公共管理体制改革还远未成熟,关于政府信息的公开制度还不完全规范。模型中应该增加考虑信息因素对顾客满意水平的影响,即考虑政府信息的透明度、及时性等因素。事实上,信息作为一个变量在我国顾客满意度模型中的应用已经得到了证实”。

假设3 政府信息的透明度越高,更新越及时,电子政务公众满意度越高

(4)互动性。目的在于考虑政府与公众和企业间的沟通与反馈。主要用于衡量政府观念的转变,是否由“管理型政府”向“服务性政府”转变。电子政务是借助于信息技术转变政府的工作方式。建立在互动基础之上的电子政务,不仅可以提高政府的效率和服务质量,降低服务成本,还可以改善政府与公众、企业之间的关系,促进民主社会和法治社会的建立。

假设4 互动性越强,电子政务公众满意度越高

(5)公众满意。主要表示公众在将对电子政务的预期与实际的感觉比较后而产生的感觉。

假设5 公众越满意,电子政务公众满意度越高

(6)政府形象。主要表示公众在使用电子政务后对政府的看法。感觉好,抱怨就少。在欧洲顾客满意度模型中就采用了形象(imase)作为一个结构变量,并用于表示顾客对某一品牌的感知。政府形象主要通过网上监督体现出来。政府有关部门对公众在网上的监督、投诉、检举等进行直接受理,是“阳光政府”、“透明化办公”的重要体现。

假设6 政府形象越好,电子政务公众满意度越高

(7)公众忠诚。主要表示公众重复使用电子政务的情况。这是在感受到电子政务的质量后而显示出来的行为。

假设7 公众越忠诚,电子政务公众满意度越高

(8)在本模型中,去掉了常用的“感知价值”这一常用变量。其原因在于, “感知价值”主要用于衡量顾客对企业提供的产品或服务的价格的感知。而电子政务与企业不同,它不以盈利为目的,无法用产品或者服务的价格进行衡量,也无此必要。

(三)研究变量的衡量与问卷设计

上述结构方程式模型中的结构变量难以直接进行测量。因此,公众满意度测评的另一个关键是根据上述公众满意度指标体系,将测评目的转化为问卷上的问题,然后通过向公众发放反映测评指标内容的调查问卷来获取与各指标相关的原始数据。

公众满意度测评指标体系是一个多指标的结构,运用层次化结构设定测评指标,从而清晰地表述公众满意度测评指标体系的内涵。每一层次的测评指标都是由上一层测评指标展开的,而上一层次的测评指标则是通过下一层的测评指标的测评结果反映出来的,其中“电子政务公众满意度指数”是总的测评目标,为一级指标;电子政务公众满意度模型中的公众期望、感知质量、信息、互动性、公众满意、政府形象和公众忠诚等七大要素作为二级指标。根据电子政务的特点,将七大要素(二级指标)展开为具体的三级指标,具体见表2。三级指标实际上就是调查问卷上的问题。本文的三级指标

设计参考了大量与电子政务调查以及顾客满意度调查相关的调查问卷。

(四)量表的选用

公众满意度测评的本质是一个定量分析的过程,即用数字去反映顾客对测量对象的属性的态度,因此需要对测评指标进行量化,即所谓的“量表”。由于数字型量表可以表达强度等级,因此非常适于满意度调查。从统计的观点看,量表的级数越多,就可以获得较大数目的答案类别。有了5个以上的级数,收集的答案会开始接近正态分布,可以用作更严谨的参数统计试验。但是,如果级数过多,公众在回答问卷时会耗费很多的时间,也会感到厌烦。一般而言,5分制已经足够容纳比较广泛的公众意见,而且比较容易为人们所接受。因此本文将采用5级李克量表。

三、电子政务公众满意度的实证研究:以辽宁为例

(一)研究对象的确定与样本的选择

本文电子政务公众满意度测评实证研究计划针对辽宁省政府门户网站(www.ln.gov.cn)的。原因在于,随着辽宁省老工业基地改造的不断深入发展,政府职能也需要相应转变。政府要真正发挥作用,就必须以公众满意为考量。此外,辽宁省政府网站通常下属数十个地市级网站。这些网站能够充分反映辽宁省各地区、各部门之间的差异性,能够比较充分反映辽宁省的经济、政治和文化等地区状况。

关于样本数量的选择,Bagozzi和Yi认为使用LISREL进行分析时,样本数量最少必须超过50;Hair等人认为用最大概似法估计时,样本数大于100是最起码的要求,样本数400以下则为较佳的选择。Marsh和Haut也认为在运用小样本进行结构方程式模型计算时,应当审慎小心。他们认为如果在结构方程式模型中以小样本进行分析,经常出现无法得到完全解(completelypropersolu―tion)的情况。但陈顺宇认为,如果样本数太大则卡方检验容易被拒绝。因此,本研究拟以200份左右的有效问卷为取样的依据。

本调查实际在沈阳、大连、辽阳和鞍山发放调查问卷800份,回收276份,其中有效问卷198份。因此,选择这198份调查问卷用于样本分析。

(二)数据分析方法:以结构方程式模型为基础

根据本文提出的结构方程式模型,采用“线性结构关系”软件(LISREL:LinearStructuralRela―tion)。LISREL可以探讨变量间的线性关系,并可以对可观测变量与潜在变量之间的因果关系进行假设检验。MSREL结合了传统统计学领域中的因素分析和通径分析,并且加入经济计量学的联立方程式(simultaneousequationmodel),可以同时求解多因素、多因果通径(CasualPath)。对于互为因果的径向关系(Non―recursiveModel)和不可观测变量(latentvariables)的衡量问题均可获得解决。

四、数据分析

(一)样本的人口统计信息

被调查者的性别、年龄、地域的分布情况如下所示:

(二)Cmnbachsct的内部一致性信度分析

在进一步探求因果关系之前,先确定各因素的内部一致性信度是否达到可接受的水平。

Cronbach所建立的a值是常用的内部一致性信度分析工具,本研究亦采用之。验证其内部一致性,亚取a值大于0.60者。分析结果见表2。从表2中可见,从各因子的Cronbach'sa系数来看,整个调查问卷中各间项的Cronbach'sa系数均大于0.83,说明各因子的信度均在可接受范围之内,内部一致性很好。

(三)效度检验

在效度检验中,本文采用内容效度和构建效度来对问卷及各因子组成项目进行衡量。结果表明,两种效度分析均能起到较好的解释作用。

先看内容效度。本研究的问卷项目是在整理文献的基础上,采用大多数学者曾经使用过的量表及衡量项目(试卷问题),再经过预试修正所得。因此,在衡量工具的内容效度上,应可以符合其要求。

关于构建效度,可以利用因子分析进行验证。本文因子分析的KMO(Kaiser―Meyer―Olkin)和Bartlett检验结果如表3所示。Kaiser―Meyer―OlkinMeasureofSampling Adequacy是用于比较观测相关系数值与偏相关系数值的一个指标,其值愈逼近1,表明对这些变量进行因子分析的效果愈好。今KMO值:0.875,说明样本充足度高,根据Kasier等给出的标准,适合作因子分析。Bartlett球度检验给出的相伴概率为0.000,小于显著性水平0.05,因此拒绝Bartlett球度检验的零假设,认为本问卷及其各因子组成项目的构建效度好,故考虑进行因子分析。

(五)径向系数检验

通过利用HSEREL软件进行的通径分析结果表明,除了r11(=0.07)之外,其余各项均在统计上达到P

五、建议和进一步研究

(一)建议

从分析结果上看,假设2至假设7均得到验证。说明感知质量、互动性、信息对于提高公众满意度有很大的重要性。政府为了获得更多的公众认可和接受,应当加强政府网站的网上办公功能,提供更多的便民服务,提高电子政务网站的接人/浏览速度和有效链接率,使政府网站的信息更加充实、实用,努力改善公开和透明度,确保政府信息更新及时、准确,认真回复公众和企业通过“网上民意调查、市长信箱”提出,做到政府网站的网上咨询、网上查询栏目更加方便、有效。同时,分析结果还说明,如果公众满意,政府形象就会提高,公众忠诚就会增加,而政府形象的提高也会进一步增加公众的忠诚。

但是,假设1经检验没有得到验证,说明公众预期对于公众满意度没有多大的影响。其原因可能在于,中国政府在公众心目中的地位一直较高,政府的信任度也一直较高。不论政府采取何种形式提供公众服务,公众都是信任并愿意接受的。

(二)进一步研究

1.研究限制

本文也存在着一定的研究限制。即中国辽宁网站上包含众多下属政府分支机构,被调查者通常只与其中的部分政府部门打交道,因此,无法代表中国辽宁网站的整体情况。此外,没有考虑对外经济服务这一方面的公众。对外经济服务包括招商信息、旅游信息等。其主要面向对象为外商和外地游客。所以由于调查的困难而没有取样。

2.模型修正

电子政务是一个不断发展的过程。影响电子政务公众满意度的因素还有很多,比如技术创新因素、公众信任因素等等。因此,未来研究可考虑纳入更多指标,建构更加完整的模式,来探讨它们之间的关系,以便更好地掌握对电子政务的影响。

3.聚类分析

通过在问卷中获得的年龄、性别、地理分布等人口统计信息,将这些人口统计资料与公众满意度进行相关性分析,比如沈阳地区的电子政务公众满意度为多少等等。S

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