浅析网络环境下会计面临的挑战及对策

时间:2022-06-10 06:16:09

浅析网络环境下会计面临的挑战及对策

中图分类号:F233 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)11-000-02

摘 要 随着网络的兴起和电子商务的发展,企业的生产经营面临着全球化、虚拟化和灵活化的趋势,在此生产经营条件下,传统会计已不能满足企业现有生产经营的需要。网络化的经营环境使企业会计面临着一系列挑战,如何应对这些挑战,本文将给出阐述。

关键词 会计 虚拟企业 网络环境

一、网络环境下企业生产经营的特点分析

网络环境下,随着信息技术的发展和电子商务活动的兴起,以及运输条件的改善和结算方式的便捷化,企业由驻外经营向全球化经营发展。经营全球化给各国企业带来了机遇,同时使企业之间的竞争加大。为了应付复杂多变的经营环境和更好的抓住机遇,企业在组织形式、运作模式上更加灵活化,另外以大量的信息和快速的信息传递速度为基础,虚拟企业经营逐渐盛行。

二、网络环境下会计面临的问题分析

(一)会计理论与实际不符

网络环境下,以发达的信息传递为基础,基于网络的虚拟企业逐渐盛行,此种企业的生产经营具有虚拟性、短期性、高度灵活性等特征,在这种生产经营条件下,会计主体呈现出多元化和高度不确定性,传统的会计理论很多部分不再适用,其中会计假设最为突出,会计假设是对会计所处的经济环境和企业生产经营作出一定推断和假定,以便于会计功能的更好发挥,它受经济环境和企业生产经营的影响。网络环境下存在问题的会计假设如下。

1.会计主体假设

传统的会计主体假设,针对的是具体的企事业单位或者实体组织。网络环境下,企业经营不受时间和空间的限制,经营主体不仅仅限于实体企业,由传统会计主体组成的基于利益的临时性商务联盟也是经营主体的一种。对于后一种组织,传统的会计主体假设就不成立。

2.持续经营假设

传统的会计持续经营假设,是指在将来的很长一段时间内,会计主体不会因为清算、解散、倒闭而消失,会计主体的生产经营活动将无限制地继续下去。但在网络环境下,虚拟企业的构建可能只是因为暂时的利益或者目标,在可以预见的将来,目标一旦达成,虚拟企业就会终止经营,不复存在。很显然,传统的持续经营假设已经不适用于这种迅速分合的运作模式。

3.会计分期假设

会计分期假设是指将会计主体持续不断的经营活动时间划分为一定的期间。这一假设是以持续经营假设为前提设定的。由上节可知,持续经营假设在网络经营环境下不一定成立,因为不同的虚拟企业的持续经营时间各不相同,而且有些短期企业经营时间很短,可能还达不到我国规定的一个法定会计年度,此种情况下,传统的会计分期假设不再适用,人为的会计分期也很难划分。

4.货币计量假设

与前三个会计基本假设不一样,货币计量假设与网络环境下空间观念和时间观念的扩展联系不大。货币计量假设可能不成立的原因在于网络环境下,有许多应该列入会计核算项目的信息难以用货币计量,所以网络环境下,货币计量假设已不适合。

(二)会计要素有待调整

会计要素是会计核算对象的分类依据,也是会计报表结构和内容进行制定和计量的根据。网络环境下,信息技术的快速发展加快了信息传递和整理的速度,要使企业资金运动情况得到准确地反映,会计要素需要更加全面细致。现有的会计要素一方面不够全面,比如:网络环境下存在的具有难以被货币计量却是信息使用者关注重点的行为要素。此外,细致程度也不够。

(三)会计信息的有效性和安全性

网络环境下,会计信息的来源增多、传递速度加快,一方面管理者担心的不再是信息的数量和速度,而是信息的有效性和质量,即如何在大量的信息中挑选出对决策有效的信息,同时,为了保证会计信息的有效性,传统会计报告需要扩展披露内容和改进披露方式。在披露内容上,传统的会计报告数据过于综合和单一,一方面不利于报告使用者了解经济业务的详细情况,另一方面不利于反映非货币计量项目的相关信息。此外,网络环境下因为计算机网络自身的不安全性和会计信息系统的开放性、数据的共享性、信息处理的分散性,会计信息面临着传统会计所没有的问题,即会计信息的安全性问题。

(四)会计制度的规范性

网络环境下,企业经营业务的国际化、电子商务和网络银行的盛行使企业会计业务不再局限在一个地区或者一个国家,一个公司可能需要从不同国家的分公司搜集数据、编制报表。业务范围的国际性使得企业经营对会计活动的规范要求程度加大,本国的会计条例或者规范不一定适合他国,会计制度的规范有待加强。

(五)会计人员的知识结构和会计机构设置有待调整

网络环境下,许多基础会计工作由电脑完成,会计人员的工作重点转化到企业流程的重组和改造。注册会计师的发展方向将转向企业流程控制、内部管理、以及策略和风险评估等。所以,在网络环境下,会计人员的知识结构需要进行调整。另外,现有的会计结构大多呈金字塔型,中层管理者多,效率低下、缺乏灵活性,这不利于企业会计的发展。

三、解决问题的对策建议

(一)会计假设改进

首先是会计主体假设,会计主体不应只限于单个的实体企业,只要是基于共同利益而相互协作的企业联盟,都可以被视为会计主体。其次,调整会计分期假设,缩短分期间隔。一方面,为了适应虚拟企业的经营需要,会计分期假设需要改进;另一方面,随着电子信息技术的发展,信息的搜集和整理变得便捷,财务报表的制作无需花费大量的时间和精力,企业生产经营不同时段的损益表以及每一时点的资产负债表都可以使用计算机实时报告系统立即生成,在企业持续经营的情况下,会计分期间隔不断缩短,为了加强信息的实时性,会计分期假设需要改进。最后,扩展货币计量假设,多元化会计计量手段。基于网络环境下,存在很多对企业生产经营有益却无法通过具体计量反映的事项,如:管理者的素质、员工对企业的忠诚度等。另外,电子商务活动的盛行使电子货币流星,所以,现行的货币计量假设应改为多标准计量假设。

(二)调整会计要素

首先是资源要素,因为网络环境下,会计计量依据不再仅仅限于货币,会计对象的资金运动实际上是价值运动,所以很多能进行价值增值的东西都可以是会资源要素,比如:知识资产、人力资源以及域名资源等。其次是所有者权益,网络环境下存在虚拟企业,而虚拟企业若是企业联盟,则虚拟企业内部各部分参与者仅对自己的那部分拥有所有权,而不像传统企业,所有者对整个企业按章程约定的份额或者自己出资的份额享有所有权。所以,就整体而言,建议以组织权益取代所有者权益。

除了以上会计要素需要调整以外,还需新增一个行为要素,它是网络环境下,为了计量难以用货币计量但是却被信息使用者关注的会计要素。

(三)会计信息改进

在会计信息的有效性上,一方面要改进会计信息的供给渠道,运用现代信息技术建立交互式的、实时的网上会计信息提供模式。首先,要借助第三方信息平台保存愿意披露信息的企业的数据库,该数据库包括财务数据和销售、仓储、人力资源等非财务数据。其次,应该提供多元化的信息。最后,在学习机制方面,可采取设置反馈渠道和预先设置的记忆器,了解常用的信息,便于知道使用者最需要的信息。另一方面要扩展会计报告披露的内容和改进会计报告的披露方式,在扩展会计报告披露内容过于综合和单一的问题上,有如下措施:在解决高度综合的问题上,可以采用“信息链接技术”与“超文本协议”,以在授权范围内进行最大限度的信息检索和获得,分解、细化综合信息。在解决会计信息过于单一的问题上,可以建立更完善的会计报告体系,多方面的反映会计信息。

在会计的安全性上,首先加强软件和硬件的安全维护工作,打好安全基础;其次可以采取各种网络安全技术,比如:设立安全检测预警系统、采用加密技术、设立防火墙等,做好信息系统安全工作,以保证自身信息系统的安全性;再次可以采取数字签名技术和仲裁制度,避免来自利益相关者和社会的风险;最后应该加强会计信息相关人员的安全性职业教育和安全意识。

(四)规范会计制度

没有规矩不成方圆,基于上节中对会计制度规范性的分析,建议各国会计相关机构,比如会计协会、审计机构、企业联合会等一起结合本国会计发展情况和世界会计需要,在规范本国会计制度的基础上,统一会计的国际惯例。

(五)加强会计人员教育

解决网络环境下的会计问题,会计人员素质的提高也是必不可少的一个环节。提高会计人员素质,可以通过实施创新教育,具体而言,一方面可以借助互联网网站获取学习资源,另一方面线下可以通过培训班培训进行同步式讲授学习、协作学习和讨论学习。以此全方位培养会计人员创新意识、思维和技能,扩展他们现有的知识结构,以适应网络经济发展的需要。

参考文献:

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[3] 周晓世,金敏力.论网络环境下会计的改进.经济研究.2002.03.

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[5] 王建刚,朱雷.试论网络环境下的会计改革.经济问题探索.2001.07.

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