工业企业存货流转过程的管理与控制

摘要：存货是工业企业资产的重要组成部分，控制好存货流转过程，是企业降低成本，提高产品利润的重要途径之一。本文就现阶段工业企业存货流转过程的管理与控制的现状、存在的问题以及解决措施进行浅析。

关键词：工业企业；存货流转；管理；控制

中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）12-0-01

随着社会主义市场经济的飞速发展，工业企业的存货量也在不断增多，它不仅存在于企业的资产负债表中，是企业流动资产的重要组成部分，还在损益表中体现企业的销售业绩和销售收入，因此其管理、控制水平如何直接影响着企业的资产运作效率以及资金占用率，存货流转过程管理的好与坏直接关系这企业的正常生产经营活动。

一般而言，工业企业自身有必要持有一定的数量的存货，它不仅能保证企业顺利的进行生产，还能保证企业的销售与生产具有一定的灵活性，合理、有效的对存货进行管理、控制，对工业企业的发展具有十分重要的意义。

一、工业企业存货流转过程的管理

1.现阶段主要状况

存货流转过程管理就是企业对备销售或仍处于生产阶段的产品进行的流转存货管理。具体而言就是为企业经营生产而储备的存货，主要包括生产产品用的库存材料、销售用的库存商品等等。

企业保留存货的主要原因是为了确保产品的生产、销售需要，同时也是为了销售中自身价格的考虑。通常情况下，零售产品价格相对较高，而整批购买的话产品价格就会相应的有所降低，但是，过多的存货量也需要很大一部分财政开支，主要有仓库费、维护费、保险费、管理人员费等等，这些都直接关系着企业的资金周转，影响正常的生产经营活动，不利于企业的长期发展。

2.存货流转过程中存在的问题

（1）没有合理的采购计划。企业产品在存货流转过程中没有一套完善的管理办法，不能及时了解产品原构件的库存量，没有合理的采购计划，原材料的采购没有严格的质量把关，完全凭采购员个人感觉办事，对于某一短时间内买不到的原材料，若不能及时购买将会延误产品的生产时间，影响了企业的正常生产经营活动。因此企业保留一定的产品存货量是很有必要的。但存货量过多，将会造成对原材料的浪费，占用企业的流动资金，若存货量较少，无法保证企业的正常生产活动。

（2）企业存货管理没有得到落实。企业存货管理执行力度不够，进而导致在仓库长期存放一些不用或很少用的原材料，不仅浪费了大量的企业资金，更占用以仓库空地。相对于那些流动性较快的原材料不能及时的进行采购，造成货物短缺，直接影响着企业的正常生产经营。同时，还存在一些企业由一个人完成产品销售、原材料采购等各个环节，在企业管理上形成了很大的漏洞，个别业务员就利用中间的漏洞做利己而侵害企业或集体的利益。另外，企业不能很好的管理仓库生产现场原材料的使用量和剩余量，致使一些材料被浪费或私人领用，这将会对企业造成巨大的经济损失。

3.针对上述问题应采取的主要措施

（1）建立健全材料采购制度。原材料采购环节相对而言比较薄弱，因此必须建立健全相关制度。通常由生产现场的操作人员提出采购报告，经企业主管部门领导批示后，由物资采购部门对仓库库存量进行核实后再决定是否采购以及采购量的多少。对于经常使用的原材料，物资采购部门要定期进行核实，并保持一定的存储量。同时企业要培养计划员的综合业务水平，使其熟悉企业生产运营的工艺流程，只有这样才能制定出合理的采购计划，保证企业正常的运营。

（2）建立健全存货的采购验收制度。企业要建立健全存货的采购验收制度，存货入库时，仓库管理员必须严格审核采购货物的质量、规格、数量等，对于不合格的产品或与采购合同不相符的产品不予入库。同时，这也体现出仓库管理员要有较高的业务素质，企业相关领导要认真听取反馈意见，及时遏止不良行为的再次发生。

（3）建立健全存货资金核算制度。对于仓库的存货，企业要设有专业的会计部门，及时记录仓库的应设材料以及备好明细账，依据入库、出库时间编号装订，并定期的进行装订成册，妥善保管。对于存货损毁等情况要及时查明原因并上报审批，根据上级审批意见，方可在相关财务方面做些处理。

（4）建立健全存货审核机制。企业正常的生产经营需要一定的存货量，但又要保证存货成本最低，这就要求企业建立健全的存货审核机制，及时审查仓库的存货批量，以确保最优的存货数量。企业以此为依据，制定相关的计划，从而将存货成本降至最低，实现企业经济效益最大化的目标。

二、工业企业存货流转过程的控制

通常情况下，企业的存货形式主要表现在：采购、生产、销售。存货随着企业生产的进行表现形式各异，但仍简化为三大基本环节。

1.现阶段主要存在的一些问题

（1）工业企业存货流转控制部门执行力度不够，导致企业资产管理仅仅表现在形式上。

（2）一些企业管理人员不了解内部存货的关键点，从而导致在关键岗位上的出现一些管理漏洞。

（3）企业存货控制中关键岗位之间缺乏相互之间的沟通和制约，进而出现原材料的采购和产品的销售出现失控。

（4）企业财务部门没能及时、有效的参与控制管理。

2.改进措施

工业企业存货流转过程体现在原材料的存货、生产以及产品的销售，存货实物贯穿于整个产品的生产过程。只有管理好存货流转过程，降低存货风险，才能让存货在流动中实现其经济价值。为了实现产品效益最大化的原则，存货控制主要通过以下几种方面解决实际问题。

（1）建立良好的存货控制环境。企业的控制活动存在于控制环境，控制活动的执行依赖于控制环境的支持，因此，解决存货控制问题必须先建立良好的企业存货控制环境。存货控制环境主要包括企业高层的控制管理，企业内部建立内审机制，强化风险意识，健全规章制度，完善组织机构，全面提高企业员工的综合素质水平等等。通过实践证明，只有从根本上解决了企业内部对存货的控制，才能很好的解决它所带来的其他问题。另外，会计的管理作用也至关重要，企业的正常运转离不开资金的支持，这为会计控制管理提供了便利。会计通过对一些关键环节的控制实现事半功倍的效果。

（2）货币性控制。所谓的货币性控制就是企业会计部门通过对支付的存货采购款和产品销售的回收款的控制。 资金流控制与财务部门之间互不相容，通过账本与会计票据提高存货管理水平。其中：①原材料的存货或产品的销售之后，采购人员或销售人员必须将相应的财务凭证上交给主管部门，主管财务人员将总账和明细账记录并输入企业的财务系统。②对于负责企业存货财务核算的人员进行职务分离控制，主要体现在财务核算与业务记录分离、存货明细账与总账分离等等。③会计核算部门要及时的了解仓库存货量，以及做好存货的出库、入库情况，并做好相应的记录，会计信息要做到准确、保密。账簿核算是对企业会计部门工作的监督，通过核算仓库存货的账本信息实现存货流转的控制目标。

（3）非货币性控制。一般情况下，在产品验收环节和销售出库环节主要是以单据的形式传递控制信息。这种控制主要是企业部门之间互不相容，他们之间通过单据互相牵制。主要关键点是产品的存货、出库系统会自动进行记录，并做好相应的编号。另外一种非货币性控制是通过专业技术进行货币流转控制。专业技术控制主要是对存货的使用效率以及其安全性进行控制，主要应用于存货的保管环节。对于危险性或特别重要的存货，必须严格执行相关规章制度，并将责任落实到人，仓库管理员和库存记录人员要相互牵制，并做好定期检查。

总结

工业企业存货流转过程管理与控制是一项系统的工程，在产品工艺流程越复杂，存货流转过程管理与控制就越繁琐。因此，只有在一个良好的控制环境基础下，建立健全的规章制度，完善反馈机制，采取化繁为简的工作方式，将企业的存货流转风险降至最低。

参考文献：

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[2]朱学义.工业企业存货控制和评价的一般标准[J].资金管理，2008，03.

[3]甘卓霞.工业企业存货实物流内部控制[J].冶金财经，2008，09.